Skapa en lista

Du kan skapa och Dela listor som hjälper dig att spåra problem, till gångar, rutiner, kontakter, lager och annat. Börja med en mall, Excel-fil eller från början. Om du använder Microsoft Teams läser du komma igång med listor i Teams.

Skapa en lista

Din webbläsare har inte stöd för video.
  1. Välj + ny listafrån programmet listor i Microsoft 365. (Om du vill gå till programmet listor väljer du Microsoft 365 start program Startprogramsknappen , väljer alla apparoch sedan listor)

    högst upp på en sida. Från start sidan för SharePoint-webbplatsen eller sidan webbplats innehåll väljer du + ny > listanNy SharePoint-lista

  2. Välj något av följande alternativ på sidan skapa en lista :

    Obs!: Visuella uppdateringar för listor lyfts gradvis över hela världen, vilket innebär att din upplevelse kan skilja sig från vad som beskrivs i den här artikeln.

    Skapa en lista
    1. Tom lista: Välj att starta en lista från början. Lägg till ett listnamn,en Beskrivning (valfritt) och välj om du vill att listan ska visas i den vänstra webbplats navigeringen. När du har valt alternativ väljer du skapa.

    2. Från Excel: Välj det här alternativet om du vill skapa en lista baserad på ett Excel-kalkylblad.

    3. Från befintlig lista: Välj det här alternativet om du vill spara tid och skapa en ny lista baserad på kolumnerna i en annan lista. Den nya listan kommer att börja med alla samma kolumner, men innehåller inte data från den ursprungliga listan.

    4. Mallar: Välj en mall, till exempel ärende Spårare, för att se vilka kolumner mallen innehåller och bläddra bland exempel data för att se hur den ser ut. Om du hittar en mall som du gillar väljer du Använd mall. Om du inte ser något du vill kan du välja tillbaka för att gå tillbaka till sidan Skapa en lista. Läs mer om hur du skapar en lista med hjälp av en mall eller om listmallar i Microsoft 365.

  3. När din lista öppnas lägger du till ett objekt i listan genom att antingen välja + ny eller Redigera i diagramvyn. (I rutnätsvy kan du lägga till information fritt till olika rader eller kolumner.)
    Om du vill lägga till olika typer av information i listan väljer du + Lägg till kolumn. Mer information finns i skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

Tips: Om du vill ändra namnet på listan markerar du dess namn, skriver ett nytt namn och väljer sedan Spara. Eller från start sidan för listor väljer du Öppna åtgärder (...) på listens sida och väljer sedan Anpassa

Om du vill ändra List egenskaperna tar du bort listan, lägger till behörigheter, hanterar kolumner och andra uppdateringar, väljer inställningar Ikon för Inställningar och väljer sedan list inställningar. Mer information finns i Redigera en lista.

Skapa en lista på en klassiskSharePoint eller enSharePoint Server 2019 webbplats

  1. Välj inställningar Ikon för Inställningar och välj sedan webbplats innehåll.

  2. Välj + nyoch välj sedan lista.

  3. Ange ett namn för listan och eventuellt en Beskrivning.

    Namnet visas högst upp i listan och kan visas i webbplatsens navigering för att hjälpa andra att hitta det.

  4. Välj skapa.

  5. När din lista öppnas kan du lägga till utrymme för fler typer av information i listan genom att välja + eller + Lägg till kolumn.

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i skapa en kolumn i en SharePoint-lista eller ett bibliotek.

Information om hur du skapar en lista baserad på en befintlig lista finns i skapa en ny SharePoint-lista som baseras på kolumnerna i en annan lista.

Om du vill ändra egenskaper tar du bort listan, lägger till behörigheter, hanterar kolumner och ett antal andra uppdateringar, väljer inställningar Ikon för Inställningar och väljer sedan list inställningar. Mer information finns i Redigera en lista.

