บันทึกข้อความ Outlook เป็นไฟล์.eml ไฟล์ PDF หรือแบบร่าง

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

Outlook มีตัวเลือกมากมายสําหรับการบันทึกข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น ข้อความที่คุณได้รับสามารถบันทึกเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้ ข้อความที่คุณกําลังเขียนสามารถบันทึกเป็นแบบร่างและเขียนให้เสร็จในภายหลังได้

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

บันทึกข้อความเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์ใน Outlook ใหม่

  1. ใน จดหมาย จากรายการข้อความ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่อเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน หรือดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

  2. จากส่วนหัวของข้อความ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติมบันทึกเป็นเพิ่มเติม>

    เคล็ดลับ

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความจากรายการข้อความ และจากเมนู ให้เลือก บันทึกเป็น

  3. เลือกโฟลเดอร์ (หรือตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์) ที่คุณต้องการบันทึกข้อความของคุณ ชื่อของไฟล์จะมีค่าเริ่มต้นเป็นชื่อเรื่องของข้อความของคุณซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ถ้าคุณเลือกที่จะทําเช่นนั้น

  4. เลือก บันทึก

บันทึกข้อความเป็นไฟล์ PDF ใน Outlook ใหม่

Outlook ใหม่ไม่มี PDF เป็นหนึ่งในค่าเริ่มต้น บันทึกเป็นชนิด โปรแกรมอรรถประโยชน์ พิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft ที่รวมอยู่ใน Windows 10 และ Windows 11 ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลใดๆ ไปยัง PDF ได้โดยตรง

  1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
  2. ในข้อความ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม พิมพ์เพิ่มเติม>>พิมพ์
  3. ในดรอปดาวน์ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft
    สกรีนช็อตแสดงการเลือกการพิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft
  4. เลือก พิมพ์
  5. ในกล่อง บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ของคุณแล้วใส่ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือก บันทึก

บันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณต้องการทําให้เสร็จในภายหลังใน Outlook ใหม่

การบันทึกแบบร่างจะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ แบบร่างจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ แบบร่าง เสมอ

แบบร่างจะถูกบันทึกทุกๆ 30 วินาที และไม่มีวิธีเปลี่ยนช่วงเวลานั้น หรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกแบบร่าง

เมื่อต้องการบันทึกแบบร่างด้วยตนเอง

  • จาก Ribbon ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก บันทึกแบบร่าง

เมื่อต้องการกลับไปยังแบบร่างที่บันทึกไว้ของข้อความ

  • ในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้เลือก แบบร่าง แล้วเลือกข้อความ หรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
  • ถ้าคุณต้องการลบแบบร่าง ให้เลือกข้อความแล้วเลือก ลบลบ หรือคลิกขวาที่ข้อความ และจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ลบ

เคล็ดลับร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น: จัดการแบบร่างจาก Outlook สําหรับ iOS และ Outlook for Android

ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook สําหรับ Android แบบร่างของคุณจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นั่น คุณสามารถจบข้อความที่คุณเริ่มจากคอมพิวเตอร์เพิ่มสิ่งที่แนบมาจากรูปถ่ายหรือกล้องของคุณได้อย่างง่ายดาย หรือใช้ Office Lens เพื่อจับภาพบันทึกย่อจากไวท์บอร์ดในการประชุม

บันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word หรือเทมเพลต

การบันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word หรือเทมเพลตไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับ Outlook ใหม่ในขณะนี้

บันทึกหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น

ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการย้ายหรือคัดลอกข้อความไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ดู ย้ายหรือคัดลอกรายการไปยังโฟลเดอร์อื่น