Lär dig hur du skyddar och skyddar e-postmeddelanden i Outlook

Säkerhetsalternativ

Vilka säkerhetsalternativ som är tillgängliga beror på vilken typ av konto du använder och om det kontot har en Microsoft 365-prenumeration eller inte. Om du till exempel använder ett personligt Microsoft-konto med Microsoft 365 har du inte lika många alternativ som någon som använder ett arbets- eller skolkonto. Det beror på att IT-administratörer ofta anger krypteringsprinciper för alla användare i organisationen och de behöver olika säkerhetsfunktioner för att upprätthålla efterlevnaden. Vanligtvis är den känsligare informationen, desto fler säkerhetsprinciper kan och bör tillämpas, så om du använder ett arbets- eller skolkonto bör du kontakta din organisation om specifika frågor om informationshantering.

I följande tabell beskrivs vilka funktioner som är tillgängliga baserat på ditt konto och om du har en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.

Låt oss gå igenom några olika sätt att skydda e-postmeddelanden i Outlook

I den här artikeln:

• Använda kryptering för att förhindra obehörig åtkomst till ett e-postmeddelande

• Skicka meddelanden med en digital signatur för att verifiera avsändarens identitet

• Skydda meddelanden med IRM (Information Rights Management)

• Använda känslighetsetiketter för dina e-postmeddelanden i Outlook

• Öppna krypterade eller skyddade e-postmeddelanden som skickas från Outlook

Använda kryptering för att förhindra obehörig åtkomst till ett e-postmeddelande

Om du krypterar ett e-postmeddelande konverteras det från läsbar oformaterad text till förvrängd chiffertext. Endast den avsedda mottagaren kan dechiffrera meddelandet för läsning. Alla mottagare utan motsvarande nyckel ser oläslig text. 

Beroende på din organisation eller ditt konto kan Outlook tillåta att du krypterar meddelandet med S/MIME eller Meddelandekryptering i Microsoft Purview. Varje gång meddelandet innehåller en digital signatur eller ett IRM-skydd, till exempel Vidarebefordra inte eller Skriv inte ut, krypteras det automatiskt.

Mer information finns i: 

• Konfigurera Outlook för kryptering och digitala signaturer

• Skicka krypterade e-postmeddelanden i Outlook

• Lär dig mer om krypterade meddelanden i Outlook.com

• Aktivera S/MIME i Outlook Mobile

Överst på sidan 

Skicka meddelanden med en digital signatur (S/MIME) för att verifiera avsändarens identitet

Använd en digital signatur när du vill skicka ett autentiserat meddelande som talar om för mottagaren att meddelandet inte har manipulerats.  När du infogar en digital signatur krypteras e-postmeddelandet automatiskt innan du skickar det. Personer få digitala ID:ar från certifikatutfärdare som oberoende verifierar avsändarens identitet.

När du får ett meddelande som innehåller en digital signatur kan du lita på att avsändaren är den som de säger att de är. Om du vill infoga en digital signatur i ett e-postmeddelande måste du installera ett digitalt ID (certifikat), som verifieras av en tredje part.

Mer information finns i:

• Skydda meddelanden med en digital signatur i Outlook

• Verifiera den digitala signaturen i ett signerat e-postmeddelande

• Skicka ett digitalt signerat eller krypterat meddelande för Mac

• Hitta digitala ID- eller digitala signaturtjänster

Överst på sidan 

Skydda meddelanden med IRM (Information Rights Management)

Du kan begränsa behörigheten till innehåll i e-postmeddelanden i Outlook med IRM (Information Rights Management), precis som du kan begränsa behörigheten till andra Microsoft 356- eller Microsoft Office-filer. 

Du kan till exempel skicka ett e-postmeddelande och dess bifogade fil med etiketten "Vidarebefordra inte". Det innebär att organisationen har en IRM-princip som kontrollerar licensen för den avsedda mottagaren så att endast de kan öppna filen och inte kan vidarebefordra den. E-postmeddelandet är oläsligt för alla andra.

Mer information finns i:

• Introduktion till IRM för e-postmeddelanden

• Öppna krypterade och skyddade meddelanden

Överst på sidan 

Använda känslighetsetiketter för dina e-postmeddelanden i Outlook

Känslighetsetiketter i dina e-postmeddelanden hjälper mottagarna att känna till dina avsikter när du skickar ett meddelande. Du kan använda känslighetsetiketter till dina filer och e-postmeddelanden så att de är kompatibla med din organisations informationssäkerhetspolicy. Din organisation definierar dessa etiketter och vad de betyder. De kan omfatta klassificeringar som allmänna, icke-företagsrelaterade, offentliga, privata eller konfidentiella. De är bara tillgängliga för personer med ett arbets- eller skolkonto och en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.

Tänk på att känslighetsetiketter inte hindrar mottagare från att vidta några åtgärder i ett meddelande. Vi rekommenderar att du använder kryptering eller skyddar meddelandet med IRM för att begränsa vilka åtgärder som mottagarna kan vidta för de meddelanden du skickar.

Mer information finns i:

• Använda känslighetsetiketter för e-postmeddelanden i Outlook

Överst på sidan 

Öppna krypterade eller skyddade e-postmeddelanden som skickas från Outlook

När någon skickar ett e-postmeddelande från Outlook som har kryptering eller ytterligare skydd ska mottagarna kunna öppna det från Outlook eller en annan e-postklient.

Meddelanden som har principen för endast kryptering kan läsas direkt i de flesta versioner av Outlook. Om mottagarna använder en annan e-posttjänst visas ett meddelande med en länk för att visa meddelandet i Meddelandekryptering i Microsoft Purview-portalen. 

Mer information finns i:

• Öppna krypterade och skyddade meddelanden

• Verifiera den digitala signaturen i ett signerat e-postmeddelande

Överst på sidan