Používajte Microsoft Teams na uskutočňovanie individuálnych schôdzí so zostavami a kolegami. Bez ohľadu na to, či sa stretávate online alebo osobne, v aplikácii Teams si môžete veci usporiadať.
Prvým impulzom môže byť vytvorenie tímu pre každú schôdzu s jednou osobou, čo však môže byť časovo nepraktické. Jednotlivé tímy sú v skutočnosti určené pre skupiny s tromi alebo viacerými ľuďmi.
Ako teda zostaviť štruktúru osobných schôdzí v aplikácii Teams? Odpoveďou je konverzácia.
- Konverzácia obsahuje všetky súbory, ktoré zdieľate s ľuďmi v konverzáciách a schôdzach cez Teams.
- Dôležité súbory, webové lokality a aplikácie môžete pridať do hornej časti konverzácie, aby ste si ich mohli jednoducho prezerať.
- Ak sa stretnete virtuálne, ktokoľvek z vás môže začať hovor priamo z konverzácie.
Najprv pridajte chat medzi obľúbené položky
Pridajte chat medzi obľúbené položky, aby zostal v hornej časti oblasti chatov a kanálov. Takto ho nemusíte sledovať. Pridajte chat pre každú osobu, s ktorou sa stretávate individuálne.
Ak chcete pridať konverzáciu medzi obľúbené položky, presuňte konverzáciu do požadovaného poradia v zozname obľúbených položiek. Teraz máte všetky svoje časté chaty na dosah.
Potom umiestnite dôležité položky na karty v hornej časti konverzácie.
Povedzme, že máte súbor alebo prepojenie, ktoré pravidelne spolu kontrolujete počas individuálnej schôdze. Ak ho chcete ponechať vpredu a v strede, pridajte ho na kartu Zdieľané v hornej časti konverzácie.
Konverzácia s osobou, s ktorou navzájom zdieľate súbory, zostavuje katalóg v službe Teams – všetko priamo na karte Files. Bez ohľadu na to, či ide o živý dokument, ktorý vytvárate spoločne, alebo jednorazovú revíziu, ak ide o zdieľanie v konverzácii, máte to na karte Files.
Zdieľanie súborov
- Ak chcete zdieľať súbor, vyberte kartu Zdieľané v hornej časti konverzácie.
- Vyberte položku Nahrať a potom vyberte položku Priložiť cloudové súbory alebo Nahrať z tohto zariadenia.
Súbor sa zobrazí na karte Files.
Všetky súbory, ktoré zdieľate v správach pre tento chat, sa zobrazia aj na karte Files. Ďalšie informácie o priložení súborov do správ nájdete v téme Odoslanie súboru, obrázka alebo prepojenia v aplikácii Microsoft Teams.
Zdieľanie prepojení
Pri zdieľaní prepojení v správach sa zobrazia v priečinku Prepojenia v hornej časti konverzácie, aby ste ich mohli v budúcnosti použiť v prípade.
Keď ste pripravení na schôdzu:
Ak sa stretnete virtuálne, môžete začať schôdzu priamo z konverzácie.
- Ak sa chcete stretnúť, rozbaľte položku Ďalšie možnosti hovoru v pravom hornom rohu pod profilovým obrázkom. Potom vyberte tlačidlo videohovoru
alebo Zvukový hovor
.
Keď už sa hovor uskutočňuje, ktokoľvek v konverzácii môže zdieľať svoju obrazovku, aby ste si mohli pozrieť súbory alebo webové lokality, ktoré ste umiestnili do hornej časti konverzácie.