จัดการตัวแทนใน SharePoint

อนุมัติตัวแทน

ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนที่สร้างโดยสมาชิกไซต์อื่นบนไซต์ปัจจุบันได้ ตัวแทนที่ได้รับอนุมัติจะพร้อมใช้งานจากตัวเลือกตัวแทนสําหรับผู้เข้าชมเว็บไซต์เสมอและสามารถแยกความแตกต่างจากตัวแทนที่แนะนําสําหรับผู้ใช้ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนได้โดยการเลือกตัวแทนที่คุณต้องการอนุมัติ แล้วเลือก ตั้งเป็นอนุมัติแล้ว

1. จากตัวเลือกตัวแทน ให้เลือกตัวแทนที่คุณต้องการอนุมัติ แล้วเลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่อยู่ถัดจากตัวแทน

2. เลือก ตั้งเป็นอนุมัติแล้ว
   

3. เลือก ตั้งเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุมัติ เพื่อยืนยัน

4. ขณะนี้ตัวแทนได้รับการอนุมัติและผู้เยี่ยมชมไซต์ทั้งหมดสามารถดูได้ภายใต้ แอสเซทของไซต์ > Copilots > อนุมัติแล้ว
   

ตั้งค่าตัวแทนเป็นค่าเริ่มต้น

คุณสามารถตั้งค่าตัวแทน ที่ได้รับอนุมัติเป็นตัวแทนเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่อยู่ถัดจากตัวแทน จากนั้นเลือก “กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นของไซต์” นี่จะเป็นตัวแทนคนแรกที่โหลดขึ้นสําหรับผู้เยี่ยมชมไซต์เมื่อพวกเขาเปิดใช้บานหน้าต่างการแชท

ตัวแทนสําเร็จรูปจะถือว่าได้รับการอนุมัติเสมอ และสามารถรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้

ลบตัวแทน

สมาชิกของไซต์ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถลบตัวแทนเช่นการลบไฟล์อื่นๆ:

1. ระบุตําแหน่งไฟล์ .agent เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาไฟล์ .agentที่นี่

2. เลือกเมนูบริบทโดยการเลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ถัดจากไฟล์ .agent

3. เลือก ลบ

ตรวจสอบตัวแทน

ถ้าคุณมีสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชมไซต์เป็นอย่างน้อย (ผู้ดูแลไซต์เจ้าของไซต์สมาชิกไซต์ และ ผู้เยี่ยมชมไซต์) คุณสามารถตรวจสอบตัวแทนบนไซต์ SharePoint ด้วยวิธีการต่อไปนี้

• สถิติไฟล์: เลือกไฟล์.agentแต่ละไฟล์ และใช้บานหน้าต่าง รายละเอียด เพื่อดูสถิติไฟล์

• ค้นหา: ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาตัวแทนทั้งหมดในไซต์สําหรับการดําเนินการจํานวนมาก

• การใช้งานไซต์: ใช้การใช้ไซต์เพื่อดูไฟล์และตัวแทนที่ได้รับความนิยมสูงสุดบนไซต์ของพวกเขา

ถ้าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือมากกว่า ให้ดูที่นี่สําหรับวิธีการตรวจสอบการใช้งานตัวแทนข้ามไซต์

คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแทนใน SharePoint ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365 Copilot