สร้างมุมมองในไลบรารีหรือรายการ

สิ่งที่ทำ

AI ใน SharePoint สามารถช่วยให้คุณสร้างมุมมองในไลบรารีเอกสารหรือรายการ SharePoint ได้โดยใช้ข้อมูลที่ได้จากเนื้อหาไฟล์หรือ Metadata ของรายการ

มุมมองช่วยให้คุณเห็นไฟล์เดียวกันในแบบต่างๆ โดยการกรอง การจัดกลุ่ม หรือการเรียงลําดับตามคอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน

วิธีการใช้

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารหรือรายการ SharePoint ที่คุณต้องการสร้างมุมมอง

2. เปิด AI ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอย

3. ใช้ AI ใน SharePoint เพื่อสร้างหรือเติมคอลัมน์ โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์ในไลบรารีหรือเมตาดาต้ารายการในรายการ

4. สร้างมุมมองใหม่ที่ใช้คอลัมน์เหล่านั้น

5. บันทึกมุมมอง

สิ่งที่คาดหวัง

• มุมมองจะไม่ทําซ้ําหรือย้ายไฟล์หรือรายการ

• มุมมองจะเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงไฟล์หรือรายการเท่านั้น

• คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองได้ตลอดเวลา

• สิทธิ์และตัวควบคุมการเข้าถึงที่มีอยู่จะยังคงนําไปใช้ต่อไป

เรียนรู้เพิ่มเติม

สําหรับคําแนะนําและตัวอย่างโดยละเอียด ให้ดู: สร้างมุมมองในไลบรารี (Microsoft Learn)