จดหมายข่าวใน Outlook

สร้างรุ่น

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สร้างรุ่น

2. บน เลือกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตเปล่า เทมเพลตที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือเทมเพลตแบบกําหนดเองถ้ามี

   

3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึก ให้เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับรุ่นของคุณ เลือก รุ่น หรือ เทมเพลต จากรายการดรอปดาวน์ เลือกจดหมายข่าว ให้เลือกชื่อของจดหมายข่าวที่จะบันทึกฉบับนั้น เลือก บันทึก

สร้างเทมเพลต 

เทมเพลตจะคล้ายกับรุ่น แต่ไม่สามารถเผยแพร่ได้ ผู้เขียนและผู้สนับสนุนไม่สามารถเชิญไปยังเทมเพลตได้

คุณสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น Creator หรือ Basic หรือสร้างเทมเพลตแบบกําหนดเองของคุณเองโดยการบันทึกแบบร่างของคุณเป็นเทมเพลต

เทมเพลตจะเชื่อมโยงกับจดหมายข่าวเพื่อให้เจ้าของจดหมายข่าวนั้นสามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้

กลับสู่ด้านบน

ใช้ส่วนเพื่อจัดระเบียบเนื้อหา

รุ่นมีการจัดระเบียบตามส่วน คุณสามารถมีอย่างน้อยหนึ่งส่วน และแต่ละส่วนสามารถมีชุดผู้สนับสนุนและเนื้อหาที่แตกต่างกันได้

จัดลําดับส่วนใหม่โดยใช้ตัวควบคุมลูกศร หรือเลือก ลบส่วน เพื่อเอาส่วนนั้นออกจากรุ่นของคุณ ส่วนที่ถูกลบจะพร้อมใช้งานในส่วน ที่ถูกลบ สลับใกล้กับด้านบนสุดของตัวแก้ไข เลือก คืนค่าส่วน เพื่อเพิ่มส่วนอีกครั้ง

เพิ่มสารบัญ

คุณสามารถเพิ่มสารบัญเพื่อช่วยจัดระเบียบรุ่นของคุณโดยระบุเค้าร่างที่ชัดเจนของส่วนต่างๆ

1. เลือก สารบัญ ที่มุมขวาบนของส่วนใดๆ ของรุ่นของคุณ

2. แก้ไขป้ายชื่อและลิงก์สําหรับส่วนในสารบัญโดยนําทางไปยังส่วน สารบัญ ที่ด้านบนของรุ่น ผู้อ่านสามารถนําทางไปยังเนื้อหาที่พวกเขาสนใจมากที่สุดได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกลิงก์ในสารบัญ

 กลับสู่ด้านบน

เพิ่มรูปภาพ

1. ใช้ Ribbon แบบง่าย และภายใต้แท็บ หน้าแรก ให้เลือก รูปภาพ

2. เลือก เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่ออัปโหลดรูปถ่ายของคุณเอง หรือเลือก เรียกดูรูปภาพ เพื่อค้นหาและเลือกรูปในคลัง

คุณยังสามารถอัปโหลดรูปภาพไปยังคอมโพเนนต์เค้าโครงได้โดยตรง หรือวางรูปภาพลงในส่วน

แก้ไขรูปภาพ

เมื่อต้องการแก้ไขรูปภาพ ให้เลือกรูปเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขภายใต้แท็บ รูปแบบรูปภาพ คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปเป็น: 

• นําเส้นขอบและเงาไปใช้

• เพิ่มข้อความแสดงแทนเพื่อปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ครอบตัด หมุน และปรับขนาดรูปโดยการลากมุมของรูป

เพิ่มคอมโพเนนต์เค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้า

คอมโพเนนต์เป็นองค์ประกอบเค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างรุ่น ทําให้ง่ายต่อการเพิ่มรูปภาพและรักษาความสวยงามที่ยึดเกาะกัน 

1. ภายใต้แท็บ รุ่น ให้เลือก คอมโพเนนต์ หรือถ้าคุณเพิ่งเพิ่มส่วนใหม่ ให้เลือก เพิ่มคอมโพเนนต์ ที่ด้านล่างของส่วน

   

2. เลือกส่วนประกอบที่ต้องการจากบานหน้าต่าง ส่วนประกอบ เพื่อแทรกลงในส่วน ส่วนประกอบมีอยู่สี่ชนิด: 

   • ข้อความ & รูปภาพ: อนุญาตให้มีทั้งข้อความและรูปภาพ ตัวเลือกเหล่านี้มีตัวเลือกขนาดต่างกันตั้งแต่เล็กไปจนถึงใหญ่พิเศษ

   • รูปภาพ: ออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับการแสดงรูปภาพในรูปแบบและตัวเลือกขนาดต่างๆ รูปภาพคอมโพเนนต์แบบเต็มขนาดมีความกว้างเริ่มต้นที่ 696 พิกเซลพร้อมอัตราส่วนกว้างยาว 16:9 รูปภาพจะครอบตัดอัตโนมัติและสามารถลากเพื่อจัดกึ่งกลางภายในคอมโพเนนต์ได้

