İş yeri dışında etkinliğinizi başkalarının Outlook takvimine ekleme

Yeni Outlook'ta takviminizde "iş yeri dışında etkinliği" oluşturma

1. TCalendarCalendar, on the Home tab, select New Event. 
2. Etkinlik için bir başlık ekleyin, sonra başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
3. Tüm günü (veya günleri) engellemek için Tüm gün iki durumlu düğmesini açık konuma kaydırın. 
4. Seçenekler grubunda Meşgul, ardından açılan listeden İş Yeri Dışında'yı seçin.
5. Kaydet'i seçin.

Bu "işyeri dışında etkinliğini" başkalarına gönder

Önceki bölümdeki adımları izlediyseniz, oluşturduğunuz olay İş Yeri Dışında olarak işaretlendiğinizi gösterir. Bu, birisi sizinle toplantı zamanlamaya çalıştığında uygun olmadığınızı göreceği anlamına gelir. 

İş yeri dışında etkinliğinizi başkalarına gönderirken yapılan yaygın hatalardan biri, özgün olayı açıp değiştirmektir.Sizi İş yeri dışında yerine Serbest olarak göstermek için Serbest/Meşgul. Öte yandan, bunu yapmanız, artık sizinle toplantı zamanlamaya çalışan herkese uygun olarak görüneceğiniz anlamına gelir. Bunu önlemek için takviminizde yinelenen bir randevu oluşturmanız gerekir.Serbest/Meşgul ayarı Serbest olarak ayarlanır, olayı gerektiği gibi değiştirin ve yeni Outlook'ta diğer kişilere gönderin.

1. Yeni Outlook'taki Calendar'nizde, daha önce oluşturduğunuz iş yeri dışında etkinliğine sağ tıklayın ve Etkinliği çoğalt'ı seçin.
2. Etkinlik için yeni bir başlık ekleyin. Örneğin, kendi takviminde buna bakan herkesin ne hakkında olduğunu hemen anlayabilmesi için, başlığa adınızı eklemek isteyebilirsiniz.
3. Katılımcılar grubunda, Yanıt Seçenekleri'ni seçin ve açılan listeden Yanıt İste seçeneğini temizleyin.
4. Seçenekler grubunda Serbest/Meşgul durumdaysanız ve açılan listeden Serbest'i seçin.
5. Katılımcıları davet et bölümünde, hedeflenen alıcıları ekleyin.
6. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz bilgileri yazın.
7. Kişilerini ofis dışında olacağınız bir dizi yinelenen zaman konusunda uyarıyorsanız, Yineleme açılan listesinde yinelenme düzenini seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
8. Gönder’i seçin.

Bu toplantı isteğini gönderdiğinizde.Serbest/Meşgul ayarı Serbest olarak ayarlandığında olay, yeni Outlook'ta alıcının takviminde her günün en üstünde görüntülenir; kendi çalışma zamanlarını engellemeyen görsel bir anımsatıcıdır.

Yeni Outlook'ta takviminizde uygunluk durumunuzu yönetme

Varsayılan olarak, takviminize bir öğe eklediğinizde veya başka birinin davetini kabul ettiğinizde, bu öğe takviminizde Meşgul olarak işaretlenir:

• Bu durum, sizinle toplantı zamanlamaya çalışan kişilerin takviminizde gördüğü serbest/meşgul zamanı etkiler.
• Teams kullanıyorsanız, durum göstergenizi de etkiler ve zamanlanmış toplantılarınız veya randevularınız olduğunda sizi meşgul olarak gösterir.

Takviminize baktığınızda, her öğenin sol kenarı durumunu göstermek için renk kodludur: Beyaz kenar boş, koyu renk meşgul olduğunu gösterir.

Herhangi bir takvim öğesini Meşgul, Serbest, İş Yeri Dışında vb. olarak gösterilecek şekilde ayarlayabilirsiniz:

1. Takviminizde, değiştirmek istediğiniz öğeye sağ tıklayın.
2. Görüntülenen menüde Farklı Göster'in üzerine gelin ve istediğiniz seçeneği belirleyin.

Teams'te durumunuzu ayarlamak mı istiyorsunuz? Bkz. Microsoft Teams'de durumunuzu değiştirme.

Klasik Outlook'ta toplantı isteğiyle tatil zamanının zamanlanması iki adımlı bir işlemdir. Tatilinizi kendi takviminizde engellemeniz ve ayrıca tatil zamanınızı kendi takvimlerine ekleyerek iş arkadaşlarınızın orada olmayacağınızı bilmelerini sağlamanız gerekir.

