แสดงตัวอย่างรุ่น
ที่ด้านบนของตัวแก้ไขรุ่น เรามีปุ่ม แสดงตัวอย่าง เพื่อให้คุณเห็นว่ารุ่นจะมีลักษณะอย่างไรในแบบฟอร์มปัจจุบันและสลับโหมดสีเข้ม นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลตัวอย่างถึงตัวคุณเองเพื่อตรวจสอบว่ารุ่นมีลักษณะอย่างไรในไคลเอ็นต์อีเมลอื่น
เคล็ดลับ: ส่งอีเมลตัวอย่างถึงตัวคุณเอง และตรวจสอบว่ารุ่นของคุณดูดีบน Outlook Mobile และ Outlook Classic ถ้าองค์กรของคุณมีผู้ใช้ในไคลเอ็นต์เหล่านั้น
ป้ายชื่อระดับความลับ
ป้ายชื่อระดับความลับช่วยให้คุณระบุและปกป้องข้อมูล Microsoft ได้ โดยสามารถตั้งค่าได้จาก แท็บ รุ่น > ปุ่ม ระดับความลับ หรือจากปุ่มที่อยู่ถัดจากชื่อของรุ่น
เผยแพร่รุ่น
เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่รุ่นของคุณคุณสามารถคลิกถัดไปที่ด้านบนขวาของตัวแก้ไขและตรวจสอบการตั้งค่าของคุณในหน้าถัดไป
ผู้ส่งอื่น
จดหมายข่าว Outlook สนับสนุนการมีผู้ส่งอื่นเมื่อเผยแพร่รุ่น ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการส่งเป็นผู้ใช้อื่น (เช่น ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์) คุณสามารถเลือก ส่ง และเผยแพร่รุ่นในนามของพวกเขาได้ เลือกผู้เขียนใหม่จากรายการดรอปดาวน์ มิฉะนั้น คุณสามารถเลือก "ขอส่ง" ถัดจากดรอปดาวน์ผู้เขียน และผู้ส่งอื่นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและสามารถส่งรุ่นได้
เมื่อคุณเลือกผู้เขียนอื่นเพื่อส่งรุ่น สิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนผู้เขียนหลักที่แสดงในรุ่น ผู้เขียนหลักจะเริ่มต้นเจ้าของจดหมายข่าวที่สร้างฉบับนี้ในตอนแรก
หมายเหตุ: การส่งจดหมายข่าวจากกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายที่เปิดใช้งานจดหมายจะได้รับการสนับสนุนโดยใช้ฟีเจอร์ผู้ส่งอื่นถ้าคุณได้รับสิทธิ์ Send-As เท่านั้น มิฉะนั้น ให้พิจารณาการตั้งค่าเขตข้อมูลตอบกลับเป็นกลุ่มหรือ DL ตามต้องการ เพื่อให้ระบบนําการตอบกลับไปยังกลุ่มหรือ DL
รับ
จดหมายข่าว Outlook สนับสนุนผู้รับหลายชนิดในรุ่น
-
ถึง ผู้รับ: ผู้รับทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในเขตข้อมูลผู้รับนี้ในมุมมองการประกาศ
-
ผู้รับสําเนาถึง: เจ้าของจดหมายข่าวทั้งหมดและผู้เผยแพร่ปัจจุบันของรุ่นจะปรากฏตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มผู้รับ CC เพิ่มเติมได้
-
ผู้รับสําเนาลับถึง: สมาชิกทั้งหมดของหน้ากลุ่มจะถูกรวมตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มผู้รับ BCC เพิ่มเติมและลบสมาชิกออกจากรุ่นด้วยตนเองหากต้องการ
ผู้รับสามารถเป็นอีเมลของผู้ใช้แต่ละรายหรือรายชื่อการแจกจ่าย (DLs) ได้ เช่นเดียวกับการส่งอีเมลใน Outlook จํานวนผู้รับสูงสุดต่อชนิดขึ้นอยู่กับขีดจํากัดการส่งที่กําหนดค่าไว้ขององค์กรของคุณ รายชื่อหรือกลุ่มการแจกจ่ายจะถือเป็นผู้รับรายเดียว สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดการส่งได้ที่นี่
หมายเหตุ: การระบุรุ่นไปยังผู้รับภายนอกองค์กรของคุณยังไม่ได้รับการสนับสนุน ผู้รับใด ๆ ที่ถูกกําหนดให้อยู่ภายนอกองค์กรของคุณจะถูกลบออกในการส่งรุ่น แต่ผู้รับที่ถูกต้องจะยังคงได้รับสําเนา
การตั้งค่าการมองเห็น
รุ่นต่างๆ สามารถมีระดับการมองเห็นที่จํากัดมากกว่าจดหมายข่าวหลักได้ ตัวอย่างเช่น จดหมายข่าวของคุณอาจถูกตั้งค่าเป็น องค์กรของฉัน แต่คุณสามารถยกระดับเป็นรุ่นเพื่อใช้ แบบไม่แสดงในรายการ หรือ ส่วนตัว
รุ่นที่ไม่แสดงในรายการสามารถเข้าถึงได้ด้วยลิงก์โดยตรงเท่านั้น ซึ่งจะไม่แสดงในหน้าสํารวจ
รุ่นส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้โดยผู้รับที่ชัดเจนและเจ้าของจดหมายข่าวเท่านั้น
วิธีการให้คําติชมสําหรับจดหมายข่าว Outlook
เรายินดีรับฟังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานจดหมายข่าว Outlook ของคุณ!
ใช้คําติชมในแอปใน Outlook (วิธีใช้ > คําติชม) ในแถบ Ribbon ด้านบนเพื่อแชร์คําติชมหรือรายงานปัญหา สําหรับการวินิจฉัยที่มีประโยชน์มากที่สุด ให้ส่งคําติชม ในขณะที่จดหมายข่าวหรือฉบับร่างฉบับของคุณเปิดอยู่ (หรือในขณะที่คุณอยู่ในมอดูลจดหมายข่าว)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "รวบรวมบันทึกสําหรับคําติชม" และหากคุณกําลังรายงานปัญหาเกี่ยวกับแบบร่างที่เฉพาะเจาะจง check ตัวเลือกในการแชร์เนื้อหา เพื่อให้เราสามารถรวมการวินิจฉัยที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
