การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือวิธีการทําให้ข้อความอีเมลใน Outlook โดดเด่นขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่คุณกําหนด เมื่อคุณระบุเงื่อนไขที่ข้อความขาเข้าควรตรงกัน เช่น ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนําไปใช้กับข้อความเหล่านั้นเท่านั้น
หมายเหตุ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
ตั้งค่าและจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่
เมื่อคุณตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎนั้นจะถูกตั้งค่าบนทั้งข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน และจะถูกนําไปใช้กับทุกโฟลเดอร์ยกเว้นแบบร่าง
ตัวอย่างของวิธีที่คุณอาจใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ได้แก่:
- เพิ่มไฮไลต์สีแดงลงในอีเมลที่ส่งจากผู้จัดการของคุณ
- แสดงอีเมลเป็นสีเขียวเมื่อชื่อเรื่องมีคําที่ระบุ เช่น 'การประชุม'
- ใช้สีส้มสําหรับข้อความทั้งหมดที่คุณรวมอยู่ในบรรทัดสําเนาถึง
กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกจัดการใน การตั้งค่า การตั้งค่า
>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของจดหมาย>
กฎจะถูกจัดลําดับความสําคัญตามลําดับที่ปรากฏ ถ้ามีข้อขัดแย้งระหว่างกฎ อยู่เหนือกฎอันดับแรก
ไม่เห็นตัวเลือกกฎที่คาดไว้ใช่หรือไม่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางตัวเลือกใน Outlook แบบคลาสสิกจะพร้อมใช้งานใน Outlook ใหม่ หากคุณต้องการดูตัวเลือกกฎเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ! ใน Outlook ใหม่ ให้ไปที่ ช่วยคําติชม>
>ให้คําแนะนํา
สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ใน Outlook ใหม่
- นําทางไปยังการตั้งค่า การตั้งค่า>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของจดหมาย>
- เลือก + เพิ่มกฎ
- ตั้งชื่อกฎใหม่ของคุณ
- เลือกเงื่อนไขของคุณ
- เลือกสีฟอนต์สําหรับรายการข้อความที่จะแสดง ภายใต้ แสดงตัวอย่าง คุณสามารถตัวอย่างของลักษณะที่ข้อความจะปรากฏ
- เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้เลือก ตกลง
- เลือก บันทึก
แก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของจดหมาย>
- เลือก แก้ไข
- อัปเดตเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- เลือก บันทึก
ลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของจดหมาย>
- เลือก ลบกฎ
สําหรับกฎที่คุณต้องการลบ - เลือก ตกลง
เปิดหรือปิดกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่
- เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของจดหมาย>
- ใช้แป้นสลับที่อยู่ถัดจากกฎเพื่อปิดหรือเปิด
