Hücrelere veri doğrulama uygulama

Kural oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin.

1. Veri >Verileri Doğrulama'yı seçin.
   

2. Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen başlığının altında bir seçenek belirleyin:

   • Tamsayı - hücreyi yalnızca tamsayıları kabul edecek şekilde kısıtlar.
   • Ondalık - hücreyi yalnızca ondalık sayıları kabul edecek şekilde kısıtlar.
   • Liste: Açılan listeden veri seçilir.
   • Tarih: Hücreyi yalnızca tarih kabul edecek şekilde kısıtlar.
   • Zaman - hücreyi yalnızca saat kabul edecek şekilde kısıtlar.
   • Metin Uzunluğu: Metnin uzunluğunu kısıtlar.
   • Özel: Özel formüller için.

3. Veri'nin altında bir koşul seçin.

4. İzin Ver ve Veri altındaki seçimlerinize göre diğer gerekli değerleri ayarlayın.

5. Giriş İletisi sekmesini seçin ve kullanıcıların veri girerken göreceği iletiyi özelleştirin.

6. Kullanıcılar seçili hücreleri seçtiğinde veya üzerlerinde beklediğinde iletinin gösterilmesi için Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster onay kutusunu işaretleyin.

7. Hata iletisini özelleştirmek için Hata Uyarısı sekmesini seçin ve bir Stil seçin.

8. Tamam’ı seçin.
   Artık kullanıcı geçerli olmayan bir değer girmeyi denediğinde, özelleştirilmiş iletinizi içeren bir Hata Uyarısı görünür.

Örneklerimizi indirin

Bu makaledeki tüm veri doğrulama örneklerini içeren bir örnek çalışma kitabı indirin

Kullanıcıların veri girmesini gerektiren bir çalışma sayfası oluşturuyorsanız, girişi belirli bir tarih veya sayı aralığıyla kısıtlamayı ya da yalnızca pozitif tamsayıların girilmesini sağlamayı tercih edebilirsiniz. Excel, veri doğrulamayı kullanarak veri girişini belirli hücrelerle kısıtlayabilir, bir hücre seçildiğinde kullanıcılardan geçerli veriler girmelerini isteyebilir ve bir kullanıcı geçersiz veri girdiğinde bir hata iletisi görüntüleyebilir.

Veri girişini kısıtlayın

1. Veri girişini kısıtlamak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Veri sekmesinde Veri Doğrulama'yı seçin.

   Not

   Doğrulama komutu kullanılamıyorsa, çalışma sayfası korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

3. İzin Ver kutusunda, izin vermek istediğiniz veri türünü seçin ve sınırlama ölçütlerini ve değerlerini doldurun.

   Not

   Sınırlama değerlerini girdiğiniz kutular, seçmiş olduğunuz verilere ve sınırlama ölçütlerine göre etiketlenir. Örneğin, veri türü olarak Tarih'i seçiyorsanız, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi etiketli minimum ve maksimum değer kutularına sınırlama değerleri girebilirsiniz.

Kullanıcılardan geçerli girişler isteyin

Kullanıcılar veri giriş gereksinimleri olan bir hücreyi seçtiğinde, hangi verilerin geçerli olduğunu açıklayan bir ileti görüntüleyebilirsiniz.

1. Kullanıcılardan geçerli veri girişleri istediğiniz hücreleri seçin.

2. Veri sekmesinde Veri Doğrulama'yı seçin.

   Not

   Doğrulama komutu kullanılamıyorsa, çalışma sayfası korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

3. Giriş İletisi sekmesinde Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster onay kutusunu seçin.

4. Başlık kutusuna iletiniz için bir başlık yazın.

5. Giriş iletisi kutusuna görüntülenmesini istediğiniz iletiyi yazın.

Geçersiz veri girildiğinde bir hata iletisi görüntüleyin

Veri kısıtlamaları uyguluyorsanız ve bir kullanıcı bir hücreye geçersiz veri giriyorsa, hatayı açıklayan bir ileti görüntüleyebilirsiniz.

1. Hata iletinizi görüntülemek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Veri sekmesinde Veri Doğrulama'yı seçin.

   Not

   Doğrulama komutu kullanılamıyorsa, çalışma sayfası korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma .

3. Hata Uyarısı sekmesinde, Başlık kutusuna iletiniz için bir başlık yazın.

4. Geçersiz veri girildiğinde görüntülenmesini istediğiniz iletiyi Hata iletisi kutusuna yazın.

5. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Bunu yapmak için	Stil açılır menüsünde şunu seçin:
   Devam etmeden önce kullanıcıların hatayı düzeltmelerini iste	Durdurma
   Kullanıcıları verilerin geçersiz olduğu yönünde uyarın ve devam etmek isteyip istemediklerini belirtmek için kullanıcıların Evet’i veya Hayır’ı seçmesini gerektirin	Uyarı
   Kullanıcıları verilerin geçersiz olduğunu yönünde uyarın, ancak uyarı iletisini kapattıktan sonra kullanıcıların devam etmesine izin verin	Önemli

Bir hücreye veya aralığa veri doğrulama ekleme

1. Doğrulamak üzere bir veya daha fazla hücre seçin.
2. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı seçin.
3. Ayarlar sekmesindeki İzin Ver kutusunda Liste’yi seçin.
4. Kaynak kutusuna liste değerlerinizi virgülle ayırarak yazın. Örneğin, Düşük,Ortalama,Yüksek yazın.
5. Hücrede açılma onay kutusunun seçildiğinden emin olun. Aksi takdirde, hücrenin yanında aşağı açılan oku görmezsiniz.
6. Boş (null) değerlerle yapılmasını istediğiniz işlemi belirtmek için, Boşluğu yoksay onay kutusunu seçin veya temizleyin.
7. Veri doğrulamayı sınayarak doğru çalıştığından emin olun. Ayarlarınızın tasarladığınız gibi çalıştığından ve iletilerinizin beklediğiniz durumlarda görüntülendiğinden emin olmak için, hücrelere hem geçerli hem de geçersiz veriler girmeyi deneyin.

Diğer veri doğrulama türlerini ekleme

Aşağıdaki tabloda diğer veri doğrulama türleri listelenmekte ve bunları çalışma sayfalarınıza ekleme yolları gösterilmektedir.

Veri doğrulama için formül örnekleri

Şundan emin olmak için:	Bu formülü girin:
Ürün kimliği (C2) içeren hücre her zaman standart ön ek olan “ID-” ile başlar ve en az 10 (9’dan fazla) karakterden oluşur.	=VE(SOL(C2,3)="ID-",UZUNLUK(C2)>9)
Ürün adının bulunduğu hücre (D2) yalnızca metin içerir.	=EMETİNSE(D2)
Birinin doğum gününü içeren hücre (B6), B4 hücresinde belirtilen yıl sayısından fazla olmalıdır.	=EĞER(B6<=(BUGÜN()-(365*B4)),DOĞRU,YANLIŞ)
A2:A10 hücre aralığındaki tüm veriler benzersiz değerler içerir.	=EĞERSAY($A$2:$A$10,A2)=1 Bilginize: Önce A2 hücresinin veri doğrulama formülünü girin, sonra EĞERSAY için ikinci bağımsız değişkenin geçerli hücreyle eşleşmesi için A2'yi A3:A10'a kopyalayın. Yani A2)=1 bölümü, A3)=1, A4)=1 bölümüne dönüşecektir vs.
B4 hücresindeki e-posta adresinin @ sembolünü içerdiğinden emin olun.	=ESAYIYSA(BUL("@",B4))