Menyn Inställningar med Listinställningar markerat

Skapa listor från andra typer av listmallar

Du kan använda SharePoint Server 2019-listor för mer än en enkel lista. Du kan välja från listmallar som länkar, kalender, undersökning, ärende uppföljning, meddelanden och annat. 

Programmet program kalender

  1. I det här exemplet använde vi kalender och valde programmet inbyggd program för SharePoint. Du kan se andra kalendrar som har skapats inom företaget eller tillhandahålls av en tredje part.

  2. Ange ett namn för den app du valde, till exempel händelse kalender, uppgifter i juli eller företags kontakter.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

  3. SharePoint återgår till sidan webbplats innehåll . Leta reda på det program du just skapade i listan webbplats innehåll och öppna det. SharePoint skapar en standard version av appen, kalendern, uppgifts listan eller det program som du har skapat.

    Exempel på en kalenderlistapp.
  4. Du kan börja med att ange data med hjälp av + ny uppgift, redigera den här listan, Lägg till, eller på det sätt som den specifika appen har för att lägga till data.

Obs!: Vissa listbaserade program visas bara i klassisk miljö.

Beroende på vilken typ av program du väljer kan du ändra appens inställningar från menyfliksområdet högst upp på sidan genom att välja list inställningar eller fliken lista . Mer information om inställningar finns i Redigera List inställningar i SharePoint.

  1. Välj inställningar Ikon för Inställningar och välj sedan Lägg till ett program.

    Lägg till ett program (lista, bibliotek)
  2. Ange vilken typ av listmall du vill använda (anpassad, uppgift, kalender och så vidare) i sökrutan och välj sök Förstoringsglasikon i sökruta .

    Sök efter en kalenderlista med inbyggd kalender markerad
  3. Välj den Listmall för listan som du vill använda.

    Skärmen appar som kan läggas till
  4. Ange ett namn (obligatoriskt).

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

    Om du vill ange en valfri Beskrivning och ytterligare information, beroende på vilket program du använder, väljer du Avancerade alternativ. Avancerade alternativ.

    Skärmen Ny app med ifyllda fält
  5. Välj OK.

  1. På den sida där du vill lägga till listan eller biblioteket väljer du sida och sedan Redigera. Om du inte ser sidfliken väljer du Inställningar Knappen Office 365-inställningar och väljer sedan Redigera sida.

    Redigera sidan

    Obs!: Om kommandot Redigera är inaktiverat eller inte visas kanske du inte har behörighet att redigera sidan.

  2. Välj den plats på sidan där du vill att listan eller biblioteket ska visas, Välj Infoga  och välj sedan program del.

  3. Välj program delenför listan eller biblioteket och välj sedan Lägg till. I Lägg till program  visas alla listor som du skapat.

  4. När du är klar med redigeringen av sidan väljer du fliken sida och väljer sedan Spara. Ibland kan du välja mellan alternativen Spara som utkast eller Spara och publicera.

Viktigt!: Vissa sidor kan inte redige ras, till exempel sidan webbplats innehåll .

Med föregående steg här är ett exempel på en lista som lagts till på en sida.

Lista på en sida

  1. På den sida där du vill minimera eller återställa listan eller biblioteket väljer du sidaoch sedan Redigera.

    Redigera sidan

  2. Peka på listan eller biblioteket, Välj nedpilen och välj minimera eller Återställ beroende på listans eller bibliotekets aktuella position och välj sedan OK.

    Klicka på inställningspilen och sedan på Minimera
  3. När du är klar med redigeringen av sidan väljer du Spara. I vissa fall kan du välja Spara som utkast eller Spara och publicera.

  1. På Start sidan för listor trycker du på ny.

  2. Under Skapa nytrycker du på tom lista för att starta en lista från grunden eller väljer ett alternativ under mallar.

    • Tom lista startar en lista från grunden.

    • Mallar är fördefinierade alternativ som har definierade kolumner för dig. Välj en för att se vad det är och om det passar dig. Du kan ändra kolumnerna efter dina behov.

