เจ้าของทีมและแชนเนลสามารถเก็บถาวรแชนเนลที่สร้างขึ้นภายในทีมได้เมื่อไม่ได้ใช้งานอยู่อีกต่อไป แต่จําเป็นต้องใช้สําหรับการอ้างอิงหรือเปิดใช้งานอีกครั้งในอนาคต การสนทนาและไฟล์ในแชนเนลจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณจะยังคงสามารถค้นหาและอยู่ภายในได้ เมื่อเก็บถาวรแล้ว นโยบายการเก็บข้อมูลหรือการลบใดๆ ที่ใช้กับแชนเนลจะยังคงมีผล และสามารถต่ออายุแชนเนลได้
Archive หรือคืนค่าแชนเนลในแอป Teams บนเดสก์ท็อปหรือ Teams บนเว็บ
หมายเหตุ
เฉพาะเจ้าของทีมสําหรับแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว และแชนเนลที่แชร์ และเจ้าของแชนเนลสําหรับแชนเนลส่วนตัวและแชนเนลที่แชร์เท่านั้นที่สามารถเก็บถาวรและคืนค่าแชนเนลได้
Archive แชนเนล
- ค้นหาแชนเนลที่คุณต้องการเก็บถาวรในรายการทีมและแชนเนลของคุณ
- เลือกแชนเนล จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams Archive แชนเนล Archive ปุ่มทีม
คุณยังสามารถเก็บถาวรหลายแชนเนลจากทีมได้
- หลังจากเลือกทีมของคุณแล้ว ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติม จัดการทีม
- เลือก แชนเนล จากนั้น เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเก็บถาวร
- สําหรับแต่ละแชนเนล ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams Archive แชนเนล Archive ปุ่มทีม
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาในไซต์ SharePoint และแท็บ Wiki ที่เกี่ยวข้องกับทีม ให้เลือก ทําให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวสําหรับสมาชิกทีม (เจ้าของทีมจะยังคงสามารถแก้ไขเนื้อหานี้ได้)
หลังจากเก็บถาวรแล้ว แชนเนลจะมีไอคอนที่เก็บถาวรอยู่ข้างๆ คุณสามารถค้นหาแชนเนลได้โดยไปที่ จัดการแชนเนลทีม> เลือก เก็บถาวรแล้ว เพื่อดูแชนเนลที่เก็บถาวรเท่านั้น
เคล็ดลับ
ดูและค้นหาเนื้อหาของแชนเนลที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกแชนเนล จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsแสดงใน
จากนั้นเลือก รายการโปรด
กิจกรรมแชนเนลทั้งหมดจะถูกหยุดเมื่อแชนเนลถูกเก็บถาวร ไม่มีใครสามารถเริ่มการสนทนาใหม่หรือตอบกลับโพสต์ในแชนเนล แก้ไขการตั้งค่าทีม หรือเพิ่มแอปได้ ในฐานะเจ้าของทีม/แชนเนล คุณจะยังคงสามารถเพิ่มหรือนําสมาชิกออก อัปเดตบทบาท และลบ ต่ออายุ หรือคืนค่าแชนเนลที่เก็บถาวรได้
คืนค่าแชนเนล
หากต้องการคืนค่าแชนเนลที่เก็บถาวร ให้นําทางไปยังแชนเนลที่คุณต้องการคืนค่า และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>คืนค่า
เมื่อต้องการค้นหาแชนเนล
- จากมุมมอง การแชทและแชนเนลที่รวม กัน ให้ไปที่ทีมและเลือก ดูแชนเนลทั้งหมด
- จากมุมมองทีมแยกต่างหาก ให้เลือก ดูทีมและแชนเนลทั้งหมดของคุณ แล้วเลือกทีม
หมายเหตุ
ทีมยังคงสามารถเก็บถาวรได้ถ้าแชนเนลภายในทีมถูกเก็บถาวร ถ้าคุณคืนค่าทีมที่เก็บถาวรจะไม่มีผลกระทบกับแชนเนลที่เก็บถาวร และจะยังคงถูกเก็บถาวรอยู่