Du kan skapa och dela listor som hjälper dig att spåra ärenden, tillgångar, rutiner, kontakter, inventering med mera. Börja från en mall Excel en fil eller från början. Om du är i Microsoft Teams, se Komma igång med listor i Teams.

Skapa en lista

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. I appen Listor i Microsoft 365 du + Ny lista. (Du kommer till appen Listor genom att välja startprogrammet i Microsoft 365 längst upp på Knapp för appfönstret, välja Alla appar och sedan Listor.)

    På SharePoint eller på sidan Webbplatsinnehåll väljer du + Ny > webbplatslistaSharePoint ny lista

  2. Välj något av följande alternativ på sidan Skapa en lista:

    Obs!: Visuella uppdateringar för listor lanseras gradvis över hela världen, vilket innebär att din upplevelse kan skilja sig från det som beskrivs i den här artikeln.

    Skapa en lista
    1. Tom lista: Välj att börja om från början. Lägg till ett listnamn, en beskrivning (valfritt) och välj om listan ska visas i det vänstra webbplatsnavigeringsfältet. När du är klar med att välja alternativ väljer du Skapa.

    2. Från Excel: Välj det här alternativet om du vill skapa en lista baserad på ett Excel kalkylblad.

    3. Från befintlig lista: Välj det här alternativet om du vill spara tid och skapa en ny lista utifrån kolumnerna i en annan lista. Den nya listan börjar med samma kolumner, men den innehåller inga data från den ursprungliga listan.

    4. Mallar: Välj en mall, till exempel Problemspårning, för att se vilka kolumner mallen innehåller och bläddra igenom exempeldata för att se hur den ser ut. Om du hittar en mall som du gillar väljer du Använd mall. Om du inte ser något du vill ha väljer du Tillbaka för att gå tillbaka till sidan Skapa en lista. Läs mer om hur du skapar en lista utifrån en mall eller om listmallarna i Microsoft 365.

  3. När listan öppnas lägger du till ett objekt i listan genom att välja + Ny eller Redigera i rutnätsvyn. (I rutnätsvyn kan du fritt lägga till information på olika rader eller kolumner.)
    Om du vill lägga till olika typer av information i listan väljer du + Lägg till kolumn. Mer information finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

Tips: Om du vill ändra namnet på listan väljer du dess rubrik, skriver ett nytt namn och väljer sedan Spara. På startsidan för Listor väljer du Öppna åtgärder (... ) på listans panel och sedan Anpassa

Om du vill ändra listegenskaper tar du bort listan, lägger till behörigheter, hanterar kolumner och andra uppdateringar, markerar Inställningar Inställningsikonoch väljer sedan List Inställningar. Mer information finns i Redigera en lista.

Skapa en lista på en klassiskSharePoint eller enSharePoint Server 2019 webbplats

  1. Välj Inställningar Inställningsikonoch välj sedan Webbplatsinnehåll.

  2. Välj + Ny och välj sedan Lista.

  3. Ange ett namn för listan och, om du vill, en beskrivning.

    Namnet visas högst upp i listan och kan visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa andra att hitta det.

  4. Välj Skapa.

  5. När listan öppnas väljer du + eller + Lägg till kolumn för att lägga till fler typer av information i listan.

    Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Skapa en kolumn i SharePoint lista eller bibliotek.

Mer information om hur du skapar en lista baserad på en befintlig lista finns i Skapa en SharePoint lista baserat på kolumnerna i en annan lista.

Om du vill ändra egenskaper tar du bort listan, lägger till behörigheter, hanterar kolumner och ett antal andra uppdateringar, markerar Inställningar Inställningsikonoch väljer sedan List Inställningar. Mer information finns i Redigera en lista.

Menyn Inställningar med Listinställningar markerat

Skapa listor från andra typer av listmallar

Du kan använda SharePoint Server 2019 listor för mer än en enkel lista. Du kan välja bland listmallar, till exempel länkar, kalender, undersökning, ärendeuppföljning, meddelanden med mera. 

Exempel på kalenderapp

  1. I det här exemplet har vi använt kalender och har valt den inbyggda kalenderappen för SharePoint. Du kan se andra kalendrar som har skapats inom företaget eller tillhandahålls av en tredje part.

  2. Ange ett namn för appen du har valt, till exempel Händelsekalender, Uppgifter i juli eller Företagskontakter.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

  3. SharePoint tar dig tillbaka till sidan Webbplatsinnehåll . Leta reda på programmet som du skapade i listan Webbplatsinnehåll och öppna det. SharePoint skapar en standardversion av appen, kalendern, uppgiftslistan eller den app du har skapat.

