แสดง ซ่อน และดูเขตข้อมูลสําเนาลับถึง (สําเนาลับถึง) ใน Outlook สําหรับ Windows

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง

• สร้างเส้นทาง ก่อนที่คุณจะเพิ่มชื่อของผู้รับที่ต้องการลงในกล่อง สําเนาลับถึง ในข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับกําลังรอข้อความของคุณ บุคคลดังกล่าวอาจต้องทำตามขั้นตอนเพื่อระบุว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย (หรือผู้รับที่ปลอดภัย ถ้าชื่อของคุณอยู่ในกล่องถึงของข้อความ)
  ทำไมจึงจำเป็น การใช้ สำเนาลับถึง คือเทคนิคยอดนิยมของผู้ส่งสแปม ดังนั้น ตัวกรองอีเมลขยะมากมายจะตั้งสถานะข้อความที่ใช้กล่อง สำเนาลับถึง เป็นอีเมลขยะ ดังนั้น ถ้าผู้รับที่คุณต้องการไม่ได้เพิ่มชื่อของคุณลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยใน Microsoft Outlook ข้อความของคุณอาจตรงไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือที่เทียบเท่ากัน
  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook ให้ดู เพิ่มชื่อลงในรายการตัวกรองอีเมลขยะ
• คิดก่อนที่คุณจะใส่รายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สําเนาลับถึง People ผู้ที่ใช้กฎในการเรียงลําดับอีเมลของพวกเขาลงในโฟลเดอร์จะไม่สะดวก ถ้าคุณใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สําเนาลับถึง เนื่องจากกฎของพวกเขาขึ้นอยู่กับชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายที่อยู่ในกล่อง ถึง หรือกล่อง สําเนาถึง ข้อความของคุณจะไม่ถูกเรียงลําดับตามกฎ
• ทราบขีดจํากัดของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลจํานวนมากจะตั้งค่าขีดจํากัดสําหรับจํานวนชื่อที่สามารถใส่ในกล่อง ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง ในข้อความ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจจำกัดแต่ละข้อความไว้สูงสุดที่ 100 ที่อยู่อีเมล ถ้าที่อยู่เหล่านี้กระจายอยู่ในกล่อง ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง โปรดจําไว้ว่าชื่อในกล่อง สําเนาลับถึง จะนับรวมอยู่ในขีดจํากัดทั้งหมดของคุณ สอบถามผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับนโยบายสำหรับบัญชีของคุณ

ไอเดียสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง

• ทําให้รายชื่อผู้รับเป็นส่วนตัว สําเนาลับถึงสามารถช่วยให้คุณเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นได้โดยทําให้พวกเขาอยู่ในลูปโดยไม่เปิดเผยข้อมูลประจําตัวของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งประกาศงานไปยังบุคคลหลายคน คุณอาจต้องการใช้สำเนาลับถึงเพื่อทำให้ข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครงานเป็นความลับ

  เคล็ดลับ

  พิจารณาใช้จดหมายเวียนใน Microsoft Office Word 2007 เป็นทางเลือกแทน สําเนาลับถึง เมื่อใช้จดหมายเวียน คุณจะสามารถส่งข้อความอีเมลเดียวกันถึงผู้ใช้แต่ละรายได้ จดหมายเวียนจะทำให้คุณส่งจดหมายจำนวนมากด้วยชื่อเดียวในกล่องถึงของข้อความ

• ช่วยควบคุมการสนทนาที่ออกนอกประเด็น นี่คือสถานการณ์ที่การใช้ สำเนาลับถึง สำหรับรายชื่อที่ติดต่อหรือชื่อจำนวนมากอาจมีประโยชน์
  สมมติว่าคุณส่งข้อความถึงผู้คนจำนวนมากที่อยู่ในกล่องถึง การสนทนาเริ่มน่าสนใจ และทุกคนต้องการแสดงความคิดเห็น จํานวนข้อความเพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจากผู้รับจํานวนมากตอบกลับด้วยข้อความ "โปรดหยุดตอบกลับข้อความนี้ทั้งหมด" ปัญหาคือเมื่อพวกเขาทําเช่นนี้พวกเขาจะคลิกตอบกลับทั้งหมด วิธีหนึ่งในการควบคุมการใช้ตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด คือการตอบกลับและใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สำเนาลับถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก ตอบกลับ ให้เฉพาะชื่อของคุณในกล่อง ถึง ย้ายรายชื่อการแจกจ่ายไปยังกล่อง สำเนาลับถึง แล้วเขียนข้อความที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:
  "ฉันซาบซึ้งในความคิดของผู้คนเกี่ยวกับปัญหานี้ ถ้าคุณมีข้อคิดเห็นเพิ่มเติม โปรดตอบกลับถึงเราโดยตรง (ฉันใส่รายชื่อการแจกจ่ายนี้ในกล่อง สำเนาลับถึง เพื่อตัดข้อความ ตอบกลับทั้งหมด)”

• ลดสแปม แม้ว่าบุคคลที่ส่งอีเมลขยะหรือสแปมอาจต้องการใช้สําเนาลับถึง แต่พวกเขาไม่ชอบถ้าคุณใช้ ถ้าคุณซ่อนชื่อของผู้รับโดยการใส่ในกล่องสำเนาลับถึง จะไม่มีใครสามารถคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับจากข้อความของคุณได้