สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ

สิ่งที่ทำ

AI ใน SharePoint สามารถช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์ได้

คอลัมน์เหล่านี้สามารถใช้เพื่อกรอง จัดกลุ่ม หรือจัดการไฟล์ในไลบรารี

วิธีการใช้

1. ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการจัดระเบียบ

2. เปิด AI ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอย

3. เลือก สร้างคอลัมน์การเติมอัตโนมัติ

4. รีวิวคอลัมน์ที่แนะนําหรือร้องขอคอลัมน์

5. นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับไลบรารี

สิ่งที่คาดหวัง

• คําแนะนําคอลัมน์จะยึดตามเนื้อหาที่วิเคราะห์โดย AI ใน SharePoint

• Files จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออก

• สิทธิ์ที่มีอยู่และตัวควบคุมการเข้าถึงจะยังคงนําไปใช้ต่อไป

ตรวจสอบสถานะการประมวลผล

หลังจากที่คุณนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ AI ใน SharePoint อาจต้องใช้เวลาในการประมวลผลไฟล์ในไลบรารี

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการประมวลผลเพื่อดูว่าไฟล์ยังคงถูกประมวลผลอยู่หรือการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: AI ในสถานะการประมวลผลไฟล์ SharePoint (Microsoft Learn)

เรียนรู้เพิ่มเติม

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและตัวอย่าง ให้ดู: จัดระเบียบไฟล์ในไลบรารี (Microsoft Learn)