Interakcia s agentmi v SharePointe

Čo potrebujete

Na interakciu s agentmi v SharePointe potrebujete:

Niekoľko príkladov

Interakcia s agentmi v SharePointe zjednodušuje intuitívnu interakciu s lokalitou, stránkami a súbormi, čím zlepšuje spoluprácu s členmi tímu. Tu je niekoľko príkladov:

  • Špecialistka na prijímanie pracovníkov oddelenia ľudských zdrojov chce rýchlo zobraziť kandidátov na pozíciu učiteľa po škole. Môže požiadať agenta o vytvorenie tabuľky na základe životopisov, ktoré má v knižnici dokumentov. V tejto tabuľke sa môžu uvádzať informácie o jednotlivých uchádzačoch, ako napríklad mená, skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a kontaktné informácie. Môžu tiež klásť konkrétne otázky týkajúce sa týchto dokumentov, napríklad:
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • Manažér predaja môže využiť návrhy produktov a prehľady výkonu na lepšie pochopenie produktov a informovanie o ich výhodách s potenciálnym zákazníkom:
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • Návrhár s pokynmi pre profesionálne vzdelávanie a vývoj organizácie môže vytvoriť prehľad kurzu na základe súborov o produkte:
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Vyskúšajte si to:

  1. Prihláste sa na lokalitu SharePoint pomocou pracovného alebo školského konta.
  2. Otvorte tablu chatu agenta: Na ľubovoľnej lokalite, stránke alebo knižnici dokumentov SharePointu vyberte ikonu agenta v pravom hornom rohu. Na pravej strane obrazovky sa otvorí tabla chatu s agentom.
    Snímka obrazovky zobrazujúca bočnú tablu na komunikáciu s agentmi na lokalite SharePoint
  3. Vyberte agenta: Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa aktuálneho agenta. Zobrazia sa agenti, ktorí boli schválení pre lokalitu, spolu s prispôsobeným zoznamom agentov na základe vašej nedávnej aktivity. Pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať agenta, ktorého chcete použiť. Výberom položky Zobraziť viac rozbalíte a zobrazíte ďalšie, ak sú k dispozícii.
  4. Začnite klásť otázky: Začnite klásť otázky o lokalite alebo dokumentoch výberom z navrhovaných výziev alebo napísaním vlastnej. Môžete požiadať agenta, aby sumarizoval dokumenty, poskytol vám miesto kontaktu pre projekt a poskytol vám najnovšie aktualizácie. Ak je to potrebné, položte otázky na spracovanie.

Odkaz na konkrétne súbory v chate

Pri interakcii s agentmi môžete odkazovať na konkrétne súbory dvoma spôsobmi:

  • S vybratými konkrétnymi súbormi z knižnice dokumentov položte otázky o nich:

Snímka obrazovky výberu súborov z knižnice dokumentov pre chat

  • Vyberte súbor kliknutím na ikonu + alebo pomocou selektora '/' v chate:

Snímka obrazovky výberu súborov pomocou výberu súborov počas kopírovaného chatu

Spravovanie histórie chatu

Konverzáciu s agentmi vidíte len vy. Položku histórie chatu môžete premenovať. Keď vyberiete históriu chatu, aktuálny agent sa prepne na agenta použitého v histórii chatu.

Históriu chatu môžete odstrániť z tably chatu. Môžete sa rozhodnúť odstrániť históriu chatu pre konkrétnu konverzáciu alebo môžete odstrániť históriu chatu pre všetky chaty.

Podporované typy súborov

V súčasnosti môžete chatovať s agentmi v SharePointe o súboroch v týchto typoch súborov:

  • Dokumenty balíka Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nové formáty Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Univerzálne formáty: PDF, TXT, RTF
  • Webové súbory: ASPX, HTM, HTML
  • Formáty OpenDocument: ODT, ODP

Podpora pre nasledujúce formáty súborov bude k dispozícii už čoskoro:

  • Obrázky
  • Záznamy zo schôdze a ďalšie videá
  • Poznámkové bloky OneNotu

Agenti v SharePointe podporujú aj výber stránok alebo zoznamov. Pomocou výberu súborov môžete z knižnice Stránky lokality vybrať konkrétne stránky ASPX. Podobne sa v okne výberu nachádza kontingenčný ovládací prvok na výber konkrétnych zoznamov z danej lokality.

Poznámka

  • Agenti odpovedajú na vaše otázky len pomocou informácií z lokalít, stránok a súborov, ku ktorým už máte prístup, a sú zahrnuté ako zdroje agenta. Z tohto dôvodu môže byť vaša odpoveď od agenta niekedy obmedzená. Ak potrebujete ďalší prístup, obráťte sa na správcu lokality.
  • Keď je centrálna lokalita SharePointu zahrnutá ako zdroj agenta, automaticky zahŕňa jej priradené lokality. Váš agent použije na odpovedanie informácie z centrálnej lokality aj jej priradených lokalít.

Najčastejšie otázky a spracovanie údajov

Ďalšie informácie o agentoch nájdete v časti Najčastejšie otázky.

Ďalšie informácie o fungovaní Microsoft 365 Copilot nájdete v časti Údaje, Ochrana osobných údajov a Zabezpečenie pre Microsoft 365 Copilot.