Použitie šablóny lokality Centrum vzdelávania SharePointu

Šablóna lokality Centrum vzdelávania je komunikačná lokalita , ktorá slúži ako interná domovská stránka vzdelávacieho tímu. Poskytnite svojej organizácii interné prostredie prvého kontaktu, ktoré na jednom mieste prezentuje udalosti, novinky a mimoškolské materiály.

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality Centrum vzdelávania v SharePointe, a ako môžete prispôsobiť lokalitu podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb centra vzdelávania.
• Vopred vyplnené stránky a webové časti, ktoré prezentujú ciele vzdelávania, prístup k dôležitým zdrojom a termíny.
• Zvážte spárovanie šablóny lokality Centrum vzdelávania s tímom pre školenia a vývoj a šablónami lokality školení a kurzov .

Krok 1: Pridanie šablóny lokality Centrum vzdelávania

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje divákom miesto, kde sa môžu zapojiť do noviniek, vzdelávacích cieľov, dôležitých termínov a prístup k ďalším učebným zdrojom.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality Centrum vzdelávania si ju môžete prispôsobiť a prispôsobiť. 

Zvýraznenie dôležitých zdrojov – webová časť Hlavný baner slúži na zvýraznenie vzdelávacích cieľov a organizačných zdrojov. Poskytnutie rýchleho prístupu k dôležitým prepojeniam – webová časť Rýchle prepojenia slúži na prezentovanie často používaných zdrojov. Zvýraznenie hlavného obrázka – webová časť Obrázok sa používa na zobrazenie relevantných obrázkov centra vzdelávania. Zvýraznenie dôležitých oznamov – webová časť Text sa používa na poskytnutie uvítacej správy alebo dôležitého oznámenia. Zabezpečte študentom aktuálne informácie pomocou aktualizácií Centra vzdelávania – pomocou webovej časti Správy zobrazte študentom relevantné aktualizácie. Zvýraznenie dôležitých dátumov a termínov – na zobrazenie konkrétnych dátumov použite webovú časť Udalosti. Informujte študentov o možnostiach vzdelávania – webovú časť Text použite na poskytnutie informácií o vzdelávacích príležitostiach. Zvýraznenie konkrétnych vzdelávacích iniciatív – webová časť Obrázok použite na zobrazenie príležitostí pre študentov na učenie a spojenie.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie študijných cieľov a organizačných zdrojov

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte .
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti hlavného banera.

2. Použitie webovej časti Rýchle prepojenia na prezentovanie často používaných zdrojov

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte .
2. Potom vyberte možnosť rozloženia, ktorá najlepšie vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Používanie webovej časti Obrázok na zobrazenie relevantných obrázkov centra vzdelávania

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a vyberte .
2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.
3. Pridajte do obrázka webovú adresu v časti Prepojenie , čím presmerujete používateľov na inú stránku.
4. Ak chcete zmeniť prekrývajúci sa text webovej časti, prepíšte existujúci text.
5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Ďalšie informácie o webovej časti Obrázok.

4. Používanie webovej časti Text na poskytnutie uvítacej správy alebo oznamov

1. Začnite písaním textu priamo do webovej časti.
2. Ak chcete text naformátovať, použite možnosti nad webovou časťou.
3. Potom vyberte tlačidlo a upravte označenie a prepojenie.

Ďalšie informácie o webovej časti Text aTlačidlo.

5. Použitie webovej časti Správy na zobrazenie relevantných aktualít pre študentov

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom .
2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.
3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter, ktoré najlepšie vyzerajú pre členov tímu organizácie.
4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy.

6. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie konkrétnych dátumov

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a vyberte .
2. Začnite výberom zdroja , z ktorého pochádzajú udalosti, zoznamu udalostí a kategórie udalostí.
3. Potom vyberte rozsah dátumov, ktorý sa má zobrazovať na lokalite.
4. Potom vyberte rozloženie.
5. Vyberte maximálny počet položiek , ktoré sa majú zobraziť v tejto webovej časti.

Ďalšie informácie o webovej časti Udalosti.

7. Používanie webovej časti Text na poskytovanie informácií o vzdelávacích príležitostiach

1. Začnite písaním textu priamo do webovej časti a odstránením už existujúceho textu.
2. Ak chcete text naformátovať, použite možnosti nad webovou časťou.
3. Ak chcete otvoriť ďalšie možnosti testovania a formátovania webovej časti, vyberte tri bodky v poli formátovania.

Ďalšie informácie o webovej časti Text.

8. Použite webovú časť Obrázok na zobrazenie príležitostí pre študentov na učenie a spojenie

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a vyberte .
2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.
3. Pridajte do obrázka webovú adresu v časti Prepojenie , čím presmerujete používateľov na inú stránku.
4. Ak chcete zmeniť prekrývajúci sa text webovej časti, prepíšte existujúci text.
5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Prečítajte si ďalšie informácie o webovej časti Obrázok alebo zvážte použitie webovej časti Galéria.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali presnosť a publikovali konečný koncept. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu .
2. Získajte pomoc so správou lokality pridaním vlastníkov a členov lokality, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.
3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená osôb, s ktorými chcete lokalitu zdieľať. Ak chcete, aby mal každý v organizácii prístup na lokalitu, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je iba na čítanie.
   
4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.
5. Vyberte položku Zdieľať.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.