Uporaba SharePointove predloge za krizno upravljanje

Predloga mesta kriznega upravljanja je spletno mesto za komunikacijo, ki je zasnovano tako, da pomaga organizaciji, da ostane povezana in ohrani storilnost v primeru krize. Dajte v skupno rabo najnovejše novice in posodobitve, povežite gledalce z vodstvenimi skupinami, poudarite ključne informacije in omogočite preprost dostop do virov.

V tem članku se lahko naučite uporabiti elemente v SharePointovi predlogi mesta za krizno upravljanje in kako lahko prilagodite mesto tako, da ustreza potrebam organizacije in ciljem.

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urednike mesta pri prilagajanju potrebam organizacije.
• Vnaprej izpolnjene strani, ki olajšajo organizacijo informacij in virov.
• Spletni gradniki, pripravljeni za uporabo, s katerimi lahko gledalci ostanejo obveščeni, se povežejo s ključnimi stiki in poiščejo vire za pomoč pri premagovanju krize.

1. korak: Dodajanje predloge mesta kriznega upravljanja

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge na novo ali obstoječe mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije.

• Vnaprej izpolnjene strani:

  • Domača stran – Ponuja ciljno mesto, kjer si lahko gledalci ogledajo najnovejše novice, dogodke, pogosta vprašanja in najpogosteje zahtevane vire.
  • Novice & posodobitve – Na tej strani lahko z drugimi delite najnovejše novice in posodobitve v zvezi s krizo in vašo organizacijo.
  • Viri – Razdelek z viri za izobraževanje & je vnaprej izpolnjen s tremi stranmi: Za delovno mesto, Za osebno dobro počutje in Za vašo družino.
  • Pomoč & podpora – Prikaže odgovore na pogosta vprašanja in ključne stike.

• Dokumenti - Knjižnica dokumentov omogoča preprost dostop do virov, posodobitev pravilnikov in drugih ključnih informacij.

• Strani – Shranjuje strani mesta in vsebino predlog strani.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo mesta kriznega upravljanja, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam.

Predstavitev novic in objav – s spletnim gradnikom »Hero« označite pomembne informacije. Označevanje virov – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« omogočite hiter dostop do virov za krizne razmere. Poenostavite iskanje pomoči za gledalce – s spletnim gradnikom People prikažite ključne stike. Ustvarite kulturo in skupnost – s spletnim gradnikom »Dogodki« lahko povežete ekipe, skupine za podporo in dogodke. Predstavitev slik – s spletnim gradnikom »Slika« usmerite pozornost na ključne slike in grafike. Povezovanje oseb – uporabite spletni gradnik »Pogovori« v storitvi Yammer za začetek pogovorov in pridružitev pogovorom. Prikaz posodobitev v živo – S spletnim gradnikom Twitter prikažite sprotne posodobitve iz izbranih računov.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Začnite urejati mesto v načinu urejanja tako, da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite spremembe kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnim gradnikom spletnega gradnika »Hero« predstavite novice in objave

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete »Uredi .
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. S spletnim gradnikom hitrih povezav omogočite hiter dostop do virov

1. Premaknite se do spletnega gradnika hitrih povezav in izberite povezavo, nato pa gumb .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne vrste postavitev in možnosti urejanja za spletni gradnik hitrih povezav.

3. Uporaba spletnega gradnika People za prikaz ključnih stikov

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik People in nato še možnost »Uredi.
2. Postavitev spremenite v stisnjeno ali opisno.
3. Nato dodajte imena ali e-poštne naslove z vnosom besedila v besedilno polje

Več informacij o spletnem gradniku People.

4. S spletnim gradnikom »Dogodki« prikažite prihajajoče dogodke

1.   Gumb « v spletnem gradniku »Dogodki« za določanje vira in postavitve dogodka.
2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku dogodka, se pomaknite v spletni gradnik dogodka in izberite + Dodaj dogodek.

Več informacij o uporabi in urejanju spletnega gradnika Dogodki.

5. Prikaz novih in objav s spletnim gradnikom »Novice«

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi «.
2. Nato izberite vir novic in izberite »To mesto« , da zagotovite, da se vsebina, povezana s krizo, prikaže v spletnem gradniku.
3. Izberite postavitev, možnosti ogleda in filter , ki najbolje prikaže člane ekipe organizacije.
4. V razdelku »Organiziraj « določite vrstni red, v katerem naj bodo novice prikazane.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Novice«.

6. S spletnim gradnikom »Pogovori« lahko povežete ljudi

1. V spletnem gradniku za pogovore v storitvi Yammer izberite gumb za urejanje .
2. Izberite vir pogovora in število pogovorov za prikaz.

Izvedite več o spletnem gradniku pogovorov v storitvi Yammer.

7. S spletnim gradnikom Twitter v živo prikažite novice o krizi

1. V spletnem gradniku storitve Twitter izberite gumb za urejanje .
2. Izberite uporabniško ime storitve Twitter, ki se začne z @ ali povezavo, ki se začne z https:// do uporabniškega računa, tvita ali zbirke. Nato izberite največje dovoljeno število tvitov, ki jih želite prikazati.

Več informacij o spletnem gradniku storitve Twitter.

Prilagodite te strani znotraj spletnega mesta:

Novice & posodobitve – prilagodite to stran z urejanjem spletnega gradnika »Novice«. Če želite povečati učinkovitost spletnega mesta, tukaj izberite drug vir novic kot za spletni gradnik »Novice« na domači strani, kjer bodo še vedno prikazane pomembne novice o obvladovanju krize.

Viri – ta razdelek spletnega mesta ima tri vnaprej izpolnjene strani: Za delovno mesto, Za osebno dobro počutje in Za vašo družino. Prilagodite te strani z urejanjem spletnega gradnika »Hitre povezave«.

Pomoč in podpora – prilagodite to stran tako, da uredite spletni gradnik »Besedilo«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: skupna raba spletnega mesta z drugimi

Dajte spletno mesto v skupno rabo z drugimi, potem ko prilagodite spletno mesto, pregledate natančnost in objavite končni osnutek. 

1. V desnem kotu izberite Skupna raba mesta .
2. Poiščite pomoč pri upravljanju mesta tako, da dodate lastnike in člane mesta, ki bodo imeli dovoljenje za urejanje vsebine mesta.
3. V podoknu Skupna raba mesta vnesite imena oseb, s katerimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberete lahko Vsi (razen zunanjih uporabnikov), če želite, da imajo vsi v vaši organizaciji dostop do mesta. Privzeta raven dovoljenj je samo za branje.
   
4. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano, ko bo mesto v skupni rabi, ali pa počistite potrditveno polje »Pošlji e-pošto«, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.
5. Izberite Skupna raba.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine spletnega mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje spletnega mesta:

• Načrtujte vzdrževanje spletnega mesta - Določite urnik za pregled vsebine spletnega mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljanje novic - Distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanje po vsej organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili polno vrednost svojega spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje dejavnosti – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnega mesta in še več.
• Občasno pregledujte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Preberite več o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.