Použitie šablóny lokality SharePoint na spoluprácu v Obchode

Šablóna lokality SharePoint na spoluprácu v Obchode je tímovou lokalitou , ktorá slúži ako interná domovská stránka maloobchodného tímu. Pomôžte zamestnancom získať jednoduchý prístup k často používaným nástrojom, ukladajte správy a denné propagačné akcie.

V tomto článku sa s vami podelíme o prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality na spoluprácu v SharePoint Obchode, a diskutujeme o tom, ako môžete lokalitu prispôsobiť podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá má inšpirovať redaktorov lokalít pri prispôsobovaní podľa potrieb vášho tímu.
• Zvážte spárovanie šablóny lokality na spoluprácu s obchodom so šablónou lokality správy maloobchodného predaja.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality na spoluprácu v Obchode

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality sú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje cieľové miesto pre divákov.
• Zoznam zásob – zobrazuje zoznam všetkých položiek v inventári obchodu spolu s ďalšími informáciami o inventári.
• Dokumenty – jednoduchý prístup k zdieľaným dokumentom. 
• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému programu OneNote.
• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Obsah lokality – ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Kôš – poskytuje prístup k nedávno odstránenému obsahu.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality na spoluprácu Obchodu je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť podľa seba. 

Zobrazenie prepojení na často používané zdroje – webová časť Rýchle prepojenia slúži na zobrazenie často používaných zdrojov. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu – užitočné informácie a obrázky môžete použiť na webové časti Text a Obrázok. Zvýraznenie záujmových osôb – webová časť People slúži na zobrazenie profilov s prístupom ku kontaktným informáciám a informáciám o tíme. Zvýraznenie noviniek pre vašu organizáciu – webová časť Správy slúži na zobrazenie dôležitých a zaujímavých príbehov. Vytvárajte očakávania nadchádzajúcich udalostí – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania môžete zobraziť odpočítavanie času do udalosti. Zobrazenie blížiacich sa udalostí a dôležitých dátumov – pomocou webovej časti Udalosti môžete vytvoriť zoznam udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať. Poskytnutie prístupu k zdieľaným dokumentom – pomocou webovej časti Knižnica dokumentov môžete poskytnúť prístup k dokumentom a súborom. Pridanie obrázkov na lokalitu – pomocou webovej časti Obrázok pridajte obrázky na lokalitu. Poskytnutie prístupu k študijným materiálom – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia vytvorte zoznam vzdelávacích materiálov. Zdôraznenie zdrojov – webová časť Výzva do akcie zvýrazní zdroje, ktoré sa používajú pravidelne.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav, a to výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Zobrazenie prepojení na často používané zdroje

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

2. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu

1. Vyberte webovú časť Text.
2. Upravujte a formátujte text vo webovej časti. 
3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .
4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.  

Ďalšie informácie o úpravách webových častí Text a Obrázok.

3. Zvýraznenie záujmových ľudí

1. Vyberte webovú časť People a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zadajte meno alebo e-mail osoby a vyhľadajte ju v adresári organizácie. 
3. Vyberte meno osoby, ktorú chcete pridať. 

Ďalšie informácie o pridávaní profilov ľudí do webovej časti People.

4. Zvýraznenie noviniek pre vašu organizáciu

1. Vyberte webovú časť Správy a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte nastavenia zdroja, rozloženia a filtra správ, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.
3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Vyberte správy a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

5. Budujte očakávania nadchádzajúcich udalostí

1. Vyberte webovú časť Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť webovú časť
2. Zadajte dátum a čas udalosti a vyberte požadované možnosti.
3. Pridajte prepojenie vyzývajúce do akcie a obrázok pozadia, ktorý sa má zobraziť s časovačom.

Ďalšie informácie o pridaní časovača odpočítavania nájdete na webovej časti Časovač odpočítavania.   

6. Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a dôležitých dátumov

1. Vyberte webovú časť Udalosti a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte zdroj, rozsah dátumov a rozloženie udalostí, ktoré sa majú zobraziť.
3. Zadajte maximálny počet položiek, ktoré sa majú zobraziť v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti.

7. Poskytnutie prístupu k zdieľaným dokumentom

1. Vyberte webovú časť Knižnica dokumentov a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte knižnicu dokumentov, ktorú chcete zobraziť.
3. Ak chcete upraviť priečinky, označenia a obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v časti Obsah lokality, vykonajte požadované úpravy a aktualizácie sa zobrazia vo webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

8. Pridanie obrázkov na lokalitu

1. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Potom vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka.
3. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Obrázok.

9. Poskytnite prístup k študijným materiálom

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

10. Zdôraznenie zdrojov

1. Vyberte webovú časť Výzva na akciu a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Pridajte obrázok na pozadí kliknutím na položku Zmeniť na table úprav, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť po výbere obrázka.
3. Aktualizujte označenie tlačidla a prepojenie tlačidla na cieľ navigácie.
4. Upravte zarovnanie označenia tlačidla a prepojenia.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Výzva na akciu.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí a potom položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať udeľte úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku, a právam na úpravy lokality.
3. Potom vyberte položky Pozvať ľudí a potom Iba zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť , aby ste zdieľali lokalitu, ale nezdieľajte zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.