Använda Intelligenta högtalare i Teams för att identifiera deltagare i rummet med mötestranskription

Om din organisations system Microsoft Teams Rum intelligenta högtalare kan du hålla möten där deltagare i rummet kan identifieras i direkttranskribering. Under mötet kan alla deltagare enkelt se vem som säger vad och avskriften efter mötet identifierar både fjärranslutna och deltagare i rummet (utom de som väljer att inte identifieras).

I denna artikel

Så här fungerar det

Konfigurera din digitala röstprofil

Identifiera "Högtalare X" under direkttranskribering

Korrigera en identifiering under direkttranskribering

Ta bort en identifiering vid direkttranskribering

Redigera ID:ar i en sparad avskrift

Uppdatera eller ta bort din röstprofil

FAQ

Notes

Så här fungerar det

Bild på högtalare

En Microsoft Teams intelligent högtalare

Steg 1 till 5 är obligatoriska.

  1. IT-administratören uppsättningar med intelligenta högtalare i Teams Rum. (Instruktioner finns i Hantera teknikkontroller för röstigenkänning för en intelligent högtalare.)

  2. Schemalägga ett möte i ett rum med en intelligent talare. Anvisningar finns i Schemalägga ett möte i Teams.

    Meddelanden: 

    • För att intelligenta högtalare ska ge röstidentifiering ska det inte finnas fler än 20 personer totalt (inklusive dig själv) i inbjudan,

    • För att röstidentifieringen ska bli optimal bör det inte finnas fler än 10 personer i rummet.

  3. Varje person som kommer att delta i mötesrummet (i motsats till på distans) ställer in sin digitala röstprofil i systemet så att de identifieras i transkriptionen. Det här är en process som bara behöver en gång. Se Konfigurera din digitala röstprofilnedan.

    Obs!: Personer som inte ställer in sin profil och personer som inte tillhör samma klientorganisation (administratörsgrupp) som organisatören kommer att identifieras som "Högtalare 1", "Högtalare 2" i avskriften.

  4. På mötestiden ska den intelligenta talaren vara minst 8 tum (20 cm) från väggar och stora objekt, inklusive bärbara datorer.

  5. Anslut till mötet i Microsoft Teams Rum.

  6. På Teams skrivbordet kan du ansluta till mötet och starta direkttranskribering. Instruktioner finns i Starta direkttranskribering.

    Meddelanden: 

  7. Under mötet kan deltagarna redigera transkriptionen för att korrigera en legitimation, identifiera alla deltagare som visas som "Högtalare X"eller ta bort en legitimation helt och hållet. (Den person som identifieras kan avanmäla sig från legitimation.) Se Identifiera "Högtalare X", Korrigera en ID ellerTa bort en idnedan.

  8. Efter mötet kan du ladda ned avskriften. Mer information finns i Ladda ned en sparad transkription.

  9. I den sparade transkriptionen har deltagarna en andra möjlighet att korrigera ID:na för deltagare i rummet och manuellt identifiera "Högtalare X". Se Redigera ID:ar i en sparad avskriftnedan.

Konfigurera din digitala röstprofil

För närvarande kan du använda skrivbordsversionen av Teams, antingen Windows eller Mac, för att konfigurera din röstprofil.

  1. Viktigt: Hitta en tyst plats för inspelningen.
    Vi rekommenderar också att du använder den bästa tillgängliga mikrofonen.

  2. Kontrollera att ditt Teams språk är inställt på Engelska (USA):
    • Bredvid din profilbild väljer du Fler alternativ Microsoft Teams fler alternativ >Inställningar och titta under Språk.
     
    Under Appspråk står det Engelska (USA)

    Obs!: När du har konfigurerat din röstprofil kan du växla den till vilket språk som helst.

  3. Under Inställningarväljer du Igenkänning och sedan Komma igång.

    Välj Igenkänning till vänster och Kom igång till höger

  4. På nästa skärm väljer du Starta röstinspelning och läser texten.

    Läs texten

  5. När du är klar väljer du Stoppa inspelning av röst.

  6. På den sista skärmen väljer du Stäng.

Identifiera "Högtalare X" under direkttranskribering

När du identifierar en deltagares tal i rummet kan resten av det de säger under mötet tilldelas dem. För att kunna identifieras vid framtida möten måste de ställa in sin röstprofil.

Meddelanden: 

  1. Välj Identifiera högtalare ovanför något tal som tilldelats "Högtalare X".

    Välj Identifiera talare

  2. Börja skriva personens namn i sökrutan som visas och välj sedan högtalaren. Alla som fick inbjudan innan mötet visas i listan.

