Ordna filer i ett bibliotek med Knowledge Agent

Funktion

Knowledge Agent kan hjälpa dig att skapa kolumner i ett SharePoint-dokumentbibliotek baserat på innehållet i filer.

De här kolumnerna kan användas för att filtrera, gruppera eller hantera filer i biblioteket.

Så här använder du den

1. Gå till det SharePoint-dokumentbibliotek som du vill ordna.

2. Öppna Knowledge Agent med den flytande knappen.

3. Välj Ordna det här biblioteket.

4. Granska de föreslagna kolumnerna eller begär en kolumn.

5. Tillämpa ändringarna på biblioteket.

Vad du kan förvänta dig

• Kolumnförslag baseras på det innehåll som analyseras av Knowledge Agent.

• Filer flyttas inte, byts namn eller tas bort.

• Befintliga behörigheter och åtkomstkontroller fortsätter att gälla.

Kontrollera bearbetningsstatus

När du har tillämpat ändringarna kan Knowledge Agent behöva tid för att bearbeta filer i biblioteket.

Du kan kontrollera bearbetningsstatusen för att se om filerna fortfarande bearbetas eller om bearbetningen har slutförts.

Mer information finns i: Knowledge Agent filbearbetningsstatus (Microsoft Learn)

Läs mer

Detaljerade instruktioner och exempel finns i: Ordna filer i ett bibliotek (Microsoft Learn)