Uporaba SharePointove predloge za krizno upravljanje

Predloga mesta za krizno upravljanje je komunikacijsko mesto , ki organizaciji pomaga ostati povezana in ohraniti storilnost v primeru krize. Delite najnovejše novice in posodobitve, povežite gledalce z vodstvenimi ekipami, poudarite ključne informacije in zagotovite enostaven dostop do virov.

V tem članku se lahko naučite, kako uporabljate elemente, ki so na predlogi SharePointovega mesta za krizno upravljanje, in kako lahko prilagodite mesto tako, da ustreza potrebam vaše organizacije in ciljem.

Funkcije spletnega mesta

• Prilagodljivo spletno mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urejevalnike mest pri prilagajanju potrebam organizacije.
• Vnaprej izpolnjene strani, ki omogočajo preprosto organiziranje informacij in virov.
• Spletni gradniki, pripravljeni za uporabo, ki gledalcem pomagajo, da ostanejo obveščeni, se povežejo s ključnimi stiki in poiščejo vire, ki jim pomagajo prebroditi krizo.

1. korak: Dodajte predlogo spletnega mesta za krizno upravljanje

Najprej sledite navodilom za dodajanje predloge na novo ali obstoječe spletno mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino spletnega mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem vaše organizacije.

• Vnaprej izpolnjene strani:

  • Domača stran- Gledalcem zagotavlja ciljno mesto, kjer si lahko ogledajo najnovejše novice, dogodke, pogosta vprašanja in pogosto zahtevane vire.
  • Novice & posodobitve - Na tej strani lahko delite najnovejše novice in posodobitve v zvezi s krizo in vašo organizacijo.
  • Viri - Razdelek z viri za usposabljanje & je vnaprej zapolnjen s tremi stranmi: Za delovno mesto, Za osebno dobro počutje in Za vašo družino.
  • Pomoč & podpora - Prikaže odgovore na pogosta vprašanja in ključne stike.

• Dokumenti - Knjižnica dokumentov omogoča preprost dostop do virov, posodobitev pravilnikov in drugih ključnih informacij.

• Strani - Shranjuje strani mesta in vsebino predloge strani.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta za krizno upravljanje, je čas, da jo prilagodite in prilagodite svoje.

Predstavitev novic in obvestil – s spletnim gradnikom Hero poudarite pomembne informacije. Označevanje virov – s spletnim gradnikom hitrih povezav omogočite preprost dostop do virov v kriznih razmerah. Olajšajte gledalcem iskanje pomoči – s spletnim gradnikom aplikacije People lahko predstavite ključne stike. Ustvarjanje kulture in skupnosti – s spletnim gradnikom dogodkov lahko povežete skupine, skupine za podporo in dogodke. Predstavitev slik – s spletnim gradnikom slike lahko opozorite na ključne slike in grafike. Povezovanje oseb med seboj – s spletnim gradnikom pogovorov v storitvi Yammer lahko začnete pogovore in se jim pridružite. Pokaži posodobitve v živo – s spletnim gradnikom storitve Twitter lahko prikažete posodobitve v živo iz izbranih računov.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Začnite urejati spletno mesto v načinu urejanja tako, da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite kot osnutek ali znova objavite spremembe, da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Uporaba spletnega gradnika spletnega gradnika za glavne funkcije za predstavitev novic in obvestil

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete gumb Uredi .
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. Uporabite spletni gradnik hitrih povezav za hiter dostop do virov

1. Pomaknite se po spletnem gradniku hitrih povezav in izberite povezavo ter nato gumb Uredi .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne vrste postavitev in možnosti urejanja za spletni gradnik hitrih povezav.

3. Uporaba spletnega gradnika People za prikaz ključnih stikov

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik People in izberete gumb Uredi .
2. Postavitev spremenite v Strnjena ali Opisna.
3. Nato dodajte imena ali e-poštne naslove z vnosom besedila v besedilno polje

Preberite več o spletnem gradniku aplikacije People.

4. Uporaba spletnega gradnika »Dogodki« za prikaz prihajajočih dogodkov

1.   Gumb za urejanje Spletni gradnik Dogodki, da določite vir dogodka in postavitev.
2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku dogodka, se pomaknite do spletnega gradnika dogodka in izberite + Dodaj dogodek.

Preberite več o uporabi in urejanju spletnega gradnika dogodkov.

5. Uporaba spletnega gradnika novic za prikaz novih in obvestil

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik novic in izberete gumb za urejanje .
2. Nato izberite vir novic in izberite To mesto , da se prepričate, da je vsebina, povezana s krizo, prikazana v spletnem gradniku.
3. Izberite postavitev, možnosti ogleda in filter , ki najbolje prikaže člane skupine organizacije.
4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red, v katerem naj bodo novice prikazane.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika za novice.

6. Uporabite spletni gradnik pogovorov v storitvi Yammer za povezovanje ljudi med seboj

1. Izberite gumb za urejanje v spletnem gradniku pogovorov v storitvi Yammer.
2. Izberite vir pogovora in število pogovorov, ki jih želite prikazati.

Preberite več o spletnem gradniku pogovorov v storitvi Yammer.

7. Uporabite spletni gradnik Twitterja, da prikažete posodobitve v živo o krizi

1. Izberite gumb Uredi v spletnem gradniku storitve Twitter.
2. Izberite uporabniško ime za Twitter, ki se začne z @, ali povezavo, ki se začne z https://, do uporabniškega računa, tvita ali zbirke. Nato izberite največje število tvitov za prikaz.

Preberite več o spletnem gradniku storitve Twitter.

Prilagodite te strani na mestu:

Novice & posodobitve – to stran prilagodite tako, da uredite spletni gradnik novic. Če želite povečati učinkovitost svojega spletnega mesta, tukaj izberite drug vir novic kot za spletni del Novice na domači strani, ki bo še vedno prikazoval pomembne novice o obvladovanju krize.

Viri - Ta razdelek spletnega mesta vsebuje tri vnaprej izpolnjene strani: Za delovno mesto, Za osebno dobro počutje in Za vašo družino. Prilagodite te strani tako, da uredite spletni gradnik hitrih povezav.

Pomoč in podpora – to stran prilagodite tako, da uredite spletni gradnik »Besedilo«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte spletno mesto tako, da zagotovite, da lahko uporabniki najdejo spletno mesto, se preprosto pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map in naložite vire.
• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitev glave in videz spletnega mesta.
• Dodajanje ali odstranjevanje strani na tem mestu ali krmarjenje po spletnem mestu za prilagoditev obstoječe vsebine.
• To mesto povežite s spletnim mestom v organizaciji ali po potrebi dodajte to mesto v obstoječe krmarjenje po spletnem mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, pregledate njegovo pravilnost in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. V desnem kotu izberite »Skupna raba mesta« .
2. Dobite pomoč za upravljanje spletnega mesta tako, da dodate lastnike in člane, ki bodo imeli dovoljenje za urejanje vsebine mesta.
3. V podoknu za skupno rabo mesta vnesite imena oseb, s katerimi želite dati mesto v skupno rabo. Če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do mesta, lahko izberete »Vsi« (razen zunanjih uporabnikov). Privzeta raven dovoljenja je »Samo za branje«.
   
4. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano, ko bo mesto v skupni rabi, ali pa počistite potrditveno polje »Pošlji e-pošto«, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.
5. Izberite »Skupna raba«.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.