   • คําอ้างอิงที่มีสไตล์: ใช้สําหรับการเน้นเครื่องหมายอัญประกาศอย่างมีสไตล์

   • People: มุ่งเน้นที่การแสดงบุคคลหรือสมาชิกในทีม

กลับสู่ด้านบน 

แสดงตัวอย่าง

ที่ด้านบนของตัวแก้ไขรุ่น เรามีปุ่ม แสดงตัวอย่าง เพื่อให้คุณเห็นว่ารุ่นจะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบปัจจุบัน นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลตัวอย่างถึงตัวคุณเองเพื่อตรวจสอบว่ารุ่นมีลักษณะอย่างไรในไคลเอ็นต์อีเมลอื่น

เคล็ดลับ: ส่งตัวอย่างอีเมลถึงตัวคุณเองและตรวจสอบว่ารุ่นของคุณดูดีบน Outlook Mobile และ Outlook Classic ถ้าองค์กรของคุณมีผู้ใช้ในไคลเอ็นต์เหล่านั้น

เผยแพร่รุ่น

เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่รุ่นของคุณคุณสามารถคลิก ถัดไปที่ด้านบนขวาของตัวแก้ไขและตรวจสอบการตั้งค่าของคุณในหน้าถัดไป

ผู้ส่งอื่น

จดหมายข่าว Outlook สนับสนุนการมีผู้ส่งอื่นเมื่อเผยแพร่รุ่น ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการส่งเป็นผู้ใช้อื่น (เช่น ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์) คุณสามารถเลือก ส่ง และเผยแพร่รุ่นในนามของพวกเขาได้ มิฉะนั้น คุณสามารถเลือก "ขอส่ง" และผู้ส่งสํารองจะได้รับแจ้งทางอีเมล และสามารถส่งรุ่นได้

เมื่อคุณเลือกผู้เขียนอื่นเพื่อส่งรุ่น สิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนผู้เขียนหลักที่แสดงในรุ่น ผู้เขียนหลักจะเริ่มต้นเจ้าของจดหมายข่าวที่สร้างฉบับนี้ในตอนแรก

รับ

จดหมายข่าว Outlook สนับสนุนผู้รับหลายชนิดในรุ่น

• ถึง ผู้รับ: ผู้รับทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในเขตข้อมูลผู้รับนี้ในมุมมองการประกาศ

• ผู้รับสําเนาถึง: เจ้าของจดหมายข่าวทั้งหมดและผู้เผยแพร่ปัจจุบันของรุ่นจะปรากฏตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มผู้รับ CC เพิ่มเติมได้

• ผู้รับสําเนาลับถึง: สมาชิกทั้งหมดของหน้ากลุ่มจะถูกรวมตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มผู้รับ BCC เพิ่มเติมและลบสมาชิกออกจากรุ่นด้วยตนเองหากต้องการ

ผู้รับสามารถเป็นอีเมลของผู้ใช้แต่ละรายหรือรายชื่อการแจกจ่าย (DLs) ได้ เช่นเดียวกับการส่งอีเมลใน Outlook จํานวนผู้รับสูงสุดต่อชนิดขึ้นอยู่กับขีดจํากัดการส่งที่กําหนดค่าไว้ขององค์กรของคุณ รายชื่อหรือกลุ่มการแจกจ่ายจะถือเป็นผู้รับรายเดียว

การตั้งค่าการมองเห็น

รุ่นต่างๆ สามารถมีระดับการมองเห็นที่จํากัดมากกว่าจดหมายข่าวหลักได้ ตัวอย่างเช่น จดหมายข่าวของคุณอาจถูกตั้งค่าเป็น องค์กรของฉัน แต่คุณสามารถยกระดับเป็นรุ่นเพื่อใช้ แบบไม่แสดงในรายการ หรือ ส่วนตัว รุ่นที่ไม่แสดงในรายการสามารถเข้าถึงได้ด้วยลิงก์โดยตรงเท่านั้น ซึ่งจะไม่แสดงในหน้าสํารวจ รุ่นส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้โดยผู้รับที่ชัดเจนและเจ้าของจดหมายข่าวเท่านั้น

การดําเนินการหลังเผยแพร่

รุ่นสามารถแก้ไขและเลือกเผยแพร่อีกครั้งได้ (เช่น ส่งอีเมลอีกครั้ง) ในหน้าจดหมายข่าว ให้ค้นหาฉบับของคุณ ในเมนูที่ยาวเกินที่แสดงที่ด้านล่างขวาของรุ่นของคุณ คุณสามารถเลือกรายการเมนู แก้ไข ได้

รุ่นยังสามารถย้ายไปยังจดหมายข่าวอื่นโดยไม่ต้องเผยแพร่อีกครั้งโดยการเลือกรายการเมนู ย้ายที่พบในเมนูที่เกิน

รุ่นที่ถูกลบแล้วสามารถคืนค่าจากถังรีไซเคิลได้โดยนําทางไปยังแท็บ ถูกลบ ในมุมมองจดหมายข่าว และเลือก คืนค่า ในรุ่นที่ต้องการ

กลับสู่ด้านบน