Razumevanje, kdo ima dostop do soavtorstva vsebine v skupni rabi
-
OneDrive OneDrive Microsoftova rešitev za shranjevanje v oblaku, ki vam pomaga sinhronizirati, shhraniti, varnostno kopirati in zaščititi vsebino. Oglejte si, s kom je datoteka v skupni rabi v storitvi OneDrive ali SharePointu. V OneDrive lahko nastavite datum poteka in celo geslo za vsebino, ki je lahko občutljiva ali pa bo v skupni rabi zunaj organizacije.
-
SharePoint SharePoint omogoča ustvarjanje notranjih spletnih mest, tako da lahko v organizaciji komunicirate in sodelujete v kateri koli napravi. Ko daste datoteke in mape v skupno rabo v SharePointu, se lahko odločite, ali jih lahko osebe urejajo ali si jih le ogledajo. Skupno rabo datotek in map v storitvi SharePoint ali OneDrive lahko kadar koli ustavite.
Prepoznajte vsebino, ki ste jo dali v skupno rabo, in vsebino, ki je bila v skupni rabi z vami
V Microsoft 365 aplikacijah, kot so Word, Excel in PowerPoint, si lahko preprosto ogledate vsebino, ki je bila v skupni rabi z vami. V pogledu V skupni rabi z mano v storitvi OneDrive so prikazane datoteke, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami.
Sledenje urejanju vsebine in razumevanje dejavnosti datoteke v določenem časovnem obdobju
Word Vklopite Sledenje spremembam, tako da lahko spremembe, ki ste jih v preteklosti naredili, preprosto prepoznate. Spremembe so kot predlogi, ki jih lahko pregledate, nato pa jih odstranite ali pa jih obdržite. Po potrebi lahko tudi primerjate dva različna dokumenta Word in si ogledate razlike.
PowerPoint PowerPoint nima funkcije sledenja spremembam, kot je Word, vendar lahko pripombe in povratne informacije pregledovalcev prejmete tako, da najprej shranite predstavitev v računalnik in nato objavite drugo kopijo na mestu v skupni rabi, kot je OneDrive ali SharePoint. Več informacij o sodelovanju v PowerPointu.
Excel Pri soavtorstvu v Excel uporabite poglede listov, da ustvarite prilagojene poglede na delovnem listu Excel, tako da drugi ne motijo vašega dela.
SharePoint dejavnosti, SharePoint spremlja spremembe in posodobitve datotek v knjižnici. Ogledate si lahko spremembe, ki so bile narejene in kdaj. Za pomoč pri sledenju spremembam lahko nastavite opozorilo za seznam , knjižnico, mapo, datoteko ali element seznama. Prav tako lahko omogočite in konfigurirate shranjevanje različic za SharePointov seznam ali knjižnice za sledenje in upravljanje občutljive vsebine v določenem časovnem obdobju.
OneDrive dejavnosti datoteke Če daste dokument iz storitve OneDrive v skupno rabo z drugimi za ogled in urejanje, lahko prejmete obvestilo, ko član skupine posodobi datoteko, podrobnosti o spremembah pa lahko spremljate v podoknu zgodovine različic ali podoknu s podrobnostmi.
Namigi za soavtorstvo vsebine
-
Namesto kopiranja in lepljenja datotek ali URL-jev map vedno uporabite povezave za kopiranje.
-
Uporabite @mention , da pritegnete pozornost določene osebe.
-
Uporabite komentarje za skupno rabo povratnih informacij.
-
Shranite nove dokumente neposredno v OneDrive ali SharePoint , tako da lahko do dokumenta dostopate v poljubni napravi, in omogoča funkcije, kot sta samodejno shranjevanje in zgodovina različic.
-
Z zgodovino različic si lahko ogledate prejšnje različice Office datotek.
Viri
Shranjevanje, skupna raba in sinhronizacija datotek
Preberite več o sodelovanju v aplikaciji Microsoft Teams
Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo
Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu
Odpravljanje pogostih napak pri soavtorstva
Ustvarjanje, prenos in skupna raba datotek v knjižnici dokumentov
Sodelovanje s skupinami, SharePointom in storitvijo OneDrive
