ด้วย AI คุณสามารถสร้างสรุปสําหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน Sharepoint ได้โดยไม่จําเป็นต้องเปิดทีละไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, PDF หรือเอกสาร Word รวมถึงเอกสารที่แชร์กับคุณหรือโดยคุณ คุณสามารถสรุปเนื้อหาของไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

ไซต์ SharePoint

หมายเหตุ: AI ใน SharePoint ไม่สนับสนุนวิดีโอและรูปภาพ 

  1. ไปที่ไซต์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางาน โรงเรียน หรือส่วนบุคคลของคุณ

  2. คุณสามารถสรุปไฟล์ครั้งละหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    • สรุปไฟล์เดียว: โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน เลือกปุ่ม AI แล้วคลิก สรุป

    • สรุปไฟล์หลายไฟล์: เลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ คลิกปุ่ม AI ในแถบคําสั่ง แล้วเลือก สรุป

  3. แผง AI จะปรากฏขึ้นและเริ่มสร้างสรุป

  4. ตอนนี้คุณสามารถเลือก ถามคําถาม และถามคําถามแบบกําหนดเองเพิ่มเติม หรือกําหนดค่าสรุปของคุณเพิ่มเติมจากบานหน้าต่างการแชทได้แล้ว

คุณยังสามารถสร้างสรุปโดยการอ้างถึงหัวข้อเฉพาะ และทำให้เป็นหัวข้อที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ เช่น “สร้างสรุปยอดขายรวมของผลผลิตในเดือนมกราคม ระบุยอดขายของผักและผลไม้ตามฤดูกาลในส่วนที่แยกจากยอดขายผลผลิตตลอดทั้งปี”

เคล็ดลับ: ให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคําถามของคุณ - ยิ่งคุณเจาะจงเท่าไหร่ AI ก็จะสามารถช่วยเหลือคุณได้มากขึ้นเท่านั้น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