Kräva godkännande av objekt i en lista eller ett bibliotek

1. Navigera till listan som du vill kräva godkännande för.

2. Välj Inställningar och sedan Listinställningar.

3. I avsnittet Allmänna inställningar väljer du Versionsinställningar.

4. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja som svar för att Kräva godkännande av innehåll för skickade objekt?

5. I avsnittet Objektversionshistorik anger du om du vill skapa versioner varje gång ett objekt redigeras. Du kan också välja att begränsa antalet versioner som behålls.

6. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som kan se utkastobjekt i listan.

   Tips: Om du behöver godkännande av innehåll för en lista eller ett bibliotek som redan innehåller objekt markeras alla objekt i biblioteket som godkända.

7. Du kan välja något av följande:

   • Användare som kan läsa objekt i listan.

   • Endast användare som kan redigera objekt i listan.

   • Endast användare som kan godkänna objekt i listan och objektets författare.

8. Välj OK.

1. Gå till det SharePoint-bibliotek som du vill kräva godkännande för.

2. Välj Inställningar och sedan Inställningar för bibliotek.

   Om du inte ser de här menyalternativen väljer du Bibliotek och i gruppen Inställningar väljer du

   Inställningar för bibliotek.

3. Öppna sidan Versionsinställningar genom att gå till Allmänna inställningar och välja Versionsinställningar.

   

4. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja som svar på kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? I avsnittet Dokumentversionshistorik anger du om du vill att SharePoint ska skapa versioner när en fil redigeras. Du kan också välja att begränsa antalet versioner som behålls.

5. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som kan se utkastobjekt i dokumentbiblioteket.

   

   Tips: Om du behöver godkännande av innehåll för en lista eller ett bibliotek som redan innehåller objekt markeras alla objekt i biblioteket som godkända.

6. Du kan välja något av följande:

   • Användare som kan läsa objekt i listan.

   • Endast användare som kan redigera objekt i listan.

   • Endast användare som kan godkänna objekt i listan och objektets författare.

7. Välj OK.

Om någon skickar ett objekt eller en fil till en lista eller ett bibliotek som kräver godkännanden, är det i väntande status tills någon som har nödvändig behörighet att göra det godkänner det. Den väntar på godkännande, men den förblir i väntande status.

Vanligtvis när ett objekt eller en fil är i väntande status kan bara den som startade objektet eller filen och de personer som har behörighet att hantera listor och bibliotek se det. När dess status ändras från Väntande till Godkänd visas den för alla som har behörighet att visa listan eller biblioteket. Avvisade artiklar finns kvar i listan eller biblioteket tills avsändaren – eller någon annan som har nödvändiga behörigheter – tar bort dem. Alla objekt eller filer som redan finns i listan eller biblioteket får statusen Godkänd automatiskt.

Endast personer som har fullständig behörighet eller designbehörighet kan ändra inställningarna för lista eller bibliotek.

Så här konfigurerar du obligatoriskt godkännande av objekt eller filer

1. Om webbplatslistan eller biblioteket inte redan är öppet väljer du namnet i fönstret Snabbstart.

2. I menyfliksområdet väljer du fliken Bibliotek i gruppen Biblioteksverktyg eller Listverktyg .

3. Om du arbetar i ett bibliotek väljer du Inställningar för bibliotek. Om du arbetar i en lista väljer du Listinställningar. I det här exemplet öppnas sidan Biblioteksinställningar .

   

4. Under Allmänna inställningar väljer du Versionsinställningar. Sidan Versionsinställningar öppnas.

   

5. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja som svar på frågan Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt?

6. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som kan se utkastobjekt i dokumentbiblioteket. I det här exemplet markeras Endast användare som kan godkänna objekt (och objektets författare).

7. Välj OK.

   I följande exempel visas Godkända objekt i ett bibliotek efter att alternativet Kräv godkännande av innehåll har angetts till Ja. Eftersom dessa filer redan fanns i biblioteket godkändes de automatiskt.