ใช้แท็กกับ @mention กลุ่มใน Microsoft Teams

ใช้แท็กใน Microsoft Teams กับ @mention กลุ่มบุคคลพร้อมกันในแชนเนลหรือการแชท
แท็กสมาชิกทีมกลุ่มตามบทบาท โครงการ ทักษะ หรือกําหนดการ เมื่อคุณ @mention มีแท็ก ทุกคนที่อยู่ในแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน

ด้วยแท็ก คุณสามารถ:

• @mention กลุ่มในแชนเนลเพื่อแจ้งเตือนทุกคนในแท็กนั้น
• เริ่มต้นการแชทกับสมาชิกทั้งหมดของแท็ก
• สร้างและจัดการแท็กสําหรับทีม (พร้อมสิทธิ์)

การใช้แท็ก

เมื่อต้องการใช้แท็ก เฉพาะ @mention ในแชนเนลเท่านั้น ทุกคนที่ได้รับแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน เมื่อต้องการดูการกล่าวถึง ให้เลือกแท็กกล่าวถึงมุมมองด่วนด้านบนของรายการการสนทนาหรือการแชทในแชนเนล คุณยังสามารถดูการแจ้งเตือนในกิจกรรมทางด้านซ้ายของ Teams

เมื่อต้องการส่งข้อความถึงหลายๆ คนพร้อมกัน ให้ลองเริ่มการแชทใหม่ด้วยแท็ก เลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ แล้วเขียนข้อความของคุณ

@mention แท็กในแชนเนล

ในการสนทนาทางแชนเนล เพียงแท็ก @mention (พิมพ์ @ และ ชื่อแท็ก) ในข้อความของคุณแล้วเลือกแท็กจากรายการ แท็กจะปรากฏเหมือนกับ @mentionและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับแท็กจะได้รับการแจ้งเตือน

เริ่มต้นการแชทโดยใช้แท็ก

เมื่อต้องการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก ให้เลือกข้อความใหม่ เริ่มพิมพ์ชื่อแท็ก แล้วเลือกแท็กจากรายการ ทุกคนในกลุ่มแท็กจะถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง:

สร้างและจัดการแท็กแบบกําหนดเองใน Teams

โฮเวอร์เหนือทีมที่คุณต้องการสร้างแท็กให้ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม และเลือกจัดการแท็กสร้างแท็กโดยการตั้งชื่อแท็กของคุณ เพิ่มคําอธิบายที่เป็นประโยชน์ และกําหนดบุคคลในทีมของคุณ 

มีแท็กอยู่สามชนิดใน Teams:

• แท็กกําหนดเอง สร้างและจัดการโดยเจ้าของทีมหรือสมาชิกทีมถ้าได้รับอนุญาต ใช้สิ่งเหล่านี้ในแชนเนลและการแชท
• แท็กที่ใช้ Shift: ยึดตามกําหนดการในแอป Shifts ใช้สิ่งเหล่านี้ในแชนเนลและการแชท
• แท็กอัตโนมัติ: ยึดตามตําแหน่งงานหรือแผนก สิ่งเหล่านี้ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ และสามารถใช้ในการสนทนาในแชนเนลได้

การตั้งค่าแท็กสําหรับเจ้าของทีม

เจ้าของทีมสามารถปรับการตั้งค่าแท็กจากแอปบนเดสก์ท็อปได้ 

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่:

เจ้าของทีมสามารถเลือกได้ว่าสมาชิกในทีมของตนจะสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่

1. ค้นหาทีมของคุณในรายการ
2. ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกปุ่ม จัดการ
3. เลือกแท็บ การตั้งค่า จากนั้นไปที่ส่วน@mention

ตอนนี้คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถใช้ทีม แชนเนล และกลุ่มได้@mentions

เลือกว่าจะใช้แท็กที่ใช้ Shift หรือไม่:

เมื่อต้องการใช้แท็กที่ใช้ Shift ในแท็บการตั้งค่า ให้ไปที่แท็กและเปิดการสลับ Shifts

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เปิดแท็กตามกะใน Teams

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถใช้แท็กอัตโนมัติได้หรือไม่

เมื่อต้องการอนุญาตให้สมาชิกทีมเข้าถึงบุคคล @mention ตามตําแหน่งงานของแผนก ให้ไปที่ @mention ส่วน แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีป้ายชื่อ แสดงตัวเลือกให้ @mention สมาชิกกลุ่มตามตําแหน่งงานหรือแผนก ซึ่งจะแจ้งให้ทุกคนในกลุ่มนั้นทราบ