    Exempel på en kalenderlistapp.
  4. Du kan börja med att ange data med hjälp av + ny uppgift, redigera den här listan, Lägg till, eller på det sätt som den specifika appen har för att lägga till data.

Obs!: Vissa listbaserade appar visas bara i den klassiska miljön.

Beroende på vilken typ av app du väljer kan du ändra appens inställningar genom att gå till menyfliksområdet högst upp på sidan och välja Lista Inställningareller fliken Lista. Mer information om inställningar finns i Redigera listinställningar i SharePoint.

  1. Välj Inställningar Inställningsikonoch välj sedan Lägg till ett program.

    Lägg till ett program (lista, bibliotek)
  2. Ange vilken typ av listmall du vill använda (anpassad, uppgift, kalender osv.) i sökrutan och välj Sök Förstoringsglasikon i sökruta.

    Sök efter en kalenderlista med inbyggd kalender markerad
  3. Välj den mallapp för lista som du vill använda.

    Skärmen appar som kan läggas till
  4. Ange ett Namn (obligatoriskt).

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

    Om du vill ge en valfri beskrivning och ytterligare information, beroende på vilket listapp du använder, väljer du Avancerade alternativ. Avancerade alternativ.

    Skärmen Ny app med ifyllda fält
  5. Välj OK.

  1. På sidan där du vill lägga till listan eller biblioteket väljer du Sida och sedan Redigera. Om du inte ser fliken Sida väljer du Fliken Inställningar Knappen Office 365-inställningaroch sedan Redigera sida.

    Redigera sidan

    Obs!: Om kommandot Redigera är inaktiverat eller om det inte visas kanske du inte har behörighet att redigera sidan.

  2. Välj den plats på sidan där du vill att listan eller biblioteket ska visas, välj Infoga  och välj sedan Programdel.

  3. Välj Programdel för listan eller biblioteket och välj sedan Lägg till. I Lägg till appar ska  alla listor som du har skapat visas.

  4. När du är klar med redigeringen av sidan väljer du fliken Sida och sedan Spara. Ibland kan du välja mellan alternativen Spara som utkast eller Spara och publicera.

Viktigt!: Vissa sidor kan inte redigeras, till exempel sidan Webbplatsinnehåll .

Med föregående steg är här ett exempel på en lista som har lagts till på en sida.

Lista på en sida

  1. På sidan där du vill minimera eller återställa listan eller biblioteket väljer du Sida och sedan Redigera.

    Redigera sidan

  2. Peka på listan eller biblioteket, välj nedåtpilen och välj Minimera eller Återställ beroende på listans eller bibliotekets aktuella position och välj sedan OK.

    Klicka på inställningspilen och sedan på Minimera
  3. När du är klar med redigeringen av sidan väljer du Spara. Ibland kan du välja mellan alternativen Spara som utkast eller Spara och publicera.

  1. Tryck på Nytt på startsidan för listor.

  2. Under Skapa ny trycker du på Tom lista om du vill börja om från början, eller välj ett alternativ under Mallar.

    • En tom lista startar en lista från början.

    • Mallar är fördefinierade, purpose-baserade alternativ som har kolumner som redan har definierats för dig. Välj en för att se vad den har och om den är rätt för dig. Du kan ändra kolumnerna efter dina behov.

Starta den tomma listan

  1. Tryck på Tom lista och ge den sedan ett namn och en beskrivning.

  2. Välj en färg och en ikon.

  3. Välj om du vill spara den under Mina listor eller på en SharePoint webbplats.

  4. Tryck på Skapa.

    En tom lista öppnas med standardkolumnen "Rubrik" till vänster.

  5. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till ny kolumn.

  6. Välj vilken typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan inställningarna för kolumner. Tryck på bockmarkeringen för att spara kolumninställningarna.

  7. Upprepa steg 5 och 6 tills du har definierat alla kolumner.

  8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × att ignorera objektdata utan att spara).

Starta en mallbaserad lista

  1. När du trycker på en av mallarna öppnas den så att du kan se kolumnerna och exempeldata som den innehåller.

  2. Bläddra igenom mallen för att se om den är rätt för dig.  

    När du rullar vågrätt fortsätter de vänstra kolumndata att visas, vilket hjälper till att hålla relaterade data i sammanhanget.

