การเขียนด้วย AI ใน SharePoint: ภาพรวม
ในยุคที่ประกอบไปด้วยข้อมูล สื่อ และข้อมูลขนาดใหญ่ การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและข้อมูลขับเคลื่อนเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับทุกองค์กร SharePoint ได้รวม AI เพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียน คุณสามารถเขียนใน SharePoint ด้วย AI เพื่อ:
การสร้างเพจด้วย AI
การสร้างหน้าด้วย AI ใน SharePoint ถูกออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหา ด้วยเทมเพลตในตัวและพร้อมท์ที่ยืดหยุ่น คุณสามารถสร้างหน้าที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพได้รวดเร็วกว่าที่เคย ในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานองค์กรไว้
สองวิธีในการสร้างหน้า
เมื่อสร้างหน้าด้วย AI คุณมีสองวิธีหลัก:
-
การสร้างหน้าจากเทมเพลตที่มีพร้อมท์: วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกจากเทมเพลตสําเร็จรูปต่างๆ เช่น จดหมายข่าว เหตุการณ์ การอัปเดตสถานะ และกระบวนการ เทมเพลตมีจุดเริ่มต้นที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างหน้าอย่างรวดเร็วด้วยลักษณะหน้าที่สอดคล้องกัน เมื่อคุณเลือกเทมเพลต คุณมีตัวเลือกในการกรอกคําสําคัญในพร้อมท์ที่มาพร้อมกับเทมเพลต นอกจากนี้ คุณสามารถให้ไฟล์ของคุณเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น วิธีนี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการประสบการณ์การใช้งานที่แนะนําหรือจําเป็นต้องปฏิบัติตามการออกแบบเฉพาะขององค์กร 1
-
การสร้างหน้าเว็บที่มีพร้อมท์เปิด: สําหรับผู้ที่ชื่นชอบวิธีการที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์มากขึ้น พร้อมท์เปิดเสนอวิธีแบบไดนามิกในการสร้างเนื้อหาของหน้าเว็บ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพิมพ์พร้อมท์ที่เปิดอยู่ที่ด้านบนของหน้า ของคุณ และ AI จะแนะนําเค้าโครงและแนวคิดเนื้อหาที่น่าสนใจ วิธีนี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการทดลองใช้การออกแบบที่แตกต่างกันและปรับแต่งหน้าของพวกเขา
ปรับปรุงหน้าด้วยแนวคิดการออกแบบ
หลังจากสร้างหน้า SharePoint ของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงและการออกแบบได้ต่อไปด้วยแนวคิดการออกแบบ แนวคิดการออกแบบช่วยให้มั่นใจได้ว่าหน้าของคุณไม่เพียง แต่มีข้อมูลที่ถูกต้อง แต่ยังดูน่าสนใจด้วย คุณสามารถใช้แนวคิดการออกแบบสําหรับแรงบันดาลใจเกี่ยวกับเค้าโครงและการออกแบบหน้า คุณสามารถเลือกไอคอน แนวคิดการออกแบบ ที่ด้านขวาของหน้าเพื่อเปิดแนวคิดการออกแบบที่แนะนําได้ คุณสามารถเลือกที่จะใช้แนวคิดการออกแบบตามที่มีอยู่หรือปรับแต่งเพิ่มเติม โปรดจําไว้ว่าให้แสดงตัวอย่างทั้งหน้าเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูสมบูรณ์แบบก่อนเผยแพร่
การเขียนใหม่ด้วย AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint
คุณสามารถเขียนเนื้อหาของคุณใหม่ได้ด้วย AI ในตัวแก้ไข Rich Text ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเอาชนะบล็อกของผู้เขียนหรือปรับปรุงความชัดเจนของข้อความของคุณโดยการเขียนข้อความที่มีอยู่ในตัวแก้ไข Rich Text
เมื่อใช้ AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint ตัวเลือกการเขียนใหม่อัตโนมัติสามารถแปลงแบบร่างเริ่มต้นของคุณให้เป็นเวอร์ชันที่ประณีตมากขึ้น ตัวอย่างเช่น AI สามารถเน้นฟีเจอร์หลักเป็นตัวหนาที่จุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า และเพิ่มความกระตือรือร้นให้กับเสียง คุณสามารถเลือกที่จะแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยคําแนะนําของ AI หรือแทรกไว้ด้านล่าง ถ้าแบบร่างที่ AI ให้มาไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกดปุ่ม สร้างใหม่ หรือ ปรับ ได้เสมอจนกว่าคุณจะได้รับเวอร์ชันที่คุณพอใจ
แทนที่จะเขียนใหม่โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือกที่จะทําให้กระชับหรือยาวขึ้น หรือทําให้เสียงเป็นธรรมชาติ เป็นมืออาชีพ สบายๆ จินตนาการ หรือกระตือรือร้น ตัวเลือกเหล่านี้ให้ความยืดหยุ่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสอดคล้องกับสไตล์และเสียงที่คุณต้องการ
บทสรุป
การเขียนใน SharePoint ด้วย AI มีเครื่องมือมากมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างหน้า ที่มีเทมเพลต หรือ พร้อมท์แบบเปิด หรือ ใช้แนวคิดการออกแบบเพื่อปรับปรุงการออกแบบและเค้าโครงของหน้า หรือเขียนข้อความใหม่ในตัวแก้ไข Rich Text AI อยู่ที่นี่เพื่อสนับสนุนคุณในการส่งมอบเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงและน่าสนใจได้อย่างง่ายดาย สุขสันต์การสร้าง!