    Börja ange namn i rutan

  3. Ange om du vill identifiera hela talet för "Högtalare X"i mötet, eller bara den här förekomsten.

    Bara den här knappen till vänster och Uppdatera alla till höger

En pennikon visas bredvid namnet i transkriptionen, vilket indikerar att personen har identifierats manuellt.

Pennikonen till höger om högtalarens namn

Efter mötet får den person du har identifierat ett meddelande i sitt Teams aktivitet med alternativet att avvisa legitimationen. Meddelandet innehåller en kopia av mötestranskribering med det tal de identifierades med markerat (de kan behöva bläddra för att hitta det).

Korrigera en identifiering under direkttranskribering

Du kan korrigera ett enstaka felidentifierat tal eller hela talet för en person.

  1. Peka på ett felidentifierat tal i transkriptionen och välj Redigera talare.

    Peka på tal och välj Redigera högtalare

  2. Börja skriva personens namn i sökrutan som visas och välj sedan högtalaren. Alla som fick inbjudan innan mötet visas i listan.

    Börja ange personens namn

  3. Välj Bara den här om du vill ändra en enskild felaktig identifiering eller Uppdatera alla om du vill ändra hela talet till den personen.

    Välj Uppdatera alla för att ersätta alla förekomster

En pennikon visas bredvid namnet i transkriptionen, vilket indikerar att personen har identifierats manuellt.

Efter mötet får personen en avisering i sitt Teams aktivitet med alternativet att avvisa legitimationen. Meddelandet innehåller en kopia av mötestranskribering med det tal de identifierades med markerat (de kan behöva bläddra för att hitta det).

Om den redigerade legitimationen avvisas, tilldelas talet "Högtalare X".

Ta bort en identifiering vid direkttranskribering

När du tar bort en identifiering som tillhandahålls av en intelligent högtalare blir identifikationen "Högtalare X".

  • Peka på talet i transkriptionen och välj Ta bort attribution.

Redigera ID:ar i en sparad avskrift

Information om hur du laddar ned transkriptionen efter ett möte finns i Ladda ned den sparade transkriptionen. Alla ändringar av högtalar-ID som har gjorts under mötet visas bredvid den tillämpliga posten i den nedladdade transkriptionen.

Om du vill identifiera en oidentifierad talare, korrigera en felaktig identifiering eller ta bort en identifiering i avskriften följer du bara de föregående instruktionerna – processen är densamma.

Precis som med manuell identifiering under mötet får alla personer som du identifierar i avskriften en avisering i Teams-aktivitet med alternativet att avvisa legitimationen.

Uppdatera eller ta bort din röstprofil

Efter mötet kan du spela in din röstprofil igen om den intelligenta talaren har problem med att känna igen din röst.

Om du tar bort din röstprofil kommer ditt tal inte att identifieras vid framtida möten.

  1. Bredvid din profilbild väljer du Fler alternativ Microsoft Teams fler alternativ >Inställningar > Igenkänning.

  2. Välj Uppdatera om du vill spela in din röst igen eller Ta bort.

    Välj Ta bort eller Uppdatera

Vanliga frågor och svar

Hur kan jag förbättra kvaliteten på transkriptionen?

Kontrollera att det inte finns fysiska hinder. Den bärbara datorn och andra objekt och väggar ska vara minst 8 tum (20 cm) från den intelligenta högtalaren.

Varför identifieras jag inte? Jag har ställt in min röstprofil och mitt tal är tydligt transkriberat.

Försök uppdatera din röstprofil efter mötet.

Anmärkningar

  • Intelligenta högtalare är för närvarande endast aktiverade för klientorganisationen i Nordamerika.

  • Varje mötes deltagare måste bjudas in individuellt, i den ursprungliga inbjudan eller via en vidarebefordrad inbjudan. 

  • Endast personer som finns i klientorganisationen för den person som startar transkriptionen identifieras med intelligenta högtalare.

  • Intelligenta högtalare fungerar bäst i medelstora rum med 8–10 personer.

  • Röstidentifiering är inte tillgängligt för möten med fler än 20 personer i e-post inbjudning.

  • Din röstprofil lagras i det Microsoft 365 molnet med ditt innehåll. Om du vill komma åt dina data kontaktar du IT-administratören.

  • Din röstprofil används endast för det ändamål som du har gett ditt medgivande för, vilket är en tillskrivning av dina kommentarer under möten. Microsoft kommer inte att använda din röstprofil i något annat syfte.

  • Din röstprofil tas bort efter tre år om du inte är inbjuden till möten med en intelligent talare under den perioden.

  • IT-administratören kan exportera ljuddata när som helst.

  • Om du inte kan komma åt vissa funktioner kontaktar du IT-administratören för mer information.

Vill du veta mer?

Visa transkribering i ett Teams möte

För IT-administratörer

Hantera teknikkontroller för röstigenkänning för en intelligent högtalare

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×