ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณสามารถจัดการทรัพยากรภายในชุมชนรวมถึงไฟล์และลิงก์ได้
ทําเครื่องหมายไฟล์ชุมชนเป็นทางการ
ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณสามารถทําให้ไฟล์เป็นทางการและลบไฟล์ภายใต้หน้า Files ของชุมชนของคุณได้ ไฟล์ที่เป็นทางการต้องจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Engage (ไม่ใช่ SharePoint)
เมื่อทําให้ไฟล์เป็นทางการ คุณจะปรับปรุงอันดับไฟล์ในผลลัพธ์การค้นหาและแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าเอกสารนี้เป็นเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังล็อกเนื้อหาเพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (ชุมชนหรือเครือข่าย) และเจ้าของเอกสารเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เป็นทางการจะปรากฏพร้อมกับดาวสีเหลืองบนหน้า Files
- ในส่วนหัวของชุมชน ให้เลือก Files
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังชุมชนใน Engage บนเว็บ - เลือกไฟล์เพื่อเปิด
- เมื่อต้องการล็อกการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ทําเครื่องหมายเป็นทางการ และ ล็อกการเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณต้องการลบสถานะอย่างเป็นทางการของไฟล์ ให้เลือกไฟล์แล้วเลือก เอาเครื่องหมายออก
ลบไฟล์
- เลือก Files แล้วนําทางไปยังไฟล์ใน Engage บนเว็บเพื่อเปิด
- เลือกปุ่ม การดําเนินการเพิ่มเติม
- เลือก ลบ
ปักหมุดแหล่งข้อมูลลงในโฮมเพจของชุมชนของคุณ
ทางด้านขวาของชุมชนใดๆ จะมีส่วน ที่ปักหมุดไว้ ซึ่งมีลิงก์ที่สําคัญ สมาชิกในชุมชนสามารถเพิ่มหรือลบทรัพยากรที่ปักหมุดไว้ได้
- บนโฮมเพจของชุมชน ในส่วน ปักหมุด ไว้ ให้คลิกเครื่องหมายบวก
- ใส่ลิงก์เพื่อแนบ
- ใส่ชื่อเรื่องสําหรับลิงก์ แล้วเลือก ตกลง ลิงก์จะปรากฏที่ด้านล่างของส่วนที่ปักหมุดไว้
จัดการแหล่งข้อมูล Microsoft 365
ชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365 แต่ละชุมชนมาพร้อมกับทรัพยากร Microsoft 365
เข้าถึงแหล่งข้อมูลเหล่านี้บนหน้าเริ่มต้นของชุมชนของคุณในส่วนทางด้านขวา
หมายเหตุ
หากส่วนนี้ไม่ปรากฏสําหรับชุมชนเฉพาะ นั่นหมายความว่าชุมชนไม่ใช่กลุ่มที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365 สามารถเชื่อมต่อได้เฉพาะชุมชนสาธารณะและชุมชนส่วนตัวที่อยู่ในรายการเท่านั้น
ไลบรารีเอกสาร SharePoint
ไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นศูนย์กลางสําหรับชุมชนของคุณในการบันทึกและจัดเก็บไฟล์
ถ้าองค์กรของคุณจัดเก็บไฟล์ Viva Engage ไว้ใน SharePoint ไฟล์ที่คุณจัดเก็บใน Viva Engage จะถูกบันทึกไว้ที่นั่นโดยอัตโนมัติ
ไซต์ SharePoint
ไซต์ SharePoint คือที่เก็บข้อมูล ลิงก์ และเนื้อหาส่วนกลางสําหรับชุมชนของคุณ
OneNote
สร้างและแก้ไขสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์สําหรับชุมชนสําหรับการรวบรวมแนวคิด การค้นคว้า และข้อมูล
Planner
Microsoft Planner สามารถมอบหมายและจัดการงานโครงการระหว่างสมาชิกในชุมชนได้ บุคคลแรกในชุมชนเพื่อเปิด Planner จะสร้างแผน จากนั้นทุกคนในชุมชนสามารถแก้ไขได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Microsoft Planner วิธีใช้
การเปิดหรือปิดใช้งานแท็บมอดูลทรัพยากรชุมชนและแท็บ Files
สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาโดยไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลที่มีอยู่ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปรับประสบการณ์การใช้งานชุมชนตามความต้องการและความเกี่ยวข้องในปัจจุบันของฟีเจอร์เหล่านี้
- นําทางไปยังหน้าชุมชนที่คุณต้องการกําหนดเอง
- บนหน้าชุมชน ให้ค้นหาไอคอนเมนูสามจุดที่มุมขวาบน
- คลิกที่เมนูสามจุดและเลือก การตั้งค่า จากรายการดรอปดาวน์
- เลื่อนลงมาเพื่อค้นหาตัวสลับการมองเห็นสําหรับแหล่งข้อมูลชุมชน และแท็บ เปิดใช้งาน Files ตามค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์ทั้งสองจะเปิดและมองเห็นได้โดยสมาชิกในชุมชน
- เมื่อต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่ง ให้ปิดแป้นสลับที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งอีกครั้ง ให้สลับกลับเป็นเปิด
- ตรวจสอบว่ามีการบันทึกการตั้งค่าใดๆ หากได้รับพร้อมท์ (อาจแตกต่างกันไปตามระบบ)