สร้างมุมมองในไลบรารี

สิ่งที่ทำ

ตัวแทนความรู้สามารถช่วยคุณสร้างมุมมองในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยใช้ข้อมูลที่ได้จากเนื้อหาของไฟล์

มุมมองช่วยให้คุณเห็นไฟล์เดียวกันในแบบต่างๆ โดยการกรอง การจัดกลุ่ม หรือการเรียงลําดับตามคอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน

วิธีการใช้

1. ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการสร้างมุมมอง

2. เปิดตัวแทนความรู้โดยใช้ปุ่มลอย

3. ใช้ Knowledge Agent เพื่อช่วยสร้างหรือเติมคอลัมน์โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์

4. สร้างมุมมองไลบรารีใหม่ที่ใช้คอลัมน์เหล่านั้น

5. บันทึกมุมมอง

สิ่งที่คาดหวัง

• มุมมองไม่ทําซ้ําหรือย้ายไฟล์

• มุมมองจะเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงไฟล์เท่านั้น

• คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองได้ตลอดเวลา

• สิทธิ์ที่มีอยู่และตัวควบคุมการเข้าถึงจะยังคงนําไปใช้ต่อไป

เรียนรู้เพิ่มเติม

สําหรับคําแนะนําและตัวอย่างโดยละเอียด ให้ดู: สร้างมุมมองในไลบรารี (Microsoft Learn)