Skapa en lista

Skapa en lista

1. Du kan skapa en ny lista direkt från Listor-appen i Microsoft 365 genom att välja +Ny lista. (Om du vill gå till appen Listor väljer du microsoft 365-startprogrammet längst upp på valfri sida , väljer Fler appar och sedan Listor.) 
   
   Eller så kan du skapa en ny lista från startsidan för SharePoint-webbplatsen eller sidan Webbplatsinnehåll, välja + Ny > lista. 

2. Välj något av följande alternativ på sidan Skapa en lista:

   Meddelanden: 

   • Visuella uppdateringar för listor lanseras gradvis över hela världen, vilket innebär att din upplevelse kan skilja sig från vad som beskrivs i den här artikeln.

   • 2 000 listor och bibliotek kombinerade per webbplatssamling är gränsen (inklusive huvudwebbplats och eventuella underwebbplatser), varefter du får felmeddelandet: Något gick tyvärr fel. Åtgärdsförsöket är förbjudet eftersom det överskrider tröskelvärdet för listvyn. Se Begränsningar för SharePoint.

   

   1. Tom lista: Välj om du vill starta en lista från början. Lägg till ett listnamn, beskrivning (valfritt) och välj om du vill att listan ska visas i den vänstra webbplatsnavigering. När du är klar med att välja alternativ väljer du Skapa.

   2. Från befintlig lista: Välj det här alternativet om du vill spara tid och skapa en ny lista baserat på kolumnerna i en annan lista. Den nya listan börjar med samma kolumner, men den innehåller inga data från den ursprungliga listan.

   3. Från Excel: Välj det här alternativet om du vill skapa en lista baserat på ett Excel-kalkylblad.

   4. Från CSV: Välj det här alternativet om du vill skapa en lista baserat på en fil med kommaavgränsade värden.

   5. Mallar: Välj en mall, till exempel Ärendespårare, för att se vilka kolumner mallen innehåller och bläddra igenom exempeldata för att se hur den ser ut. Om du hittar en mall du gillar väljer du Använd mall. Om du inte ser något du vill ha väljer du Tillbaka för att gå tillbaka till sidan Skapa en lista. Läs mer om hur du skapar en lista från en mall eller om listmallarna i Microsoft 365.

3. Ange ett namn och en beskrivning (valfritt) för listan. Beroende på var du skapar listan visas en annan skärm i det här steget:

   1. Om du skapar listan från Listor-appen kan du välja att spara listan antingen i Mina listor eller på någon av dina SharePoint-webbplatser:
      

   2. Om du skapar listan från en SharePoint-webbplats kan du välja att markera Visa i webbplatsnavigering så att listan visas i webbplatsnavigering.
      
      ​​​​​​​

4. Välj Skapa. Den tomma listan som du just skapade är öppen och klar att användas.

5. När listan öppnas lägger du till ett objekt i listan genom att antingen välja + Lägg till nytt objekt eller Redigera i rutnätsvyn. (Med rutnätsvyn kan du lägga till information fritt i olika rader eller kolumner.)
   Om du vill lägga till olika typer av information i listan väljer du + Lägg till kolumn. Mer information finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

Om du vill ändra listegenskaper tar du bort listan, lägger till behörigheter, hanterar kolumner och andra uppdateringar, väljer Inställningar och sedan Listinställningar. Mer information finns i Redigera en lista.
 

Hur hittar man en lista?

• Om du skapade listan i appen Listor och sparade den i Min Listor går du till Microsoft Listor > Mina listor för att hitta den.

• Om listan skapades i Listor app och sparades på en SharePoint-webbplats, eller om listan skapades från en SharePoint-webbplats, kan du hitta den genom att gå till webbplatsens Inställningar > Webbplatsinnehåll.

• Slutligen kan du alltid använda sökrutan i Microsoft Listor eller på en SharePoint-webbplats för att hitta en lista.

Skapa en lista på en klassiskSharePoint eller enSharePoint Server 2019 webbplats

1. Välj Inställningar och välj sedan Webbplatsinnehåll.

2. Välj + Ny och välj sedan Lista.

3. Ange ett namn för listan och, om du vill, en beskrivning.

   Namnet visas högst upp i listan och kan visas i webbplatsnavigering för att hjälpa andra att hitta det.

4. Välj Skapa.

5. När listan öppnas kan du lägga till utrymme för fler typer av information i listan genom att välja + eller + Lägg till kolumn.

   Mer information om hur du lägger till kolumner finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek i SharePoint.

Mer information om hur du skapar en lista baserat på en befintlig lista finns i Skapa en ny SharePoint-lista baserat på kolumnerna i en annan lista.

Om du vill ändra egenskaper tar du bort listan, lägger till behörigheter, hanterar kolumner och ett antal andra uppdateringar, väljer Inställningar och sedan Listinställningar. Mer information finns i Redigera en lista.

