ใช้แท็กกับ @mention กลุ่มใน Microsoft Teams

ใช้แท็กใน Microsoft Teams กับ @mention กลุ่มบุคคลพร้อมกันในแชนเนลหรือแชท
แท็กสมาชิกทีมตามบทบาท โครงการ ทักษะ หรือกําหนดการ เมื่อคุณ @mention แท็ก ทุกคนในแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน

ด้วยแท็ก คุณสามารถ:

• @mention กลุ่มในแชนเนลเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบในแท็กนั้น
• เริ่มการแชทกับสมาชิกทั้งหมดของแท็ก
• สร้างและจัดการแท็กสําหรับทีม (ที่มีสิทธิ์)

การใช้แท็ก

เมื่อต้องการใช้แท็ก เฉพาะ @mention ในแชนเนลเท่านั้น ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน เมื่อต้องการดูการกล่าวถึง ให้เลือก กล่าวถึงแท็กในมุมมองด่วน ด้านบนรายการการแชทหรือการสนทนาในแชนเนล คุณยังสามารถดูการแจ้งเตือนในทางด้านซ้ายของ Teams

เมื่อต้องการส่งข้อความให้หลายคนในครั้งเดียว ให้ลองเริ่มการแชทใหม่ด้วยแท็ก เลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ แล้วเขียนข้อความของคุณ

@mention แท็กในแชนเนล

ในการสนทนาในแชนเนล เพียงแค่ @mention แท็ก (พิมพ์ @ และ ชื่อแท็ก) ในข้อความของคุณ แล้วเลือกแท็กจากรายการ แท็กจะปรากฏเหมือนกับ และ @mentionบุคคลที่เกี่ยวข้องกับแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน

เริ่มการแชทโดยใช้แท็ก

เมื่อต้องการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก ให้เลือก ข้อความใหม่ เริ่มพิมพ์ชื่อของแท็ก แล้วเลือกแท็กจากรายการ ทุกคนในกลุ่มแท็กจะถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง:

สร้างและจัดการแท็กแบบกําหนดเองใน Teams

โฮเวอร์เหนือทีมที่คุณต้องการสร้างแท็ก จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการแท็กสร้างแท็กโดยการตั้งชื่อแท็กของคุณ เพิ่มคําอธิบายที่เป็นประโยชน์ และกําหนดบุคคลในทีมของคุณ 

มีแท็กสามชนิดใน Teams:

• แท็กแบบกําหนดเอง: สร้างและจัดการโดยเจ้าของทีม หรือสมาชิกทีม ถ้าได้รับอนุญาต ใช้รายการเหล่านี้ในแชนเนลและการแชท
• แท็กที่ใช้ Shift: ขึ้นอยู่กับกําหนดการในแอป Shifts ใช้รายการเหล่านี้ในแชนเนลและการแชท
• แท็กอัตโนมัติ: ขึ้นอยู่กับตําแหน่งงานหรือแผนก การตั้งค่าเหล่านี้ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ และสามารถใช้ในการสนทนาในแชนเนลได้

การตั้งค่าแท็กสําหรับเจ้าของทีม

เจ้าของทีมสามารถปรับการตั้งค่าแท็กจากแอปเดสก์ท็อปได้ 

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่:

เจ้าของทีมสามารถเลือกได้ว่าจะให้สมาชิกในทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่

1. ค้นหาทีมของคุณในรายการ
2. ไปที่ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือก ทีม
3. เลือกแท็บ การตั้งค่า แล้วไปที่ส่วน @mention

ตอนนี้คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถใช้ทีม แชนเนล และกลุ่ม @mentionsได้แล้ว

เลือกว่าจะใช้แท็กที่ยึดตามกะหรือไม่:

เมื่อต้องการใช้แท็กที่ยึดตามกะ ในแท็บ การตั้งค่า ให้ไปที่ แท็ก และเปิดแป้นสลับ Shifts

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เปิดแท็กที่ใช้กะใน Teams

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถใช้แท็กอัตโนมัติได้หรือไม่:

เมื่อต้องการอนุญาตให้สมาชิกทีมสามารถทํางาน @mention ตามแผนกของตําแหน่งงานได้ @mention ให้ไปที่ส่วน แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีป้ายชื่อ แสดงตัวเลือกให้ @mention สมาชิกเห็นกลุ่มตามตําแหน่งงานหรือแผนก การทําเช่นนี้จะแจ้งให้ทุกคนในกลุ่มนั้นทราบ