Použitie šablóny tímovej lokality správy maloobchodu

Šablóna tímovej lokality správy maloobchodu v SharePointe je tímová lokalita , ktorá slúži ako interná domovská stránka tímu riadenia maloobchodu. Spojte manažérov maloobchodných predajní, informujte ich a poskytnite im prístup k obľúbeným zdrojom.

V tomto článku sa s vami podelíme o prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne tímovej lokality správy maloobchodu v SharePointe, a diskutujeme o tom, ako môžete prispôsobiť lokalitu podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorý má inšpirovať editorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vášho tímu.
• Zvážte spárovanie šablóny lokality Školenia a vývoja so šablónami Centrum vzdelávania a Školenia a Školenia a Kurzy .

Krok 1: Pridanie šablóny tímovej lokality správy maloobchodu

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje a miesto prvého kontaktu pre divákov.
• Rekapitulácia udalosti – zobrazuje súhrny udalostí pre najnovšiu tímovú udalosť alebo schôdzu. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Knižnica textu, udalostí a dokumentov
• Dokumenty – Pripojenie k zdieľanému tímovému aliasu a tímovému kalendáru v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v Microsoft Teams.
• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému programu OneNote.
• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Obsah lokality – ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Kôš – poskytuje prístup k nedávno zahodenému tímovému obsahu.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality tímu pre školenia a vývoj je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť. 

Prezentácia noviniek a aktualizácií spoločnosti – webová časť Novinky slúži na zvýraznenie noviniek a aktualizácií spoločnosti. Poskytnutie užitočných informácií – pomocou webovej časti Text a Rýchle grafy poskytnite tímu užitočné informácie. Zobrazenie dôležitých obrázkov – webová časť Obrázok slúži na zobrazenie dôležitých statických obrázkov. Poskytnutie jednoduchého prístupu k dokumentom – pomocou webovej časti Knižnica dokumentov môžete poskytnúť rýchly prístup k zdrojom a dokumentom oddelení. Zvýraznenie prepojení na často používané zdroje – webová časť Rýchle prepojenia poskytuje prístup k často používaným zdrojom. Zobrazenie zoznamu nadchádzajúcich udalostí a dôležitých dátumov – Pomocou webovej časti Udalosti vytvorte zoznam udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať. Poskytnutie prístupu k učebným materiálom a iným zdrojom – webová časť Rýchle prepojenia slúži na vytvorenie zoznamu vzdelávacích materiálov alebo často používaných zdrojov. Zvýraznenie konkrétnej oblasti alebo výzvy na akciu – webová časť Výzva na akciu sa používa na poskytnutie jednoduchého prístupu ku konkrétnemu zdroju, ktorý vaša organizácia pravidelne využíva.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Webová časť Novinky slúži na zvýraznenie dôležitých informácií a aktualizácií spoločnosti.

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom .
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.
3. V časti Usporiadať vyberte príspevky na usporiadanie v časti Vyberte novinky, ktoré chcete usporiadať, a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie. 

Ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

2. Pomocou webových častí Text a Rýchle prepojenia môžete tímu poskytnúť užitočné informácie.

1. Začnite výberom webovej časti Text a vyberte .
2. Upravte text priamo vo webovej časti. 
3. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte .
4. Pridaním prepojení do tejto časti poskytnite kontext pre text a obrázok. 

Ďalšie informácie o úpravách webových častí Text a Rýchle prepojenia .

3. Webová časť Obrázok sa používa na zobrazenie dôležitých obrázkov.

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte .
2. Potom vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
3. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť. 

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Obrázok.

4. Používanie webovej časti Knižnica dokumentov na poskytnutie prístupu k dokumentom

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte tlačidlo úprav webovej časti Upraviť .
2. Na úpravu priečinkov, označení a obsahu knižnice dokumentov prejdite do knižnice v časti Obsah lokality, vykonajte požadované úpravy a potom sa zobrazí aktualizácia obsahu vo webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom.

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom tlačidlo Upraviť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

6. Webová časť Udalosti sa používa na vytvorenie zoznamu udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať.

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a vyberte .
2. Vyberte zdroj.
3. Potom vyberte rozsah dátumov , ktorý sa má zobrazovať na lokalite. 
4. Potom vyberte rozloženie.
5. Vyberte maximálny počet položiek , ktoré sa majú zobraziť v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti.

7. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na vytvorenie zoznamu vzdelávacích materiálov alebo často používaných zdrojov.

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Ďalšie informácie o používaní časti Rýchle prepojenia.

8. Webová časť Výzva do akcie sa používa na poskytnutie jednoduchého prístupu ku konkrétnemu zdroju.

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom .
2. Pridajte obrázok na pozadí výberom položky Zmeniť na table úprav, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť po výbere obrázka. 
3. Zmeňte označenie tlačidla a prepojenie tlačidla na cieľ navigácie. 
4. Upravte zarovnanie označenia tlačidla a prepojenia. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Výzva na akciu.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí a potom položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať udeľte úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku, a právam na úpravy lokality.
3. Potom vyberte položky Pozvať ľudí a potom Iba zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť , aby ste zdieľali lokalitu, ale nezdieľajte zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.