Starta din tomma lista

  1. Tryck på tom listaoch ge den ett namn och en Beskrivning.

  2. Välj en färg och en ikon.

  3. Välj om du vill spara den under Mina listor eller på en viss SharePoint-webbplats.

  4. Tryck på skapa.

    En tom lista öppnas med en standard kolumn för "rubrik" till vänster.

  5. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på meroch sedan på Lägg till ny kolumn.

  6. Välj vilken typ av kolumn data du vill använda och definiera sedan kolumn inställningarna. Tryck på bocken för att spara kolumn inställningarna.

  7. Upprepa steg 5 och 6 tills du har definierat alla kolumner.

  8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på nyoch anger sedan data för varje kolumn. Markera kryss rutan om du vill spara objektet (eller tryck på X för att ta bort objekt data utan att spara).

Starta en mall-baserad lista

  1. När du har knackat på en av mallarna öppnas den så att du kan se de kolumner och exempel data den innehåller.

  2. Bläddra igenom mallen för att se om den passar dig.  

    När du bläddrar vågrätt förblir kolumnerna längst till vänster i vyn för att det ska vara lättare att hålla ihop relaterade data.

  3. När du har hittat den mall du vill använda trycker du på Använd den här mallen.

    Den nya listan öppnas med alla fördefinierade kolumner från mallen.

  4. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på meroch sedan på Lägg till ny kolumn.

  5. Välj vilken typ av kolumn data du vill använda och definiera sedan kolumn inställningarna. Tryck på bocken för att spara kolumn inställningarna.

  6. Upprepa steg 4 och 5 tills du har angett eventuella ytterligare kolumner.

  7. Om du vill ta bort en befintlig kolumn trycker du på kolumn rubriken, bläddrar till slutet av inställningarna och trycker på ta bort kolumn.

  8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på nyoch anger sedan data för varje kolumn. Markera kryss rutan om du vill spara objektet (eller tryck på X för att ta bort objekt data utan att spara).

Skapa en lista i SharePoint Server 2010

Du kan skapa en lista som du senare kan använda på dina sidor. SharePoint Server 2010 har många typer av listmallar, till exempel kalender, undersökning och uppgifter.

  1. Välj webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , Välj Visa allt webbplats innehålloch välj sedan skapa Knappen Skapa .

    Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

  2. Välj en av kategorierna, till exempel kommunikation eller spårning, och välj därifrån.

    Klicka på en kategori och välj den listapp du vill använda

    Du kan också ange vilken typ av listmall du vill skapa i rutan Sök i installerade objekt , till exempel kontakter eller kalender, och sedan välja Sök Förstoringsglasikon i sökruta .

  3. Ange namnet på listan. Namn måste anges.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

  4. Du kan också klicka på Avancerade alternativför listan och ange andra alternativ och ange beskrivningen.

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Vissa typer av listor kan ta emot innehåll via e-post. Om du planerar att aktivera listan för att få innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen i listan i dess beskrivning så att andra enkelt kan hitta e-postadressen. Du kan ändra beskrivningen för en lista.

  5. Om du vill lägga till en länk i panelen snabb start kontrollerar du att Ja är markerat i avsnittet navigering .

  6. Om det finns ett e- postavsnitt har administratören aktiverat listor på webbplatsen för att ta emot innehåll via e-post. Om du vill att andra ska kunna lägga till innehåll i den här listan genom att skicka e-post väljer du Jaunder Aktivera den här listan . I rutan e-postadress anger du sedan den första delen av adressen som du vill att andra ska kunna använda för listan. Alternativet är inte tillgängligt för alla listtyper.

  7. Fyll i alla andra alternativ, till exempel om en kalender fungerar som en grupp kalender i programmet kalender .

  8. Välj skapa.

Med SharePoint Server 2010 kan du skapa listor från de sidor som du redigerar. Det hjälper dig att skapa de sidor och listor som du behöver på ett effektivare sätt.

