Uporaba predloge spletnega mesta skupine za izobraževanje in razvoj storitve SharePoint

Predloga spletnega mesta skupine za izobraževanje in razvoj storitve SharePoint je spletno mesto skupine , zasnovano kot notranja domača stran skupine za izobraževanje in razvoj. Dajte novice v skupno rabo, prikažite pogosto dostopana orodja in datoteke ter sodelujte z viri v skupni rabi.

V tem članku vam bomo predstavili elemente, ki so v predlogi spletnega mesta skupine za izobraževanje in razvoj storitve SharePoint, razpravljali pa bomo tudi o tem, kako lahko prilagodite mesto svojim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urednike mesta pri prilagajanju potrebam vaše skupine.
• Priporočamo, da predlogo mesta za izobraževanje in razvoj povežete s predlogama središča za učenje in spletnega mesta za usposabljanje in tečaje .

1. korak: Dodajanje predloge spletnega mesta skupine za izobraževanje in razvoj

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko gledalci sodelujejo v razvojni skupini in virih.
• Pogovori – poveže se z vzdevkom ekipe v skupni rabi in koledarjem ekipe v Outlooku. Povežite to spletno mesto s skupino Microsoft 365 , da dodate klepet v realnem času v aplikaciji Microsoft Teams.
• Zvezek – vzpostavi povezavo z OneNotom v skupni rabi.
• Strani – shranjuje strani mesta in vsebino predlog strani.
• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine skupine.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za izobraževanje in razvoj, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Predstavitev pomembnih virov – s spletnim gradnikom »Hero« označite učne cilje in vire organizacije. Prikaz prihajajočih dogodkov in rokov – Spletni gradnik »Dogodki« uporabite za prikaz pomembnih datumov. Označevanje povezav do pogosto uporabljenih virov – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« omogočite dostop do pogosto uporabljenih virov. Omogočanje preprostega dostopa do dokumentov – S spletnim gradnikom »Knjižnica dokumentov« omogočite hiter dostop do virov in dokumentov oddelka. Ustvarite pričakovanje tako, da ustvarite odštevanje časa – s spletnim gradnikom časovnika za odštevanje lahko članom skupine omogočite, koliko časa je ostalo do večjega dogodka. Objavljanje novic in objav skupine – s spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne posodobitve članom skupine.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite spremembe kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnim gradnikom »Hero« označite učne cilje in vire organizacije

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in nato izberite gumb .
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščice, ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

Preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. Uporaba spletnega gradnika »Dogodki« za prikaz pomembnih datumov

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dogodki in nato še možnost »Uredi «.
2. Začnite tako, da izberete vir , iz katerega bodo prišli dogodki, seznam dogodkov in kategorijo dogodkov.
3. Nato izberite datumski obseg , ki bi moral biti prikazan na spletnem mestu.
4. Nato izberite postavitevza prikaz dogodkov na mestu. 
5. Izberite največje število elementov , ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika Dogodki.

3. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« omogočite dostop do pogosto uporabljenih virov

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik »Hitre povezave« in izberete »Uredi «.
2. Nato izberite možnost postavitve, ki najbolje ustreza potrebam organizacije.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika »Hitre povezave«

4. Dostop do dokumentov s spletnim gradnikom knjižnice dokumentov

1. Če želite spremeniti pogled ali vir mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite gumb za urejanje .
2. Če želite urediti mape, oznake in vsebino knjižnice dokumentov, se pomaknite do knjižnice v vsebini mesta, uredite želene elemente, nato pa v spletnem gradniku vidite posodobitev vsebine.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

5. S spletnim gradnikom časovnika odštevanja označite prihajajoči dogodek

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik časovnika odštevanja in nato izberite gumb .
2. Dodajte datum in čas dogodka.
3. Izberite obliko, v kateri naj se časovnik prikaže.
4. Dodajte poziv k dejanju tako, da spremenite prekrivno besedilo in dodate povezavo.
5. Prilagodite sliko za ozadje spletnega gradnika tako, da izberete » Spremeni«, izberete vir slike in nato »Vstavi«.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika časovnika odštevanja.

6. S spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne posodobitve za člane skupine

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi «.
2. Nato izberite vir novic, ki vsebuje informacije, ki jih želite prikazati.
3. Izberite postavitev, možnosti ogleda in filter, ki najbolje prikaže člane ekipe organizacije.
4. V razdelku »Organiziraj « določite vrstni red, v katerem naj bodo novice prikazane.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Novice«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
2. Nato izberite »Povabi osebe« in nato »Dodaj člane v skupino« ter nato »Dodaj«, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite »Povabi osebe « in nato »Daj v skupno rabo samo mesto« in nato »Shrani «, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.