ถ้าคุณต้องการทํางานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณใน Teams เจ้าของทีมสามารถเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชมได้ ผู้เยี่ยมชมจะมีความสามารถในการทํางานน้อยกว่าสมาชิกทีม แต่ยังคงทําอะไรได้หลายอย่าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ความสามารถของผู้เยี่ยมชมใน Teams
หมายเหตุ
ก่อนที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมทีม ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams ถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชม ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมของคุณ
โฮเวอร์เหนือชื่อทีมและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>เพิ่มเติมเพิ่มสมาชิก
ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชม ทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้อีเมลสำหรับธุรกิจหรือผู้บริโภค เช่น Outlook, Gmail หรือบัญชี้อื่นๆ สามารถเข้าร่วมทีมของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมได้ เลือกอีเมลของพวกเขาอีกครั้งเพื่อยืนยัน
หมายเหตุ
ถ้าคุณได้รับข้อความแจ้งข้อผิดพลาด "เราไม่พบรายการใดที่ตรงกัน" ขณะพยายามเพิ่มผู้เยี่ยมชม แสดงว่าองค์กรของคุณไม่อนุญาตการเพิ่มผู้เยี่ยมชม
เพิ่มชื่อผู้เยี่ยมชมของคุณด้วยการเลือก เพิ่ม (ชื่อ) เป็นผู้เยี่ยมชม?. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทําขั้นตอนนี้ทันที มิฉะนั้นคุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบไอทีหากทําในภายหลัง
เลือก เพิ่ม ผู้เยี่ยมชมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วม Teams และลักษณะประสบการณ์การใช้งานของผู้เยี่ยมชม
หมายเหตุ
เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชม จะเพิ่มเฉพาะชื่อของพวกเขาลงในบัตรโปรไฟล์ของแต่ละคนเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นๆ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือตำแหน่ง) คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีม อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ผู้เยี่ยมชมจากภายนอกองค์กรของคุณจะได้รับคําเชิญทางอีเมลให้เข้าร่วมทีม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงทีมได้หลังจากยอมรับคําเชิญเท่านั้น
ระบุผู้เยี่ยมชมในทีม
คุณสามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้เยี่ยมชม หากมีคําว่า "ผู้เยี่ยมชม" ปรากฏถัดจากชื่อของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถดูบทบาทของทุกคนได้ในแท็บ สมาชิก ของทีม ไปที่ชื่อทีม แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติมปุ่ม จัดการ
>สมาชิก
สลับบัญชีผู้เยี่ยมชมใน Teams
ไปที่ ผู้จัดการบัญชี โดยเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณใน Teams แล้วเลือกทีมหรือบัญชีผู้เยี่ยมชมที่คุณต้องการ
ผู้เยี่ยมชมจะถูกเพิ่มลงใน Azure Active Directory ขององค์กรของคุณในฐานะผู้ใช้ที่ทํางานร่วมกันแบบ B2B พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้ Teams โดยใช้บัญชีผู้เยี่ยมชมของตน หากปกติพวกเขาใช้ Teams กับองค์กร Microsoft 365 อื่น พวกเขาจําเป็นต้องสลับองค์กรใน Teams เพื่อโต้ตอบกับองค์กรของคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ตั้งค่าสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชมสำหรับแชนเนล
