Korišćenje predloška lokacije tima za upravljanje maloprodajom

Predložak SharePoint lokacije tima za upravljanje maloprodajom je sajt tima dizajniran da služi kao interna matična stranica timu za upravljanje maloprodajom. Ujedinite menadžere maloprodajnih objekata, obaveštavajte ih i pružite im pristup popularnim resursima.

U ovom članku delimo elemente predloška SharePoint lokacije tima za upravljanje maloprodajom i diskutujemo o tome kako možete da prilagodite lokaciju da biste je prilagodili sebi. 

Page preview screenshot of Retail management site template

Napomena

Ovaj predložak je predložak povezan sa uslugom Microsoft 365. Kada se tim kreira pomoću ovog predloška, povezani SharePoint predložak se primenjuje na lokaciju i tim.

SharePoint komponente kao što su stranice, liste i Power Platform integracije automatski se dodaju i kače kao kartice na kanal "Opšte" u timu. Korisnici mogu da uređuju ove stranice i liste direktno iz usluge Teams.

Funkcije lokacije

  • Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji treba da inspiriše urednike lokacije prilikom prilagođavanja potrebama vašeg tima.
  • Razmotrite uparivanje predloška lokacije za obuku i razvoj sa centralom za učenje i predlošcima lokacije za obuku i kurseve .

Napomena

  • Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
  • Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije

1. korak: Dodavanje predloška lokacije tima za upravljanje maloprodajom

Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Napomena

Morate da imate dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju. 

2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije

Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja lokacije su neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice sajta:

  • Matična stranica - Obezbeđuje i odredišno mesto za gledaoce.
  • Rezime događaja – prikazuje rezimee događaja za najnoviji događaj tima ili sastanak. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata biblioteke "Tekst", "Događaji" i "Dokumenti"
  • Dokumenti – povezuje se sa deljenim pseudonimom tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovaj sajt sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u Microsoft Teams.
  • Beležnica – povezuje se sa deljenom programom OneNote.
  • Stranice – skladišti stranice sajta i sadržaj predloška stranice.
  • Sadržaj lokacije – skladišti stranice lokacije i sadržaj predložaka stranice.
  • Korpa za otpatke – obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

3. korak: Prilagođavanje lokacije

Kada dodate predložak lokacije tima za obuku i razvoj, vreme je da ga prilagodite i napravite po sebi. 

Napomena

Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.

  1. Prikažite vesti i ispravke kompanije – Koristite veb segment "Vesti" da biste istakli vesti i ispravke preduzeća.
  2. Navedite korisne informacije – Koristite veb segment "Tekst" i "Brzi grafikoni" da biste timu pružili korisne informacije.
  3. Prikaz važnih slika – Koristite veb segment "Slika" da biste prikazali važne statične slike.
  4. Obezbeđivanje lakog pristupa dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima i dokumentima odeljenja.
  5. Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili pristup često korišćenim resursima.
  6. Prikazivanje liste predstojećih događaja i važnih datuma – Koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu događaja i datuma za pamćenje.
  7. Obezbeđivanje pristupa materijalu za učenje i drugim resursima – Koristite veb segment brzih veza da biste sastavljali listu materijala za učenje ili resursa koji se često koriste.
  8. Isticanje određene oblasti ili poziva na radnju – Koristite veb segment poziva na radnju da biste obezbedili jednostavan pristup određenom resursu koji organizacija redovno koristi.
Full page screenshot of Retail management site template

Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Prilikom prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment "Vesti" da biste istakli važne informacije i ažuriranja preduzeća.

Snimak ekrana veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Vesti" i odabrati dugme "Urediveb segment ".
  2. Zatim odaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.
  3. U okviru "Organizovanje" odaberite objave za organizovanje u okviru Izaberite vesti za organizovanje i rasporedite ih tako da odgovaraju potrebama vaše organizacije. 

Saznajte više o uređivanju, filtriranju i ciljanju korisnika pomoću veb segmenta "Vesti".

2. Koristite veb segmente "Tekst" i "Brze veze" da biste timu pružili korisne informacije.

Snimak ekrana tekstualnog veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Tekst" i odabrati dugme "Urediveb segment ".
  2. Uredite tekst direktno u veb segmentu. 
  3. Izaberite veb segment brzih veza i odaberite stavku "Urediveb segment .
  4. Dodajte veze u ovaj odeljak da biste obezbedili kontekst za tekst i sliku. 

Saznajte više o uređivanju veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".

3. Koristite veb segment "Slika" da biste prikazali važne slike.

Snimak ekrana veb segmenta za sliku

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment brzih veza i odabrati dugme "Urediveb segment ".
  2. Zatim izaberite stavku "Promeni " i izaberite izvor slike. 
  3. Kada izaberete sliku, izaberite stavku "Umetni". 

Saznajte više o uređivanju veb segmenta za sliku.

4. Korišćenje veb segmenta biblioteke dokumenata za obezbeđivanje pristupa dokumentima

Snimak ekrana veb segmenta

  1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, kliknite na dugme "Urediveb segment ".
  2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite do biblioteke u okviru sadržaja lokacije, izvršite izmene, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanju veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili pristup resursima kojima se često pristupa.

Snimak ekrana veb segmenta

  1. Idite do veb segmenta brzih veza i izaberite vezu, a zatim dugme "Urediveb segment ".
  2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
  3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju veb segmenta brzih veza.

6. Koristite veb segment za događaje da biste kreirali listu događaja i datuma za pamćenje.

Snimak ekrana veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati dugme "Urediveb segment ".
  2. Izaberite izvor.
  3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo da se prikaže na sajtu. 
  4. Zatim izaberite raspored.
  5. Izaberite maksimalan broj stavki koje bi trebalo da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Događaji".

7. Koristite veb segment brzih veza za sastavljanje liste materijala za učenje ili resursa koji se često koriste.

Snimak ekrana velikog veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment brzih veza i odabrati dugme "Urediveb segment ".
  2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
  3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Saznajte više o korišćenju dela "Brze veze".

8. Koristite veb segment poziva na radnju da biste obezbedili lak pristup određenom resursu.

Snimak ekrana veb segmenta poziva na radnju

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Vesti" i odabrati dugme "Urediveb segment ".
  2. Dodajte sliku u pozadini tako što ćete izabrati stavku "Promeni " u oknu za uređivanje, izabrati izvor slike i izabrati stavku "Umetni " nakon izbora slike. 
  3. Promenite oznaku dugmeta i vezu dugmeta sa odredištem navigacije. 
  4. Prilagodite poravnanje oznake i veze dugmeta. 

Saznajte više o korišćenju veb segmenta poziva na radnju.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

4. korak: Deljenje sajta sa drugima

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

  1. Izaberite stavku "Postavke ", a zatim "Dozvole za lokaciju".
  2. Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe ", a zatim stavku "Dodaj članove u grupu ", a zatim stavku "Dodaj" da biste odobrili pun pristup sadržaju sajta tima, deljenim resursima kao što je Outlook kalendar tima i prava uređivanja sajta.
  3. Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe", a zatim "Deli samo sajt" i opciju "Sačuvaj " da biste delili sajt, ali ne i deljene resurse ili prava na uređivanje sajta.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

5. korak: Održavanje sajta

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

  • Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
  • Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
  • Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
  • Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
  • Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.

Više resursa za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.