S externým prístupom pre aplikáciu Teams môžete pridať alebo pozvať do individuálnej konverzácie kohokoľvek mimo vašej organizácie v aplikácii Teams, kto používa Teams, Teams Free a Skype for Business.
Pre používateľov, ktorí používajú Teams alebo Teams Free, to zahŕňa individuálne chaty aj nové alebo existujúce skupinové chaty.
Pridanie alebo pozvanie osoby mimo vašej organizácie do individuálneho chatu
Môžete pridať alebo pozvať ľudí mimo vašej organizácie do individuálneho chatu. Týka sa to každého, kto používa Teams, Teams Free a Skype for Business.
Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte
a potom položku Nový chat
a začnite nový chat.Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať.
Tip
Na vyhľadanie niekoho, kto používa bezplatnú aplikáciu Teams, môžete použiť telefónne číslo. Môže prijať alebo zablokovať pozvánky na chat. Takisto môžete blokovať všetku prichádzajúcu komunikáciu od nich.
Ak sa zobrazí jej meno, vyberte ho spod panela príkazov. Ak sa meno nezhoduje, zadajte e-mail a zobrazia sa výsledky.
Ak chcete začať chat, napíšte správu do textového poľa v dolnej časti a potom vyberte
Odoslať .
Poznámka
- Účastníci Skype for Business môžu v konverzácii používať iba obyčajný text.
- Ak pozvete niekoho, kto nemá konto Teams, dostane pozvánku na vytvorenie nespravovaného konta Teams. E-mail s pozvánkou sa odošle prostredníctvom e-mailu odosielateľa. Príjemcovi sa zobrazí e-mailová adresa pozývajúceho, aby sa zaistila transparentnosť a dôveryhodnosť. Osoba používajúca bezplatnú aplikáciu Teams musí prijať pozvánku na chat, aby sa mohla zúčastniť chatu.
Pridanie alebo pozvanie niekoho, kto používa Teams mimo vašej organizácie, do skupinového chatu
Chatujte až s 250 ľuďmi v skupinovom chate. Účastníci mimo vašej organizácie musia používať Teams alebo Teams Free.
Spustite nový skupinový chat a pridajte účastníkov
- Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte a potom položku Nový chat a začnite nový chat.
- Zadajte e-mailové adresy, skupiny alebo značku ľudí, ktorých chcete pozvať do konverzácie. Každý človek môže byť z inej organizácie v Teams.
- Napíšte správu do textového poľa v dolnej časti. Pred pridaním správy môžete tiež kliknúť na šípku nadol na pravej strane a pridať názov skupiny (voliteľné).
Poznámka
Účastníci chatu z rôznych organizácií, ktoré navzájom obmedzujú alebo blokujú komunikáciu, môžu byť súčasťou skupinového chatu, ak má vaša organizácia povolené komunikovať s týmito organizáciami.
Pridanie účastníkov do existujúceho skupinového chatu
Pridajte účastníkov externého prístupu do existujúcich alebo prebiehajúcich chatov, ktoré už zahŕňajú aspoň jedného externého účastníka prístupu.
- Vyberte existujúci skupinový chat, do ktorého chcete pridať účastníkov, alebo v ňom buďte aktívni.
- Vyberte položku Zobraziť a pridať účastníkov Ikona
pod profilovým obrázkom v pravom hornom rohu aplikácie Teams. Vedľa nej sa zobrazí malé číslo, ktoré bude informovať o počte členov, ktorí sú momentálne v skupine. Potom vyberte položku Pridať ľudí . - Zadajte e-mailovú adresu alebo značku osoby. Potom vyberte, či a koľko z histórie chatu chcete zahrnúť. Vyberte položku Pridať. Potom uvidíte ľudí pridaných do skupinového chatu.
- Ak chcete začať alebo pokračovať v chate, napíšte správu do textového poľa v dolnej časti a potom vyberte
.
Poznámka
- Existujúca skupina už musí zahŕňať externého účastníka. V opačnom prípade vytvoríte nový skupinový chat s internými účastníkmi a s jedným alebo viacerými externými účastníkmi, ktorých pridávate.
- Ak pozvete niekoho, kto nemá konto Teams, do nového alebo existujúceho skupinového chatu, dostane pozvánku na vytvorenie nespravovaného konta Teams. E-mail s pozvánkou sa odošle prostredníctvom e-mailu odosielateľa. Príjemcovi sa zobrazí e-mailová adresa pozývajúceho, čím sa zabezpečí transparentnosť a dôveryhodnosť.
Ďalšie dôležité informácie
Prístup k chatom
- Externý prístup sa automaticky zapne, správca organizácie ho však môže vypnúť alebo obmedziť. Môžu napríklad blokovať určité adresy alebo domény.
- Vaša organizácia môže zablokovať niektoré externé organizácie alebo možnosti externého prístupu, prípadne môžu vaše organizácie zablokovať všetky organizácie.
Možnosti pre externých používateľov
- Keď sa vytvorí chat medzi spravovanou organizáciou v aplikácii Teams a kontom na používanie bezplatnej aplikácie Teams, k dispozícii sú len určité možnosti.
- Indikátor stavu osoby sa vždy zobrazuje pre ľudí, ktorí používajú Teams a Skype for Business, a iba pre ľudí, ktorí používajú Teams Free po prijatí pozvánky do chatu.
- Externí účastníci chatu, ktorí používajú Teams a Teams Free, môžu upravovať a odstraňovať odoslané správy, nastavovať možnosti doručenia, formátovať text, používať emoji, nálepky a obrázky GIF v konverzáciáchuse @mentions a zobrazovať svoj stav v chate. Nemôžu však zdieľať ani priložiť súbory, ani používať karty či aplikácie.
- Vo väčšine prípadov môžu všetci účastníci chatu navzájom zobraziť svoje profily.
Zhoda a externý prístup
- Označenie externý v hornej časti konverzácie označuje, či sú v chate nejakí externí účastníci. Vedľa mien externých účastníkov v zoznamoch účastníkov individuálnej a skupinovej konverzácie sa zobrazí aj identifikačné označenie.
- Externý chat zostane externý aj v prípade, že všetci externí účastníci už nie sú súčasťou konverzácie.
- Keď sa pripojíte k externému skupinovému chatu v rámci organizácie, vzťahujú sa na vás politiky danej organizácie. Uplatňuje sa tiež najkratšia politika uchovávania údajov. Tieto nastavenia určujú, ako dlho sa budú konverzácie alebo správy uchovávať.
- Externá konverzácia bude určená iba na čítanie, ak sa z nej odstránia všetci účastníci v organizácii, v ktorej bol konverzácia vytvorený.
- Ochrana pred únikom údajov (DLP) a informačné bariéry sa nevzťahujú na chaty s externým prístupom.
Ďalšie informácie o externom prístupe a súvisiacich nastaveniach nájdete v téme Správa externého prístupu v aplikácii Microsoft Teams alebo sa obráťte na správcu.
Súvisiace prepojenia
Odobratie alebo odstránenie osoby zo skupinovej konverzácie
Chat na schôdzi cez Teams
Rozšírené: natívny chat pre externých (federovaných) používateľov v aplikácii Microsoft Teams