Predogled in objavljanje v Outlookovih glasilih
Predogled izdaje
Na vrhu urejevalnika izdaje je gumb Predogled, s katerega si lahko ogledate, kakšna bo izdaja v trenutni obliki, in preklopite možnost Temni način. Predogled si lahko pošljete tudi po e-pošti, da preverite videz izdaje v različnih e-poštnih odjemalcih.
Namig: Pošljite si predogled e-pošte in preverite, ali je vaša izdaja videti dobro v aplikaciji Outlook Mobile in v različici Outlook Classic, če ima vaša organizacija uporabnike v teh odjemalcih.
Oznake občutljivosti
Oznake občutljivosti vam pomagajo prepoznati in zaščititi Microsoftove podatke. Nastavite jih lahko na zavihku Edition > občutljivosti ali z gumbom zraven naslova izdaje.
Objavite izdajo
Ko ste pripravljeni na objavo izdaje, lahko kliknete Naprej v zgornjem desnem kotu urejevalnika in si ogledate nastavitve na naslednji strani.
Nadomestni pošiljatelj
Outlookova glasila podpirajo, da imate pri objavi izdaje nadomestnega pošiljatelja. Če imate dovoljenje za pošiljanje kot ta drug uporabnik (npr. kot pooblaščenec), lahko izberete Pošlji in objavite izdajo v njihovem imenu. Na spustnem seznamu izberite novega avtorja. V nasprotnem primeru lahko izberete spustni meni »Vprašaj za pošiljanje« ob spustnem seznamu avtorja, nadomestni pošiljatelj pa bo o tem obveščen po e-pošti in lahko pošlje izdajo.
Ko izberete drugega avtorja za pošiljanje izdaje, se s tem ne spremeni primarni avtor, prikazan v izdaji. Primarni avtor bo privzeto lastnik glasila, ki je prvotno ustvaril izdajo.
Opomba: Pošiljanje glasil iz skupin ali seznamov prejemnikov, ki podpirajo pošto, je podprto le s funkcijo nadomestnega pošiljatelja, če imate Send-As dovoljenja. V nasprotnem primeru priporočamo, da polje za odgovor nastavite na skupino ali seznam prejemnikov po želji, da bodo odgovori preusmerjeni tja.
Prejemniki
Outlookova glasila podpirajo več vrst prejemnikov v izdajah.
-
Za prejemnike: vsi prejemniki, ki ste jih v to polje prejemnika dodali v pogledu za objavljanje.
-
Prejemniki kopije: privzeto bodo prikazani vsi lastniki glasila in trenutni založnik izdaje. Dodate lahko dodatne prejemnike CC.
-
Prejemniki SKP: privzeto bodo vključeni vsi naročniki strani skupine. Po želji lahko dodate dodatne prejemnike »Skp« in ročno odstranite naročnike iz izdaje.
Prejemniki so lahko e-poštna sporočila posameznih uporabnikov ali seznami prejemnikov (SEZNAMI PREJEMNIKOV), podobno kot pošiljanje e-pošte v Outlooku. Največje število prejemnikov na vrsto je odvisno od konfiguriranih omejitev pošiljanja v organizaciji. Seznam prejemnikov ali skupina je obravnavana kot en prejemnik. Več informacij o pošiljanju omejitev najdete tukaj.
Opomba: Naslavljanje izdaj prejemnikom zunaj organizacije še ni podprto. Pri pošiljanju izdaje bodo vsi prejemniki, za katere je določeno, da niso v vaši organizaciji, odstranjeni, vendar bodo veljavni prejemniki še vedno prejeli kopijo.
Nastavitve vidljivosti
Izdaje imajo lahko raven vidljivosti bolj omejeno kot nadrejeno glasilo. Glasilo je lahko na primer nastavljeno na »Moja organizacija«, vendar lahko izdajo povzdignete in uporabite »Nenavedeno« ali »Zasebno«.
Do izdaj, ki niso na seznamu, lahko dostopate le z neposredno povezavo; ne bodo prikazani na strani Raziskovanje.
Do zasebnih izdaj lahko dostopajo le eksplicitni prejemniki in lastniki glasil.
Kako posredovati povratne informacije za Outlookova glasila
Radi bi slišali več o vaši izkušnji z Outlookovimi glasili!
Uporabite povratne informacije znotraj aplikacije v Outlooku (pomoč za > povratne informacije) v zgornji vrstici traku za skupno rabo povratnih informacij ali poročanje o težavah. Za najbolj priročno diagnostiko pošljite povratne informacije, ko je vaše glasilo ali izdaja osnutka odprto (ali ko ste v modulu Glasila).
Ne pozabite izbrati možnosti »Zberi dnevnike za povratne informacije« in če prijavite težavo z določenim osnutkom, izberite možnost za skupno rabo vsebine, da lahko vključimo ustrezno diagnostiko in jih podrobneje raziščemo.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
