เปรียบเทียบไฟล์ของคุณกับ AI

ประโยชน์และสถานการณ์ที่สำคัญ

• การวิเคราะห์สัญญา - เปรียบเทียบสัญญาหรือข้อตกลงเวอร์ชันต่างๆ เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกัน

• การตรวจสอบใบสมัครงาน - เปรียบเทียบประวัติย่อหรือจดหมายปะหน้าหลายฉบับได้อย่างง่ายดายเพื่อระบุผู้สมัครงานที่โดดเด่น

• การกําหนดเวอร์ชันเอกสาร - ติดตามการเปลี่ยนแปลงในแบบร่างต่างๆ ของเอกสาร ทําให้กระบวนการทํางานร่วมกันและการตรวจทานแก้ไขราบรื่นขึ้น

• การตรวจทานเอกสารทางกฎหมาย - ระบุความขัดแย้งระหว่างเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือเขตอํานาจศาล

• การวิเคราะห์รายงานทางการเงิน - เปรียบเทียบงบการเงินจากช่วงเวลาหรือเอนทิตี้ที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาแนวโน้มและความผิดปกติ

• เปรียบเทียบใบเสนอราคา - เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้ขายที่แตกต่างกันเพื่อทําความเข้าใจการแลกเปลี่ยนเช่นต้นทุนและเวลาที่จะเสร็จสมบูรณ์

ใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบไฟล์ใน SharePoint

1. ไปที่ SharePoint และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางาน โรงเรียน หรือส่วนบุคคลของคุณ

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบได้สูงสุด 5 ไฟล์ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน AI คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

3. คลิกปุ่ม AI ในแถบคําสั่ง แล้วเลือก เปรียบเทียบไฟล์

4. เลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ และคลิกเมนู การดําเนินการเพิ่มเติม (...) > Copilot > เปรียบเทียบไฟล์

5. แผง AI จะปรากฏขึ้นและคุณสามารถเลือกที่จะแชทต่อเพื่อถามคําถามเพิ่มเติม

การตอบกลับที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ ฟีเจอร์เปรียบเทียบไฟล์สามารถตรวจหาความแตกต่างระหว่างไฟล์ต่างๆ เช่น วันที่ เวลา ชื่อเรื่อง ผู้สร้าง ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย เวลาที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด สรุปเนื้อหา ตำแหน่งที่ตั้ง ผู้เข้าร่วมสำคัญ และอื่นๆ