  3. När du har hittat den mall du vill använda trycker du på Använd den här mallen.

    Den nya listan öppnas med alla fördefinierade kolumner från mallen.

  4. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till ny kolumn.

  5. Välj vilken typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan inställningarna för kolumner. Tryck på bockmarkeringen för att spara kolumninställningarna.

  6. Upprepa steg 4 och 5 tills du har definierat ytterligare kolumner som du vill använda.

  7. Om du vill ta bort en befintlig kolumn trycker du på kolumnrubriken, bläddrar till slutet av inställningarna och trycker på Ta bort kolumn.

  8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × att ignorera objektdata utan att spara).

  1. Tryck på Nytt på startsidan för listor.

  2. Under Skapa ny trycker du på Tom lista om du vill börja om från början, eller välj ett alternativ under Mallar.

    • En tom lista startar en lista från början.

    • Mallar är fördefinierade, purpose-baserade alternativ som har kolumner som redan har definierats för dig. Välj en för att se vad den har och om den är rätt för dig. Du kan ändra kolumnerna efter dina behov.

Starta den tomma listan

  1. Tryck på Tom lista och ge den sedan ett Namn och en beskrivning.

  2. Välj en färg och en ikon.

  3. Välj om du vill spara den under Mina listor eller på en SharePoint webbplats.

  4. Tryck på Skapa.

    En tom lista öppnas med standardkolumnen "Rubrik" till vänster.

  5. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till kolumn.

  6. Välj vilken typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan inställningarna för kolumner. Tryck på bockmarkeringen för att spara kolumninställningarna.

  7. Upprepa steg 5 och 6 tills du har definierat alla kolumner.

  8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × att ignorera objektdata utan att spara).

Starta en mallbaserad lista

  1. När du trycker på en av mallarna öppnas den så att du kan se kolumnerna och exempeldata som den innehåller.

  2. Bläddra igenom mallen för att se om den är rätt för dig.  

    När du rullar vågrätt fortsätter de vänstra kolumndata att visas, vilket hjälper till att hålla relaterade data i sammanhanget.

  3. När du har hittat den mall du vill använda trycker du på Använd den här mallen.

    Den nya listan öppnas med alla fördefinierade kolumner från mallen.

  4. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till kolumn.

  5. Välj vilken typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan inställningarna för kolumner. Tryck på bockmarkeringen för att spara kolumninställningarna.

  6. Upprepa steg 4 och 5 tills du har definierat ytterligare kolumner som du vill använda.

  7. Om du vill ta bort en befintlig kolumn trycker du på kolumnrubriken, bläddrar till slutet av inställningarna och trycker på Ta bort kolumn.

  8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × att ignorera objektdata utan att spara).

Skapa en lista i SharePoint Server 2010

Du kan skapa en lista som du senare kan använda på dina sidor. SharePoint Server 2010 har många typer av listmallar, till exempel kalender, undersökning och uppgifter.

  1. Välj Webbplatsåtgärder Webbplatsåtgärder-menyn, välj Visa allt webbplatsinnehåll och välj sedan Skapa Knappen Skapa .

    Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

  2. Välj en av kategorierna, till exempel Kommunikationeller Spårning, och välj därifrån.

    Klicka på en kategori och välj den listapp du vill använda

    Du kan också ange vilken typ av listmall du vill skapa i rutan Sök efter installerade objekt, till exempel Kontakter eller Kalender, och sedan välja Sök i Förstoringsglasikon i sökruta.

  3. Ange ett namn för listan. Namn måste anges.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

  4. Du kan också klicka på Avancerade alternativ för listan och ange andra alternativ och ange beskrivningen.

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Vissa typer av listor kan ta emot innehåll via e-post. Om du tänker aktivera listan för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen för listan i dess beskrivning så att andra lätt kan hitta e-postadressen. Du kan ändra beskrivningen för en lista.

  5. Om du vill lägga till en länk i panelen Snabbstart går du till avsnittet Navigering och kontrollerar att Ja är markerat.

  6. Om det finns ett avsnitt för e-post har administratören aktiverat listor på webbplatsen för att ta emot innehåll via e-post. Om du vill att andra ska kunna lägga till innehåll i listan genom att skicka e-post väljer du Ja under Aktivera den här listan för att ta emot e-post. I rutan E-postadress anger du sedan den första delen av den adress som du vill att andra ska använda för listan. Alternativet är inte tillgängligt för alla listtyper.

