สร้างตัวแทน SharePoint
นำไปใช้กับ
คุณสามารถสร้างตัวแทนที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของทีมและเนื้อหา และแชร์กับเพื่อนร่วมทีมของคุณในการแชท Teams ได้
สิ่งที่คุณต้องมี
คุณสามารถสร้างตัวแทนใหม่หรือ แก้ไขตัวแทนที่มีอยู่ได้ถ้าคุณ:
-
ได้รับการกําหนดด้วยสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot หรือองค์กรของคุณเปิดใช้งานบริการชําระเงินตามการใช้งานสําหรับตัวแทน SharePoint
-
และ มีสิทธิ์แก้ไข บนไซต์ SharePoint
ที่ที่คุณสามารถสร้างตัวแทน SharePoint
หลังจากลงชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint ของคุณด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างตัวแทนของคุณเองจาก:
หมายเหตุ: เจ้าหน้าที่จะตอบคําถามโดยใช้ข้อมูลจากไซต์ หน้า และไฟล์ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงและถูกรวมไว้เป็นแหล่งข้อมูลของตัวแทนเท่านั้น เมื่อต้องการรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้ตัวแทนใช้ คุณอาจจําเป็นต้องอัปเดตสิทธิ์สําหรับตัวคุณเองหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์ตัวแทนด้วย
สร้างตัวแทนจากโฮมเพจของไซต์
บนโฮมเพจของไซต์ ให้เลือก ตัวแทน> ใหม่
สร้างตัวแทนจากแถบคําสั่งของไลบรารีเอกสาร
บนไลบรารีเอกสาร คุณสามารถเลือก สร้างตัวแทน สําหรับไฟล์ที่สนับสนุนทั้งหมดในไลบรารีนี้
สร้างตัวแทนจากเมนูบริบทของไฟล์ที่เลือก
แทนที่จะสร้างตัวแทนสําหรับไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร บางครั้งคุณอาจต้องการรวมไฟล์บางไฟล์ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก สร้างตัวแทน จากเมนูบริบทโดยการคลิกขวาหรือเลือกจุดไข่ปลาถัดจากหนึ่งในไฟล์ที่เลือก:
สร้างตัวแทนจากบานหน้าต่างการสนทนาตัวแทน
บนไซต์ หน้า หรือไลบรารีเอกสาร ให้เลือกปุ่ม Copilot ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดตัวแทน จากนั้นเลือกดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวแทนปัจจุบัน จากนั้นเลือก สร้างตัวแทน
ไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะสร้างตัวแทนจากที่ใดก็ตาม เมื่อคุณเลือก สร้างตัวแทน ตัวแทนจะพร้อมทันที โดยกําหนดขอบเขตตามการเลือกของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะ เปิดตัวแทน โดยตรงโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม หรือคุณสามารถเลือก แก้ไข เพื่อกําหนดตราสินค้า วัตถุประสงค์ ขอบเขต และลักษณะการทํางานของแบรนด์เองได้
คุณสามารถค้นหาไฟล์ตัวแทนของคุณได้ที่ใด
โฟลเดอร์ Copilots
ทุกครั้งที่คุณสร้างตัวแทน ตัวแทนจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ .agent
ถ้าคุณสร้างจากโฮมเพจของไซต์ ไฟล์ .agent จะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติภายใต้ เนื้อหาของไซต์ > แอสเซทของไซต์ > Copilots
ไลบรารีเอกสาร
ถ้าคุณสร้างตัวแทนจากที่อื่นๆ ตัวแทนจะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสารปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ในตําแหน่งที่คุณสร้างไว้ตั้งแต่แรก
คุณสามารถแก้ไขตัวแทนเมื่อสิ้นสุดการสร้างหรือในภายหลังโดย:
-
การกําหนดตราสินค้าและวัตถุประสงค์
-
การเพิ่มหรือการเอาไซต์ หน้า และไฟล์ที่ตัวแทนของคุณควรมีออกควรเป็นแหล่งความรู้ที่อยู่นอกเหนือไซต์ SharePoint ปัจจุบัน
-
การปรับแต่งพฤติกรรมของตัวแทนโดยการเขียนพร้อมท์ที่กําหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของตัวแทน
คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365 Copilot