Preverjanje črkovanja pred pošiljanjem e-poštnih sporočil v Outlooku
Velja za
Povzetek
V tem vodniku najdete navodila za uporabo Microsoftovega urejevalnika za izboljšano črkovanje, slovnico in slogovne predloge pred pošiljanjem e-poštnih sporočil v novem Outlooku za Windows, klasičnem programu Outlook za Microsoft 365, Outlooku v spletu ali Outlook.com. Urejevalnik ponuja predloge v realnem času v telesu sporočila (podčrtano z rdečo barvo) in v oknu urejevalnika.
V tem vodniku najdete tudi navodila za preverjanje črkovanja pred pošiljanjem e-poštnih sporočil za starejše klasične različice Outlooka, kot je Outlook 2024 ali 2021, ki morda nimajo urejevalnika. Za te različice lahko omogočite samodejno preverjanje črkovanja ali preverjanje črkovanja v e-poštnem sporočilu tako, da kliknete Pregled >Črkovanje & Slovnica.
Ne veste, katero različico uporabljate? Glejte Katero različico Outlooka imam?
Opomba: Če koraki pod tem Novi Outlook ne delujejo, morda še ne uporabljatenovi Outlook za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
Uporaba urejevalnika pri pripravi osnutka sporočila vnovi Outlook
-
Če želite uporabiti Urejevalnik, na zavihku Sporočilo v skupini Možnosti izberite Urejevalnik.
-
V podoknu urejevalnika so razvrščene napake v črkovanju, slovnici in slogu.
-
Kliknite posamezne kategorije, da odpravite težave.
Opomba: Če si premislite glede težave, ki ste jo prezrli, zaprite in znova odprite dokument in se vrnite v Urejevalnik. Urejevalnik bo znova našel težavo.
Pregled predlogov
Urejevalnik Microsoft ponuja predloge v oknu urejevalnika in v telesu sporočila. V telesu sporočila so predlogi podčrtani z rdečo barvo. Z levo tipko miške kliknite besedilo, ki je podčrtano z rdečo barvo, da si ogledate in izberete predlagane spremembe.
Če se želite v Urejevalniku osredotočiti na težave, ki so vam najbolj pomembne, izberite vrsto popravka ali natančnejše nastavitve, na primer Slovnica ali Clarity. Nato se s puščicami blizu vrha podokna preglejte po vsaki od teh težav.
Izberite predlog, da ga vključite v dokument. Če vam predlog ni všeč, izberite Prezri enkrat. Če pa nikoli ne želite te vrste predloga, izberite Ne preverjaj te težave.
Opomba: Če si premislite glede težave, ki ste jo prezrli, zaprite in znova odprite dokument in se vrnite v Urejevalnik. Urejevalnik bo znova našel težavo.
Vklopite ali izklopite določene vrste predlogov urejevalnika vnovi Outlook
-
Ko ste v e-poštnem osnutkunovi Outlook, na poenostavljenem traku izberite meni prekoračitve (... ).Na klasičnem traku izberite ikono urejevalnika .
-
S seznamom menijev izberite Urejevalnik in → urejevalnika.
-
Prikaže se podokno z nastavitvami Urejevalnika Microsoft. Po želji izberite gumbe, ki jih želite vklopiti ali izklopiti. Po potrebi lahko izberete Ponastavi na privzeto.
-
Izberite V redu , da se vrnete v osnutek.
Upravljanje predlogov urejevalnika vnovi Outlook
Ko sestavljate e-poštno sporočilo, Urejevalnik Microsoft sproti zagotavlja sprotno pregledno od predlaganih urejanj. To število je prikazano pod območjem za sestavljanje e-pošte. Ko ni prepoznanih predlogov, se ikona urejevalnika prikaže na istem mestu.
Prikaz predlogov urejevalnika lahko onemogočite tako.
-
Nanovi Outlook izberite meni prekoračitve (...).
-
Na seznamu menija prekoračitve izberite Urejevalnik.
-
Na sosednjem seznamu izberite Skrij število predlogov.
Spreminjanje jezika za preverjanje vnovi Outlook
Ko pripravljate osnutek e-poštnega sporočila, izberite meni prekoračitve (...) in nato izberite Urejevalnik.
-
Nadaljujte z urejevalnikom → urejevalnika.
-
Izberite Upravljanje jezikov črkovalnega preverjanja.
-
V razdelku Jeziki za preverjanje izberite + Dodaj drug jezik.
-
Izberite puščico dol za pomikanje po jezikih ali začnite tipkati, da izberete jezik, nato pa izberite Dodaj in nato Dokončano.
-
Počakajte nekaj časa, da sistem znova preveri z na novo izbranim jezikom.
Opomba: Jezik za preverjanje, ki ga izberete v sestavi e-poštnega sporočila, bo veljal le za določen osnutek e-poštnega sporočila.
