Förbättra din SharePoint-webbplats med Knowledge Agent

Dra tillbaka inaktiva sidor 

Förbättra den här webbplatsen, identifierar sidor som inte har visats eller redigerats och rekommenderar att de dras tillbaka. Om du tar bort en sida avprioritiseras den i sökresultat och agentresultat, men URL:en för direkt åtkomst hålls aktiv. En banderoll läggs till på sidan för att visa för besökare att sidan för närvarande inte underhålls. 

Så här drar du tillbaka en sida: 

1. Öppna Knowledge Agent och välj Förbättra din webbplats.

2. Granska listan med föreslagna sidor. Förbättra den här webbplatsen visar först upp till 5 sidor för tillbakadragande. När du drar tillbaka de sidor som visas har du möjlighet att läsa in fler förslag om några fler sidor uppfyller villkoren.

3. Välj Dra tillbaka om du vill ta bort sidan från sök- och agentsynlighet.

4. Välj Visa för att visa sidan innan du vidtar åtgärder.

5. Du kan välja att stänga förslaget eller snooze det att granska senare.

Så här återställer du en sida:  

1. Markera de tre punkterna eller punkterna.

2. Välj Visa tillbakadragna sidor.

3. Markera sidan som du vill återställa.

4. Öppna fönstret med sidinformation och avmarkera egenskapen IsRetired.

Så här ändrar du inaktivitetstiden för vilken du får förslag:  

1. Markera de tre punkterna eller punkterna.

2. Välj Ändra inaktivitetstid.

3. Välj inaktivitetstid eller minsta varaktighet för sidans inaktivitet (inga vyer eller ändringar) som du vill få förslag på tillbakadragande för.

Obs: 

• Den här funktionen är tillgänglig för alla som har behörighet att redigera sidan.

• När en sida har återställts betraktas den som ändrad och visas inte längre i listan över föreslagna sidor för tillbakadragande.

Hitta innehållsluckor 

Förbättra den här webbplatsen analyserar sökbeteendet för att identifiera termer som användare söker efter och inte hitta relevanta resultat. Vi rekommenderar att du skapar nytt innehåll för att fylla dessa tomrum, antingen som en ny sida eller som ett avsnitt på en befintlig sida. 

Så här visar du innehållsluckor: 

1. Öppna Knowledge Agent och välj Förbättra den här webbplatsen.

2. Välj Hitta innehållsluckor.

3. Välj den nedåtgående sparren för att granska de grupperade söktermer som användare har sökt efter men inte hittat relevanta resultat.

4. Du kan välja att stänga förslaget eller snooze det att granska senare.

Så här visar du förslag på hur du åtgärdar ett innehållsgap: 

1. Välj Förslag på ett innehållsgap.

2. Visa resonemanget och rekommendationen.

3. Välj Skapa sida eller Skapa avsnitt för att följa rekommendationen och börja skapa innehåll.

Så här åtgärdar du innehållsgapet oberoende av varandra: 

1. Välj listrutan Skapa för att starta sid- eller avsnittsredigering med förifyllda uppmaningar baserat på sökordet.

Obs! Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för administratörer för webbplatssamlingar. Den här funktionen är inte tillgänglig för webbplatsägare eller webbplatsmedlemmar.  

Korrigera brutna länkar  

Förbättra den här webbplatsen identifierar när användare träffar brutna länkar (404 fel) på din webbplats och föreslår ersättning. Du kan bläddra efter en ny destination eller ange en ersättningsprodukt manuellt. 

Så här åtgärdar du en trasig länk: 

1. Öppna Knowledge Agent och välj Förbättra den här webbplatsen.

2. Välj Åtgärda brutna länkar.

3. Granska listan med brutna länkar.

4. Länkar från externa källor:

   1. Om den brutna länken nås utanför webbplatsen (från ett e-postmeddelande, en annan webbplats eller en okänd källa) kan du inte se den ursprungliga sidan. I det här fallet kan du välja att konfigurera en omdirigering till ett nytt mål.

5. Länkar på en enskild sida inifrån din webbplats:

   1. Om den brutna länken kommer från en sida på din egen webbplats visar Webbplatshanteraren de specifika sidor där länken visas.

   2. Visa den ursprungliga sidan för att bestämma om du vill redigera innehållet och åtgärda länken direkt.

   3. Konfigurera en omdirigering om du inte föredrar att redigera sidan.

6. Länkar som används på flera sidor på din webbplats:

   1. Om samma brutna länk visas på flera sidor på webbplatsen visar Webbplatshanteraren varje sida individuellt, så att du kan granska och adressera dem en i taget eller flera gånger.

7. Du kan också stänga eller snooza förslaget.

8. Om du vill visa omdirigerade länkar väljer du Visa omdirigerade länkar under punkterna på Åtgärda brutna länkar.

Obs: 

• Den här funktionen är tillgänglig för alla med redigeringsbehörighet till minst en av sidorna som innehåller den brutna länken, inklusive webbplatsägare och redigerare.

• Om brutna länkar inte innehåller information om källan (till exempel om de kommer från ett e-postmeddelande eller ett annat program) visas de för webbplatsägare och administratörer för webbplatssamlingar.

• Identifiering av brutna länkar gäller för närvarande endast för webbplatssidor.

• Det finns en inställning som justerar vilka användarroller som kan komma åt information om innehåll som saknas som visas under Förbättra den här webbplatsen. Ett fall där den här inställningen har en effekt finns i Åtgärda brutna länkar. Den här inställningen avgör om webbplatsägaren kan se brutna länkar som inte har någon information om deras ursprung. Se den här länkenom du vill ha mer information om den här inställningen.