Korišćenje predloška lokacije za obuku i kurseve u sistemu SharePoint

Predložak lokacije za obuku i kurseve je lokacija tima koja služi kao interna matična stranica kursa za obuku. Pripremite učesnike kursa i studente za određene mogućnosti učenja deljenjem resursa kursa, vesti i događaja.

U ovom članku možete saznati više o elementima predloška lokacije za SharePoint obuku i kurseve i o tome kako možete prilagoditi lokaciju da biste je prilagodili sebi. 

948c68b1-195d-492d-9c3e-f4309ea35828

Funkcije lokacije

  • Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji nadahnjuje urednike lokacije prilikom prilagođavanja potrebama organizacije.
  • Razmotrite uparivanje predloška lokacije za obuku i kurseve sa predlošcima lokacije centra za učenje i lokacije tima za obuku i razvoj .

Napomena

  • Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
  • Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije

1. korak: Dodavanje predloška lokacije za obuku i kurseve

Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Napomena

Morate da imate dozvole vlasnika lokacije da biste dodali ovaj predložak na svoju lokaciju. 

2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite šta ćete morati da prilagodite kako biste ga uskladili sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice sajta:

  • Matična stranica – odredišno mesto za gledaoce da se uključe u vesti o kursu, događaje i resurse.
  • Razgovori – povezuje se sa deljenim pseudonimom tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovaj sajt sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.
  • Beležnica – povezuje se sa deljenom programom OneNote.
  • Stranice – omogućava vam da lako pristupite stranicama u okviru lokacije kursa.
  • Materijali za kurs – biblioteka dokumenata koja organizuje i bezbedno skladišti resurse kursa.
  • Korpa za otpatke – obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

3. korak: Prilagođavanje lokacije

Kada dodate predložak lokacije za obuku i kurseve, vreme je da ga prilagodite i napravite po sebi. 

Napomena

Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.

  1. Prikaz opisa kursa – Koristite veb segment "Heroj" da biste prikazali ciljeve kursa.
  2. Deljenje resursa kursa – Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili brz pristup resursima i materijalima vezanim za kurs.
  3. Promovisanje predstojećih događaja – Koristite veb segment "Događaji" da biste povezali studente međusobno, interesovane grupe i događaje.
  4. Isticanje vesti o kursu – Koristite veb segment "Vesti" da biste naglasili obuke, objave i mogućnosti za obrazovanje.
  5. Isticanje profila instruktora – Koristite veb segmente "Slika" i "Tekst" da biste istakli uvod instruktora i kontakt informacije.
Slika sajta za obuku

Prilagodite izgled, navigaciju, veb segmente i sadržaj sajta tako da odgovaraju potrebama gledalaca i organizacije. Prilikom prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu stranice. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Uredite veb segment "Heroj" da biste prikazali ciljeve kursa

Slika veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Heroj" i odabrati stavku "Uredi".
  2. Zatim odaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Heroj". 

2. Korišćenje veb segmenata brzih veza radi obezbeđivanja pristupa resursima

Slika veb segmenta brzih veza na sajtu za obuku

  1. Idite do veb segmenta brzih veza i izaberite vezu, a zatim stavku "Uredi".
  2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
  3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju veb segmenta brzih veza.

3. Uredite ili dodajte događaje u veb segment događaja da biste povezali osobe

Slika veb segmenta događaja na sajtu za obuku

  1. Uredite veb segment da biste odredili izvor i raspored događaja.
  2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu za događaje, idite na veb segment "Događaji" i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanju veb segmenta za događaje.

4. Korišćenje veb segmenta "Vesti" za deljenje mogućnosti za obuku i objava

Slika veb segmenta vesti na sajtu za obuku

Da biste dodali novosti na sajt, uradite sledeće:

  1. Izaberite stavku + Dodaj u odeljku "Vesti" da biste počeli da kreirate objavu. Dobićete praznu stranicu sa objavom vesti spremnu da počnete da je popunjavate.
  2. Izgradite stranicu sa objavom vesti i izaberite stavku Objavi kada budete spremni da je delite sa drugima.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

5. Uređivanje veb segmenata "Slika" i "Tekst" radi isticanja profila instruktora

Slika profila instruktora na sajtu za obuku

  1. Izaberite stavku "Uredi" na slici.
  2. Izaberite stavku "Promeni" i otpremi sliku.
  3. Odaberite da uklonite tekst preko slike tako što ćete uključiti iliisključiti preklopnik teksta ili uredite tekst tako što ćete izabrati okvir za tekst.

Saznajte više o uređivanju, izrezivanju i promeni veličine slika pomoću veb segmenta "Slika". 

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

4. korak: Deljenje sajta sa drugima

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

  1. Izaberite stavku "Postavke ", a zatim "Dozvole za lokaciju".
  2. Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe ", a zatim stavku "Dodaj članove u grupu ", a zatim stavku "Dodaj" da biste odobrili pun pristup sadržaju sajta tima, deljenim resursima kao što je Outlook kalendar tima i prava uređivanja sajta.
  3. Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe", a zatim "Deli samo sajt" i opciju "Sačuvaj " da biste delili sajt, ali ne i deljene resurse ili prava na uređivanje sajta.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

5. korak: Održavanje sajta

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

  • Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
  • Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
  • Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
  • Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
  • Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.

Više resursa za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.