ต้องการเพิ่มแม่กุญแจลงในข้อความอีเมลของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้การเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook ใหม่ Outlook แบบคลาสสิก และ Outlook บนเว็บสําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อความ
การเข้ารหัสข้อความอีเมล ใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้ให้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่สามารถถอดรหัสได้
ลายเซ็นดิจิทัล จะตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของผู้ส่งข้อความอีเมล เมื่อคุณได้รับข้อความที่มีลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถเชื่อถือได้ว่าผู้ส่งคือบุคคลที่พวกเขาระบุว่าเป็นผู้ส่ง ถ้าคุณต้องการแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในอีเมล คุณจําเป็นต้องติดตั้งรหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ซึ่งได้รับการตรวจสอบโดยบริษัทอื่นแล้ว
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งและรับข้อความที่มีการเข้ารหัสลับหรือลายเซ็นดิจิทัล หรือรหัสดิจิทัล โปรดทําตามคําแนะนําเพื่อตั้งค่าการเข้ารหัสลับใน Outlook
หมายเหตุ
หากต้องการใช้การเข้ารหัสลับ บัญชีของคุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เปรียบเทียบแผน Microsoft 365 ทั้งหมด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสลับ
ตัวเลือกการเข้ารหัสลับมีอยู่สองชนิด คือ S/MIME และการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview ใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)
เมื่อคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม Outlook จะสนับสนุน การเข้ารหัสลับข้อความ โดยยึดตามการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ คุณต้องมีการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview ที่รวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3
คุณยังสามารถใช้ การเข้ารหัสลับ S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions) ซึ่งเป็นโพรโทคอลที่ยอมรับอย่างกว้างขวางสําหรับการส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและเข้ารหัส เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME คุณและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมาย เช่น Outlook ที่รองรับมาตรฐาน S/MIME
S/MIME ใน Exchange มีบริการต่อไปนี้สําหรับข้อความอีเมล:
- การเข้ารหัสลับ: ป้องกันเนื้อหาของข้อความอีเมล
- ลายเซ็นดิจิทัล: ตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของผู้ส่งข้อความอีเมล
ผู้ดูแลระบบ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purviewความปลอดภัย และการปฏิบัติตามนโยบายใน Outlook สําหรับ Windowsกําหนดค่า S/MIME ใน Windows
คําแนะนําในการตั้งค่า Outlook สําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล
เมื่อต้องการตั้งค่า Outlook สําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล ให้เลือกคําแนะนําตามเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
กําหนดค่า S/MIME ใน Outlook ใหม่สําหรับการเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้และเข้ารหัสลับอีเมล คุณต้องได้รับรหัสดิจิทัลก่อน มิฉะนั้นเรียกว่า ใบรับรองดิจิทัล และเพิ่มลงในพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดู รักษาความปลอดภัยข้อความด้วยรหัสดิจิทัลใน Outlook
หมายเหตุ
Outlook ใหม่จะไม่นําเข้าใบรับรองดิจิทัลโดยอัตโนมัติ คุณต้องติดตั้งใบรับรองด้วยตนเอง หรือขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดค่านโยบายให้ติดตั้งใบรับรองโดยอัตโนมัติ
- เลือก การตั้งค่า
>การตั้งค่า
>จดหมายS/MIME - เลือก เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาของข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด เพื่อเข้ารหัสลับข้อความส่งออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
- เลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด เพื่อเซ็นชื่อข้อความส่งออกทั้งหมดแบบดิจิทัล
- เลือก เลือกใบรับรองที่ดีที่สุดสำหรับการเซ็นชื่อดิจิทัลโดยอัตโนมัติ หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทา หมายความว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้ปิดใช้งานตัวเลือกนี้
- หน้าจอนี้เป็นที่ที่คุณจะ นําเข้า หรือ ส่งออก รหัสดิจิทัล (ใบรับรอง) ของคุณด้วย ดู รักษาความปลอดภัยข้อความด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook
ดูเพิ่มเติม: ส่งข้อความ Outlook ด้วยการเข้ารหัส S/MIME หรือ Microsoft Purview
หมายเหตุ
ผู้ใช้ยังสามารถกําหนดค่าไดเรกทอรี LDAP หนึ่งรายการหรือมากกว่า (Lightweight Directory Access Protocol) ใน
>
>จดหมายLDAP และใช้ไดเรกทอรีเหล่านี้เพื่อดึงใบรับรองสาธารณะ S/MIME ของผู้รับเมื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสลับ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าจุดสิ้นสุด LDAP ต้องอนุญาตการค้นหาใบรับรองที่ไม่ระบุชื่อและไม่จําเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้อง เนื่องจากการรับรองความถูกต้อง LDAP ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่ในขณะนี้
ดูเพิ่มเติม
ส่งอีเมลที่เข้ารหัส S/MIME หรือ Microsoft Purview ที่เข้ารหัสลับใน Outlook
รักษาความปลอดภัยข้อความด้วยรหัสดิจิทัลใน Outlook
เรียนรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันข้อความอีเมลใน Outlook
ส่งข้อความที่เข้ารหัสด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ส่วนบุคคลหรือครอบครัว