แก้ไขตัวแทน SharePoint
นำไปใช้กับ
คุณสามารถแก้ไขตัวแทนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณโดย:
-
การปรับแต่งตราสินค้าและวัตถุประสงค์
-
การเพิ่มหรือการเอาไซต์ หน้า และไฟล์ที่ตัวแทนของคุณควรมีออกควรเป็นแหล่งความรู้ที่อยู่นอกเหนือไซต์ SharePoint ปัจจุบัน
-
การปรับแต่งพฤติกรรมของตัวแทนโดยการเขียนพร้อมท์ที่กําหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของตัวแทน
สิ่งที่คุณต้องมี
คุณสามารถแก้ไขตัวแทน SharePoint ถ้าคุณ:
-
ได้รับการกําหนดด้วยสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot หรือองค์กรของคุณเปิดใช้งานบริการชําระเงินตามการใช้งานสําหรับตัวแทน SharePoint
-
และ มีสิทธิ์แก้ไข บนไซต์ SharePoint
หมายเหตุ:
-
เจ้าหน้าที่จะตอบคําถามของคุณโดยใช้ข้อมูลจากไซต์ หน้า และไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและได้รวมไว้เป็นแหล่งข้อมูลของตัวแทนเท่านั้น เมื่อต้องการรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้ตัวแทนใช้ คุณอาจจําเป็นต้องอัปเดตสิทธิ์สําหรับตัวคุณเองหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์ตัวแทนด้วย
-
คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะตัวแทนแบบกําหนดเองเท่านั้น ตัวแทน ที่สร้างเสร็จแล้ว ของไซต์ไม่สามารถแก้ไขได้
ตําแหน่งที่จะแก้ไขตัวแทน
คุณสามารถแก้ไขตัวแทน SharePoint ที่ส่วนท้ายของ การสร้าง หรือคุณสามารถแก้ไขตัวแทนที่มีอยู่จากบานหน้าต่างการสนทนาตัวแทน
เมื่อสิ้นสุดการสร้าง
หลังจากที่คุณ สร้างตัวแทน คุณสามารถเลือก เปิดตัวแทน เพื่อใช้งานโดยไม่ต้องแก้ไขเพิ่มเติม หรือหากคุณเลือก แก้ไข คุณสามารถเริ่มปรับข้อมูลประจําตัว แหล่งข้อมูล และลักษณะการทํางานของตัวแทนได้
แก้ไขตัวแทนที่มีอยู่
คุณยังสามารถแก้ไขตัวแทนที่มีอยู่ได้ เมื่อต้องการแก้ไขตัวแทน ให้เลือกตัวแทนจากบานหน้าต่างการแชทของตัวแทน แล้วเลือกจุดไข่ปลาที่อยู่ด้านข้าง จากเมนู ให้เลือก แก้ไขตัวแทน
แก้ไขตัวแทน: กําหนดข้อมูลเฉพาะตัว
คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลประจําตัวของตัวแทนโดยการระบุตราสินค้าและวัตถุประสงค์ ภายใต้ ข้อมูลเฉพาะตัว ให้ตั้งชื่อใหม่ให้ตัวแทน อธิบายวัตถุประสงค์ของตัวแทนและวิธีการใช้งาน
แก้ไขตัวแทน: ระบุแหล่งความรู้
คุณสามารถระบุแหล่งความรู้ของตัวแทน SharePoint ที่อยู่นอกไซต์ SharePoint ปัจจุบันได้ ภายใต้ แหล่งที่มา คุณสามารถเพิ่มหรือเอาไซต์ ไลบรารีเอกสาร และไฟล์ SharePoint ออกได้
เพิ่มหรือเอาไซต์ ไลบรารีเอกสาร และไฟล์ SharePoint ออก
ค้นหาตามไทล์ไซต์ SharePoint หรือใส่ URL เพื่อรวมไซต์ ไลบรารีเอกสาร หรือไฟล์เพิ่มเติมที่อยู่นอกไซต์ SharePoint ปัจจุบันของคุณเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับตัวแทนของคุณ สิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าผู้ใช้ที่โต้ตอบกับตัวแทนจะได้รับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น
แก้ไขตัวแทน: ปรับปรุงลักษณะการทํางาน
ภายใต้ ลักษณะการทํางาน ให้สร้างข้อความต้อนรับสําหรับผู้ใช้ตัวแทนของคุณ จากนั้นให้พร้อมท์และคําแนะนําสําหรับเจ้าหน้าที่ที่เริ่มต้นสองสามรายการ ใช้แผงการทดสอบทางด้านขวาเพื่อลองใช้และปรับพร้อมท์แนะนําและเริ่มต้นใช้งานของคุณ
-
บันทึกตัวแทนของคุณและเผยแพร่ ตัวแทนของคุณพร้อมให้ใช้งานในภายหลังและแชร์ตัวแทนของคุณกับผู้อื่น
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ตัวแทนสําเร็จรูปได้
-
เมื่อไซต์ฮับ SharePoint ถูกรวมเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับตัวแทน ไซต์จะรวมไซต์ที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ ตัวแทนของคุณจะใช้ข้อมูลจากทั้งไซต์ฮับและไซต์ที่เกี่ยวข้องในการตอบสนอง
-
หากมีการแชร์ตัวแทนใน Teams เมื่อมีการแก้ไขใน Copilot Studio ตัวแทนเดิมจะไม่ทํางานใน Teams อีกต่อไป
-
เมื่อคุณแชร์ตัวแทนกับผู้อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลเพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด
คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365 Copilot