Skapa listor från andra typer av listmallar

Du kan använda SharePoint Server 2019 listor för mer än en enkel lista. Du kan välja bland listmallar som Länkar, Kalender, Undersökning, Ärendeuppföljning, Meddelanden med mera. 

Exempel på appen Kalender

1. I det här exemplet använde vi kalender och valde den inbyggda kalenderappen för SharePoint. Du kan se andra kalendrar som har skapats inom företaget eller tillhandahålls av en tredje part.

2. Ange ett namn för appen du valde, till exempel Händelsekalender, Uppgifter i juli eller Företagskontakter.

   Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

3. SharePoint kommer tillbaka till sidan Webbplatsinnehåll . Leta reda på appen du just skapade i listan Webbplatsinnehåll och öppna den. SharePoint skapar en standardversion av appen, kalendern, uppgiftslistan eller den app du har skapat.

   

4. Du kan börja med att ange data med hjälp av + ny uppgift, redigera den här listan, Lägg till, eller på det sätt som den specifika appen har för att lägga till data.

Beroende på vilken typ av app du väljer väljer du Listinställningar eller Fliken Lista i menyfliksområdet högst upp på sidan. Mer information om inställningar finns i Redigera listinställningar i SharePoint.

Starta din tomma lista

1. Tryck på Tom lista och ge den ett namn och en beskrivning.

2. Välj en färg och en ikon.

3. Välj om du vill spara den under Min Listor eller på en viss SharePoint-webbplats.

4. Tryck på Skapa.

   En tom lista öppnas med en standardkolumn för "Titel" till vänster.

5. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till ny kolumn

6. Välj den typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan kolumninställningarna. Spara kolumninställningarna genom att trycka på bockmarkeringen.

7. Upprepa steg 5 och 6 tills du har definierat alla kolumner.

8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × om du vill ta bort objektdata utan att spara).

Starta en mallbaserad lista

1. När du trycker på en av mallarna öppnas den så att du kan se kolumnerna och exempeldata som den innehåller.

2. Bläddra igenom mallen för att se om den passar dig.  

   När du rullar vågrätt förblir de data som visas längst till vänster i kolumnen, vilket hjälper till att hålla relaterade data i sammanhanget.

3. När du har hittat den mall du vill använda trycker du på Använd den här mallen.

   Den nya listan öppnas med alla fördefinierade kolumner från mallen.

4. Anpassa listans namn, beskrivning, färg, ikon och var listan ska sparas.

5. Tryck på Skapa.

6. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till ny kolumn.

7. Välj den typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan kolumninställningarna. Spara kolumninställningarna genom att trycka på bockmarkeringen.

8. Upprepa steg 6 och 7 tills du har definierat ytterligare kolumner.

9. Om du vill ta bort en befintlig kolumn trycker du på kolumnrubriken, bläddrar längst ned i inställningarna och trycker på Ta bort kolumn.

10. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × om du vill ta bort objektdata utan att spara).

Starta din tomma lista

1. Tryck på Tom lista och ge den ett namn och en beskrivning.

2. Välj en färg och en ikon.

3. Välj om du vill spara den under Mina listor eller på en viss SharePoint-webbplats.

4. Tryck på Skapa.

   En tom lista öppnas med en standardkolumn för "Titel" till vänster.

5. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till kolumn.

6. Välj den typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan kolumninställningarna. Spara kolumninställningarna genom att trycka på bockmarkeringen.

7. Upprepa steg 5 och 6 tills du har definierat alla kolumner.

8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × om du vill ta bort objektdata utan att spara).

Starta en mallbaserad lista

1. När du trycker på en av mallarna öppnas den så att du kan se kolumnerna och exempeldata som den innehåller.

2. Bläddra igenom mallen för att se om den passar dig.  

   När du rullar vågrätt förblir de data som visas längst till vänster i kolumnen, vilket hjälper till att hålla relaterade data i sammanhanget.

3. När du har hittat den mall du vill använda trycker du på Använd den här mallen.

   Den nya listan öppnas med alla fördefinierade kolumner från mallen.

4. Om du vill lägga till en kolumn trycker du på Mer och sedan på Lägg till kolumn.

5. Välj den typ av kolumndata du vill använda och definiera sedan kolumninställningarna. Spara kolumninställningarna genom att trycka på bockmarkeringen.

6. Upprepa steg 4 och 5 tills du har definierat ytterligare kolumner.

7. Om du vill ta bort en befintlig kolumn trycker du på kolumnrubriken, bläddrar längst ned i inställningarna och trycker på Ta bort kolumn.

8. Om du vill lägga till ett objekt i listan trycker du på Nytt och anger sedan data för varje kolumn. Markera bockmarkeringen för att spara objektet (eller tryck på × om du vill ta bort objektdata utan att spara).