  1. Välj fliken Redigera på en sida och välj sedan kommandot Redigera .

    Kommandot Redigera på fliken Redigera

    Obs!: Om redigeringskommandot är inaktiverat kan det bero på att du saknar behörighet att redigera sidan. Kontakta administratören.

  2. Välj den sida där du vill lägga till en ny lista, Välj fliken Infoga och välj sedan ny lista.

    Infoga en ny lista på en sida

    Obs!: Om du inte ser fliken Redigera eller den nya listan är inaktive rad kanske du inte har de behörigheter som krävs för att skapa en lista. Kontakta administratören.

  3. I dialog rutan Skapa lista anger du list rutan, väljer den typ av lista som du vill skapa och väljer sedan OK.

    Ange ett namn och välj en mall för en lista

Att skapa en anpassad lista liknar att skapa listor utifrån en mall, förutom att en anpassad lista skapas bara med tre kolumner: Rubrik, Skapad av och Ändrad av. När du har skapat en anpassad lista kan du lägga till kolumner och göra andra ändringar i listan efter dina behov.

  1. Välj webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , Välj Visa allt webbplats innehålloch välj sedan skapa Knappen Skapa .

    Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

  2. Under anpassade listorväljer du anpassad lista eller anpassad lista i databladsvyn.

    Meddelanden: 

    • Använd Anpassad lista när du främst vill använda ett formulär för att ange och visa data i listan.

    • Använd Anpassad lista i databladsvy när du främst vill använda ett rutnät, som liknar ett kalkylblad, för att ange och visa data i listan. Det här är användbart när du har flera objekt att uppdatera samtidigt.

    • Du kan ändra hur du anger och visar data i en lista efter att en lista har skapats.

  3. Ange namnet på listan. Namn måste anges.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

  4. Ange beskrivningen för listan. Skriver

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Vissa typer av listor kan ta emot innehåll via e-post. Om du planerar att aktivera listan för att få innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen i listan i dess beskrivning så att andra enkelt kan hitta e-postadressen. Du kan ändra beskrivningen för en lista.

  5. Om du vill lägga till en länk i snabb start kontrollerar du att Ja är markerat i avsnittet navigering .

  6. Om det finns ett e- postavsnitt har administratören aktiverat listor på webbplatsen för att ta emot innehåll via e-post. Om du vill att andra ska kunna lägga till innehåll i denna lista genom att skicka e-post väljer du Jaunder Aktivera den här listan . I rutan e-postadress anger du sedan den första delen av adressen som du vill att andra ska kunna använda för listan. Alternativet är inte tillgängligt för alla listtyper.

  7. Välj skapa.

  1. På den sida där du vill lägga till listan eller biblioteket väljer du sidaoch sedan Redigera. Om du inte ser sidfliken väljer du Inställningar Knappen Office 365-inställningar och väljer sedan Redigera sida.

    Redigera sidan

    Obs!: Om kommandot Redigera är inaktiverat eller inte visas kanske du inte har behörighet att redigera sidan. Kontakta administratören.

  2. Välj den plats på sidan där listan eller biblioteket ska visas, Välj Infogaoch välj sedan program del.

  3. Välj program delenför listan eller biblioteket och välj sedan Lägg till.

  4. När du är klar med redigeringen av sidan väljer du Spara. Ibland kan du välja mellan alternativen Spara som utkast eller Spara och publicera.

Med föregående steg här är ett exempel på en lista som lagts till på en sida.

Lista på en sida

Se vilken version av SharePoint använder jag? för att ta reda på vilken version av SharePoint du använder?

Vill du göra samma med bibliotek?

Information om hur du skapar ett bibliotek finns i skapa ett dokument bibliotek.

Nästa steg med listor

Kolumner Konfigurera vilken typ av information en lista innehåller genom att lägga till och ta bort kolumner. Mer information finns i skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

Vyer Ändra hur en lista visas genom att skapa vyer. Mer information finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.

Obs!: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×