Bir toplantı veya randevunun özel olarak işaretlenmesi, toplantı ayrıntılarından bazılarının kuruluşunuzdaki diğer kişilerden gizlenmesine neden olabilir.
Takviminizi başka bir kullanıcıya paylaşır ve Okuma izinleri verirseniz, özel randevularınızın ayrıntılarını göremez. Bununla birlikte, özel öğeleri görüntüleme izni olan bir temsilci paylaşır ve verirseniz, bu temsilciler özel randevularınızın ayrıntılarını görüntüleyebilir. Varsayılan olarak temsilcilerin özel öğelere erişimi yoktur, ancak Temsilci izinleri atarken bu seçeneği değiştirebilirsiniz.
Klasörlerinizi paylaşma ve izinlerin atanması açıkça yapılmalıdır. Klasör paylaşmak için bkz. Outlook takvimini diğer kişilerle paylaşma.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not
Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işinize yaramadıysa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook sekmesini seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.
- Yeni Outlook takviminde, düzenlediğiniz ve özel yapmak istediğiniz olayı düzenlemek için çift tıklayın.
- Etkinlik sekmesinde Özel'i seçin.
- Randevuyu kaydedin veya toplantı güncelleştirmesini gönderin. Ayrıntıları yalnızca siz ve toplantı katılımcıları görebilir. Takvim görünümünde, etkinliğin özel olduğunu belirtmek üzere üzerinde bir kilit simgesi görünür.