Používanie šablóny lokality školení a kurzov pre SharePoint

Šablóna lokality školení a kurzov je tímová lokalita , ktorá slúži ako interná domovská stránka školiaceho kurzu. Pripravte účastníkov kurzu a študentov na konkrétne vzdelávacie príležitosti zdieľaním zdrojov kurzu, noviniek a udalostí.

V tomto článku sa dozviete, aké prvky sú umiestnené v šablóne lokality školenia a kurzy pre SharePoint, ako aj spôsob prispôsobenia lokality podľa vlastných potrieb. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Zvážte spárovanie šablóny lokality školení a kurzov so šablónami Centrum vzdelávania a šablón lokality tímu pre školenia a vývoj.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality školení a kurzov

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah, webové časti a stránky a rozhodnite sa, čo treba prispôsobiť, aby zodpovedali značke, hlasu a celkovému cieľu podnikania vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – miesto, kde sa diváci môžu zapojiť do aktuálnych kurzov, udalostí a zdrojov.
• Konverzácie – pripojí sa k zdieľanému tímovému aliasu a tímovému kalendáru v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v Microsoft Teams.
• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému programu OneNote.
• Stránky – umožňuje jednoduchý prístup k stránkam v rámci lokality kurzu.
• Študijné materiály – knižnica dokumentov, v ktorej sú usporiadané a bezpečne uložené materiály kurzov.
• Kôš – poskytuje prístup k nedávno zahodenému tímovému obsahu.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality školení a kurzov je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť podľa seba. 

Zobrazenie popisov kurzov – webová časť hlavného banera sa používa na zobrazenie cieľov kurzu. Zdieľanie zdrojov kurzov – webová časť Rýchle prepojenia vám poskytne rýchly prístup k zdrojom a materiálom týkajúcim sa kurzu. Propagácia nadchádzajúcich udalostí – pomocou webovej časti Udalosti môžete prepojiť študentov medzi ostatnými, záujmovými skupinami a udalosťami. Zvýraznenie noviniek v kurzoch – webová časť Správy slúži na zvýraznenie školení, oznamov a vzdelávacích možností. Prezentovanie profilu inštruktora – pomocou webových častí Obrázok a Text zvýraznite úvodné informácie a kontaktné informácie učiteľa.

Prispôsobte vzhľad, navigáciu, webové časti a obsah lokality tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu stránky skontrolujte, či je lokalita v režime úprav. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Úprava webovej časti hlavného banera na zobrazenie cieľov kurzu

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte položku Upraviť.
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti hlavného banera. 

2. Používanie webových častí Rýchle prepojenia na poskytnutie prístupu k zdrojom

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom kliknite na položku Upraviť.
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Úprava alebo pridanie udalostí do webovej časti Udalosti na prepojenie ľudí

1. Úpravou webovej časti určite zdroj a rozloženie udalosti.
2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosti, prejdite na webovú časť Udalosti a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

4. Používanie webovej časti Novinky na zdieľanie vzdelávacích príležitosti a oznámení

Ak chcete na svoju lokalitu pridať príspevky s novinkami, postupujte takto:

1. Výberom položky + Pridať v sekcii Správy začnite vytvárať svoj príspevok. Zobrazí sa prázdna stránka s príspevkom s novinkami, ktorú môžete začať vypĺňať.
2. Vytvorte stránku príspevku s novinkami a keď budete pripravení zdieľať s ostatnými, vyberte položku Uverejniť .

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

5. Upravte webové časti Obrázok a Text na zvýraznenie profilov vyučujúcich

1. Na obrázku vyberte položku Upraviť .
2. Vyberte položku Zmeniť a nahrajte obrázok.
3. Zvoľte, či chcete odstrániť text nad obrázkom zapnutím alebovypnutím prepínača textu, alebo výberom textového poľa text upravte.

Ďalšie informácie o úprave a orezaní obrázkov a zmene veľkosti obrázkov pomocou webovej časti Obrázok. 

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí a potom položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať udeľte úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku, a právam na úpravy lokality.
3. Potom vyberte položky Pozvať ľudí a potom Iba zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť , aby ste zdieľali lokalitu, ale nezdieľajte zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.