  7. Slutför alla andra alternativ, till exempel ange om en kalender fungerar som en gruppkalender i appen Kalender.

  8. Välj Skapa.

Med SharePoint Server 2010 kan du skapa listor från de sidor som du redigerar. Det hjälper dig att skapa de sidor och listor som du behöver på ett effektivare sätt.

  1. Välj fliken Redigera på en sida och välj sedan kommandot Redigera.

    Kommandot Redigera på fliken Redigera

    Obs!: Om redigeringskommandot är inaktiverat kan det bero på att du saknar behörighet att redigera sidan. Kontakta administratören.

  2. Markera sidan där du vill lägga till en ny lista, välj fliken Infoga och välj sedan Ny lista.

    Infoga en ny lista på en sida

    Obs!: Om du inte ser fliken Redigera eller om Ny lista är inaktiverat kanske du inte har de behörigheter som krävs för att skapa en lista. kontakta administratören.

  3. I dialogrutan Skapa lista anger du panelen Lista, väljer den typ av lista som du vill skapa och väljer sedan OK.

    Ange ett namn och välj en mall för en lista

Att skapa en anpassad lista liknar att skapa listor utifrån en mall, förutom att en anpassad lista skapas bara med tre kolumner: Rubrik, Skapad av och Ändrad av. När du har skapat en anpassad lista kan du lägga till kolumner och göra andra ändringar i listan efter dina behov.

  1. Välj Webbplatsåtgärder Webbplatsåtgärder-menyn, välj Visa allt webbplatsinnehåll och välj sedan Skapa Knappen Skapa .

    Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

  2. Under Anpassade listor väljer du Anpassad lista eller Anpassad lista i databladsvy.

    Meddelanden: 

    • Använd Anpassad lista när du främst vill använda ett formulär för att ange och visa data i listan.

    • Använd Anpassad lista i databladsvy när du främst vill använda ett rutnät, som liknar ett kalkylblad, för att ange och visa data i listan. Det här är användbart när du har flera objekt att uppdatera samtidigt.

    • Du kan ändra hur du anger och visar data i en lista efter att en lista har skapats.

  3. Ange ett namn för listan. Namn måste anges.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

  4. Ange en beskrivning för listan. (Valfritt)

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Vissa typer av listor kan ta emot innehåll via e-post. Om du tänker aktivera listan för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen för listan i dess beskrivning så att andra lätt kan hitta e-postadressen. Du kan ändra beskrivningen för en lista.

  5. Om du vill lägga till en länk i Snabbstart går du till avsnittet Navigering och kontrollerar att Ja är markerat.

  6. Om det finns ett avsnitt för e-post har administratören aktiverat listor på webbplatsen för att ta emot innehåll via e-post. Om du vill att andra ska kunna lägga till innehåll i listan genom att skicka e-post väljer du Ja under Aktivera den här listan för att ta emot e-post. I rutan E-postadress anger du sedan den första delen av den adress som du vill att andra ska använda för listan. Alternativet är inte tillgängligt för alla listtyper.

  7. Välj Skapa.

  1. På sidan där du vill lägga till listan eller biblioteket väljer du Sida och sedan Redigera. Om du inte ser fliken Sida väljer du först Inställningar Knappen Office 365-inställningaroch sedan Redigera sida.

    Redigera sidan

    Obs!: Om kommandot Redigera är inaktiverat eller om det inte visas kanske du inte har behörighet att redigera sidan. Kontakta administratören.

  2. Välj den plats på sidan där listan eller biblioteket ska visas, välj Infoga och välj sedan Programdel.

  3. Välj Programdel för listan eller biblioteket och välj sedan Lägg till.

  4. När du är klar med redigeringen av sidan väljer du Spara. Ibland kan du välja mellan alternativen Spara som utkast eller Spara och publicera.

Med föregående steg är här ett exempel på en lista som har lagts till på en sida.

Lista på en sida

Vill du göra samma med bibliotek?

Information om hur du skapar ett bibliotek finns i Skapa ett dokumentbibliotek.

Nästa steg med listor

Kolumner    Konfigurera vilken typ av information en lista innehåller genom att lägga till och ta bort kolumner. Mer information finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

Vyer    Ändra hur en lista visas genom att skapa vyer. Mer information finns i Skapa , ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.

Mappar    Lägga till en undermapp till en lista. Mer information finns i Skapa en mapp i en lista.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×