Klasični Microsoft 365 Outlook: Uporaba urejevalnika pri pripravi osnutka sporočila
Če imate težave Outlook za Microsoft 365, imate dostop do Urejevalnika Microsoft.
-
Ko pripravljate osnutek e-poštnega sporočila, s poenostavljenim trakom izberite meni prekoračitve (... ). Na klasičnem traku izberite Urejevalnik.
-
Oglejte si predloge v podoknu urejevalnika.
Classic Outlook 2024, 2021, 2019 in 2016: Use Spelling & Grammar
Če želite imeti ukaz »Črkovanje in slovnica« vedno na dosegu roke, ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop
Če črkovanja ne želite narediti ročno za vsak sporočilo, ali pa menite, da boste morda na to pozabili, lahko nastavite Outlook, da to vsakič naredi namesto vas.
-
V klasičnem Outlooku kliknite Možnosti >in > Pošta.
-
V razdelku Pisanje sporočil potrdite polje Sporočilo pred oddajo vedno preveri s črkovalnikom.
Ko kliknete Pošlji, klasični Outlook samodejno preveri črkovanje. Če ne najde nobene napake v črkovanju, takoj pošlje sporočilo. Če ste si premislili in želite sporočilo še urejati, kliknite Prekliči, da ustavite pregled črkovanja in nato kliknite Ne.
Uporaba urejevalnika pri osnutku sporočila v Outlook v spletu ali Outlook.com
-
Če želite uporabiti Urejevalnik, na zavihku Sporočilo v skupini Možnosti izberite Urejevalnik.
-
V podoknu urejevalnika so razvrščene napake v črkovanju, slovnici in slogu.
-
Kliknite posamezne kategorije, da odpravite težave.
Opomba: Če si premislite glede težave, ki ste jo prezrli, zaprite in znova odprite dokument in se vrnite v Urejevalnik. Urejevalnik bo znova našel težavo.
Pregled predlogov
Če se želite osredotočiti na težave, ki so vam najbolj pomembne, izberite vrsto popravka ali natančnejše nastavitve, na primer Slovnica Clarity. Nato se s puščicami blizu vrha podokna preglejte po vsaki od teh težav.
Izberite predlog, da ga vključite v dokument. Če vam predlog ni všeč, izberite Prezri enkrat. Če pa nikoli ne želite te vrste predloga, izberite Ne preverjaj te težave.
Opomba: Če si premislite glede težave, ki ste jo prezrli, zaprite in znova odprite dokument in se vrnite v Urejevalnik. Urejevalnik bo znova našel težavo.
Vklopite ali izklopite določene vrste predlogov urejevalnika v Outlook v spletu ali Outlook.com
-
Ko ste v e-poštnem osnutku, na poenostavljenem traku izberite meni prekoračitve (... ).Na klasičnem traku izberite ikono urejevalnika .
-
S seznamom menijev izberite Urejevalnik in > urejevalnika.
-
Prikaže se podokno z nastavitvami Urejevalnika Microsoft. Po želji izberite gumbe, ki jih želite vklopiti ali izklopiti. Po potrebi lahko izberete Ponastavi na privzeto.
-
Izberite V redu , da se vrnete v osnutek.
Upravljanje predlogov urejevalnika v Outlook v spletu ali Outlook.com
Ko sestavljate e-poštno sporočilo, Urejevalnik Microsoft sproti zagotavlja sprotno pregledno od predlaganih urejanj. To število je prikazano pod območjem za sestavljanje e-pošte. Ko ni prepoznanih predlogov, se ikona urejevalnika prikaže na istem mestu.
Prikaz predlogov urejevalnika lahko onemogočite tako.
-
Na Outlookovem traku izberite meni prekoračitve (...).
-
Na seznamu menija prekoračitve izberite Urejevalnik.
-
Na sosednjem seznamu izberite Skrij število predlogov.
Spreminjanje jezika za preverjanje v Outlook v spletu ali Outlook.com
Ko pripravljate osnutek e-poštnega sporočila, s poenostavljenim trakom izberite meni prekoračitve (... ). Na klasičnem traku izberite Urejevalnik.
-
Nadaljujte z urejevalnikom > urejevalnika.
-
Poiščite polje Jezik za preverjanje.
-
Izberite puščico dol, da prikažete seznam jezikov, ki so na voljo.
-
Po potrebi se pomaknite, da poiščete in izberete jezik.
-
Počakajte nekaj časa, da sistem znova preveri z na novo izbranim jezikom.
Opomba: Jezik za preverjanje, ki ga izberete v sestavi e-poštnega sporočila, bo veljal le za določen osnutek e-poštnega sporočila.
Sorodni članki
Preverjanje slovnice, črkovanja in druga opravila v Wordu
Microsoft Editor preveri slovnico in drugo v dokumentih, pošti in spletu