กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และ อื่นๆ ข้อความอีเมลที่สําคัญที่สุดของคุณจะอยู่บนแท็บ ที่โฟกัส ในขณะที่ข้อความอีเมลที่เหลือจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ง่าย แต่จะสามารถเข้าถึงได้บนแท็บ อื่นๆ
ในการสร้างกล่องจดหมายที่ "รู้สึกถูกต้อง" สำหรับคุณ ระบบจะพิจารณาอีเมลและผู้ติดต่อที่คุณโต้ตอบ และกรองแหล่งที่มีเสียงดัง เช่น อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหรืออีเมลจํานวนมาก ยิ่งใช้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสใน Outlook ใหม่
เปิด Outlook ใหม่
เลือกไอคอนการตั้งค่ามุมมองการตั้งค่า
>ในเค้าโครงจดหมาย> ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนําการตั้งค่าไปใช้
- เมื่อต้องการเปิดใช้งาน - เลือกตัวเลือก เรียงลําดับข้อความลงในที่โฟกัสและอื่นๆ
- เมื่อต้องการปิดใช้งาน - เลือกตัวเลือก ไม่เรียงลําดับข้อความของฉัน
เลือก บันทึก ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ
เมื่อกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเปิดอยู่ แท็บที่โฟกัสและแท็บอื่นๆ จะแสดงที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คุณจะได้รับแจ้งว่าอีเมลย้ายไปยังอื่นๆ และคุณสามารถสลับระหว่างแท็บเมื่อใดก็ได้เพื่อดูอย่างคร่าวๆ
เปลี่ยนวิธีจัดระเบียบข้อความของคุณใน Outlook ใหม่
- จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือ อื่นๆ จากนั้นคลิกขวาข้อความที่คุณต้องการย้าย
-
เมื่อต้องการย้ายข้อความจากที่โฟกัสไปยังอื่นๆ:
เลือก ย้าย>ไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ เลือก ย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ เสมอ ถ้าคุณต้องการให้ส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งไปยังแท็บ อื่นๆ
เมื่อต้องการย้ายข้อความเดียวจาก อื่นๆ ไปยังที่โฟกัส:
เลือก ย้าย>ไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเสมอ ถ้าคุณต้องการให้ส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งไปยังแท็บที่โฟกัส
คำถามที่ถามบ่อย
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสทำงานกับกองข้อความอย่างไร
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะแทนที่ กองข้อความ หลังจากสลับแล้ว คุณจะไม่ได้รับอีเมลที่ไม่สําคัญในโฟลเดอร์ กองข้อความ อีกต่อไป แต่อีเมลจะถูกแยกระหว่างแท็บที่โฟกัสและแท็บอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณแทน อัลกอริทึมเดียวกันที่ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์กองข้อความจะทําให้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าข้อความอีเมลใดๆ ที่ถูกตั้งค่าให้ย้ายไปยังกองข้อความจะถูกย้ายไปยังอื่นๆ ข้อความใดๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์ กองข้อความ ของคุณจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจลบหรือย้ายข้อความเหล่านั้น
ฉันจะใช้งานกองข้อความแทนที่กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสต่อไปได้ไหม
คุณสามารถใช้ กองข้อความ ต่อไปได้ในขณะนี้ ในที่สุด กองข้อความจะถูกแทนที่ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
ถ้าฉันปิดกองข้อความ ฉันจะยังลองใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสได้ไหม
ใช่ คุณจะสามารถเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสตามที่อธิบายไว้ในคําแนะนําด้านบน
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะจัดเรียงจดหมายทั้งหมดในกล่องขาเข้าของฉันทันทีที่เปิดใช้หรือไม่
ใช่ ทันทีที่คุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส คุณจะเห็นแท็บ ที่โฟกัส และ อื่นๆ ที่ด้านบนของกล่องจดหมายเข้าของคุณ ยิ่งคุณใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเข้าใจวิธีจัดระเบียบข้อความของคุณมากขึ้นเท่านั้น คุณยังสามารถสอน Outlook ว่าสิ่งใดที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณโดยการย้ายอีเมลระหว่างที่โฟกัสและอื่น และการตั้งค่าแทนที่เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจากผู้ส่งบางรายจะแสดงในปลายทางเฉพาะเสมอ
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเปิดอยู่ แต่หลังจากเลือก ย้ายข้อความ จะไม่ย้าย
ถ้าคุณกําลังใช้กล่องจดหมายที่แชร์ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะไม่ทํางาน คุณลักษณะนี้เป็นไปตามความตั้งใจ