Använda bokningsbara skrivbord med Microsoft Teams
Behöver du snabbt skaffa ett skrivbord? Om du arbetar med ett hybridschema och behöver en plats att landa på ditt kontor för dagen kan du boka ett bokningsbart skrivbord. Med Teams-skrivbordsklienten kan du göra ett bokningsbart skrivbord till din personliga arbetsstation genom att reservera den i förväg eller helt enkelt genom att ansluta när du anländer. Även om du inte har bokat ett skrivbord i förväg är skrivbordet reserverat för dig resten av dagen vid anslutning.
Meddelanden:
-
Bokningsbara skrivbord är för närvarande tillgängliga på Teams Desktop för Windows och Mac.
-
Bokningsbara skrivbord måste konfigureras i förväg av IT-administratören. Kontakta administratören om du är osäker på om din organisation har konfigurerat bokningsbara skrivbord.
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord visas ett möte automatiskt i kalendern och reserverar skrivbordet för resten av dagen. Du ser också ett meddelande i din aktivitetsfeed.
Meddelanden:
-
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord under arbetstid skapar Teams automatiskt en reservation. Reservationen varar från när du ansluter till slutet av din arbetstid den dagen.
-
Om du ansluter utanför arbetstiden skapas reservationen automatiskt i två timmar, med början från det att du anslöt.
-
Du kan ange arbetstider i Outlook > Inställningar > Calendar > Arbetstid och plats.
-
Du kan redigera eller avbryta din bokning via kalender inbjudan i Teams eller Outlook.
-
Dölj bordsbokningen i outlook- och Teams-kalendern med hjälp av filtret i det övre högra hörnet i kalendern. Välj filtret och välj sedan Reservation > Bordsbokningar.
Obs!: Enskilda bordsbokningar är tillgängliga som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
It-administratören konfigurerar bokningsbara skrivbord i förväg. Ett angivet område på ett eller flera skrivbord kallas en arbetsyta eller skrivbordspool, som är som ett område på kontoret. En särskild plats på kontoret (t.ex. skrivbordet vid fönstret) är ett individuellt skrivbord.
Om du reserverar en plats i skrivbordspoolen eller ett enskilt skrivbord i förväg är allt klart. I stället för att reservera sätet när du ansluter till ett bokningsbart skrivbord visas ett bekräftelsemeddelande om att du är på rätt plats och redo att börja dagen.
Du kan reservera ett skrivbord i förväg med hjälp av Teams, Outlook eller Places.
Använda Teams:
-
Gå till kalendern till vänster i Teams och välj Nytt > Skrivbord.
-
Ange den dag och tid du vill boka ett skrivbord.
-
Ställ in byggnaden och golvet som du vill reservera ett skrivbord i.
-
Välj ett föreslaget skrivbord och välj Reservera.
-
Du kan också leta efter ett visst skrivbord på kartan eller skriva namnet på skrivbordspoolen eller det enskilda skrivbordet som du vill boka i fältet Sök efter personer eller platser .
-
Använda Outlook:
-
Välj Ny händelse > Skrivbord i kalendern.
-
Ange den dag och tid du vill boka ett skrivbord.
-
Ställ in byggnaden och golvet som du vill reservera ett skrivbord i.
-
Välj ett föreslaget skrivbord och välj Reservera.
-
Du kan också leta efter ett visst skrivbord på kartan eller skriva namnet på skrivbordspoolen eller det enskilda skrivbordet som du vill boka i fältet Sök efter personer eller platser .
-
Tips: Om du vill avboka en reservation tar du bort mötet från teams- eller Outlook-kalendern.
Med Places:
-
Gå till appen Places.
-
Välj Hjälp mig hitta ett skrivbord.
-
Du kan begränsa sökningen genom att använda ett bygg- eller golvfilter.
Om du har reserverat ett skrivbord eller en plats i en skrivbordspool och automatisk utgåva har aktiverats av administratören finns det flera sätt att checka in. Om du inte checkar in inom den tilldelade tidsperioden släpps sätet automatiskt, vilket gör det tillgängligt för andra att boka. Du får ett e-postmeddelande om att skrivbordet har släppts.
Det finns två sätt att checka in:
Anslut till ett bokningsbart skrivbord:
Vid anslutning till en kringutrustning med Teams-appen igång får du ett aktivitetsfeedmeddelande om att du har checkats in.
Checka in via e-post:
Vid bokningens starttid får du ett e-postmeddelande där du ombeds att checka in på skrivbordet och den tid du behöver checka in. Använd incheckningsknappen i e-postmeddelandet för att slutföra incheckningen.
Meddelanden:
-
Om du är reserverad automatiskt vid plugin-programmet checkas du också in automatiskt.
-
Teams checkar bara in med kringutrustning efter bokningens starttid, inte om du ansluter till kringutrustningen före bokningens starttid.
-
Checka in måste konfigureras i förväg av IT-administratören. Om du är osäker på om din organisation har konfigurerat checka in kontaktar du administratören.
-
Incheckning är tillgänglig som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
Om du har bokat ett skrivbord via Outlook, Teams, Places eller automatiskt genom att ansluta till en kringutrustning och ansluta till ett annat tillgängligt skrivbord än det du bokat, får du ett meddelande.
Det här meddelandet meddelar dig att det nya skrivbordet har reserverats. Du får också information om att du har flera bokningar och uppmanar dig att avbryta din tidigare bokning för att frigöra oanvända skrivbord.
Om du inte vidtar någon åtgärd (kanske du planerar att använda båda) kommer dina bokningar att förbli som de är.
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
När du ansluter till ett bokningsbart skrivbord kan du välja att automatiskt uppdatera din arbetsplats till På kontoret eller i en viss byggnad, beroende på hur administratören har konfigurerat alternativ för din organisation. Den identifierade platsen varar fram till slutet av arbetstiden. Om du ansluter efter arbetstid anges platsen till 23:59 den dagen.
En banderoll visas högst upp i Teams när du först ansluter till ett bokningsbart skrivbord. Välj Ange min plats automatiskt för att aktivera den här inställningen.
Så här aktiverar eller inaktiverar du den här inställningen:
-
I Teams väljer du Inställningar med mera
-
Aktivera växlingsknappen Hantera min arbetsplats för att automatiskt ange din position på alla enheter när du ansluter till organisationens nätverk och enheter. Den här inställningen är inaktiverad som standard.
Du kan fortfarande ändra din arbetsplats när du har anslutit till ett bokningsbart skrivbord. Välj bara din profilbild, välj din arbetsplats under din aktuella status och välj bland de tillgängliga alternativen.
Meddelanden:
-
Om du har valt att inte dela din arbetsplats kan du fortfarande välja automatisk platsidentifiering. Din upptäckta plats visas bara för dig på profilkortet. Den delas inte med andra.
-
Om du inte ser meddelandebanderollen eller inte kan aktivera det här alternativet kan du kontakta IT-avdelningen.
Relaterade ämnen
Använda schemaläggning assistent och hitta rum för möten i Outlook
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