1. Adım: Tatil zamanınızı iş arkadaşlarının takvimlerine ekleme

Klasik Outlook'ta takviminizde belirli zamanları "iş yeri dışında" olarak işaretlediğinizde, iş arkadaşlarınız sizinle toplantı zamanlamaya çalıştıklarında bunu görürler. Ancak, serbest/meşgul durumlarını etkilemeden veya takvimlerini karıştırmadan izin alacağınız zaman konusunda herkesi önceden uyarmanız harika olmaz mıydı? Bunu yapmak için bilgilerinizi kişilerin takvimlerinde 'tüm günlük olay' olarak gösterilecek şekilde ayarlayabilirsiniz, ancak genellikle "meşgul" olarak ayarlanan normal bir tüm günlük olayın aksine, bu tüm gün süren olay boş zaman olarak görüntülenir. İş arkadaşlarınızın serbest/meşgul uygunluk durumu etkilenmez.

1. TCalendarCalendar bölümünde, Giriş sekmesinde, klasik Outlook'ta Yeni Toplantı'yı seçin.

   İpucu

   Ayrıca, CTRL+SHIFT+Q tuşlarına basarak yeni toplantı isteği oluşturmak için klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

2. Başlık kutusuna bir açıklama yazın ve isterseniz Konum kutusuna bir konum girin.

3. Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, iş yeri dışında geçireceğiniz zamanın başlangıç ve bitiş saatini seçin. Tatiller için bu genellikle tam günleri içerir. Böyle bir durumda, Tüm gün süren olay onay kutusunu seçin.

   Not

   Varsayılan olarak, Outlook zamanlama için bilgisayarınızdaki geçerli saat dilimi ayarını kullanır. İş yeri dışında geçireceğiniz zamanı farklı bir saat dilimine göre planlamak isterseniz, Saat dilimleri onay kutusunu işaretleyin ve uygun saat dilimini belirleyin.

4. Katılımcılar grubunda, Yanıt Seçenekleri için, açılan düğmede Yanıt İste seçeneğini temizleyin.

5. Seçenekler grubunda, Farklı Göster için, açılan listeden Serbest'i seçin. Bunun tüm günlük bir olay olduğunu önceden belirttiyseniz, Farklı Göster otomatik olarak Serbest olarak ayarlanır.

   Önemli

   • Farklı Göster ayarının Serbest olarak ayarlandığından emin olun. Bu, toplantı isteği alıcılarının toplantı isteğini kabul etmelerine ve tatil sürenizi kendi takvimlerine eklemelerine olanak tanır, ancak kendi takvimlerindeki herhangi bir zamanı engelleyemezler. Alıcının takvimi, tatiliniz süresince zamanlama için ücretsiz uygunluk durumunu göstermeye devam eder.
   • Tüm gün süren bir olay seçerken, olayın başlangıç saati gece yarısıdır. İş arkadaşlarınızın garip zamanlarda uyarı almasını önlemek için, Anımsatıcı ayarını Yok olarak ayarlayın.

6. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz bilgileri yazın.

7. İstenen alıcıları Gerekli veya İsteğe Bağlı satırına ekleyin.

8. Kişileri, iş yeri dışında olacağınız bir dizi yinelenen zaman konusunda uyarıyorsanız, Seçenekler grubunda Yinelenme'yi seçin, yinelenme düzenini seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

9. Gönder’i seçin.

Bu toplantı isteğini, Farklı Göster seçeneği Serbest olarak ayarlanmış olarak gönderdiğinizde, iş arkadaşlarınızın Outlook takvimlerinde her günün üst kısmında olay gösterilir; bu da çalışma zamanlarını engellemeyen görsel bir anımsatıcıdır.

2. Adım: Takviminizde tatil zamanlarını ayırın

Önceki bölümdeki adımları izlediyseniz, gönderdiğiniz toplantı isteği diğer kişilerin takvimlerinde zamanın engellenmesini önlemek için boş zaman olarak işaretlenmiştir. Bununla birlikte, zaman kendi takviminizde de boş olarak işaretlenir. Artık klasik Outlook'ta kendiniz için ek bir randevu oluşturmanız gerekir. Böylece diğer kişiler belirttiğiniz süre boyunca uygun olmadığınızı görebilir.

Özgün isteği gönderdikten sonra, takviminizde toplantı isteği öğesini açıp Farklı Göster ayarını Serbest yerine İş yeri dışında olarak değiştirmek sık yapılan bir hatadır. Ancak bunu yaptığınızda, toplantı isteğini gönderdiğiniz herkese bir güncelleştirme gönderilir, bu güncelleştirme Serbest olarak İş Yeri Dışında olarak değiştirilir ve bunu yapmaktan kaçınmak için attığınız adımlar geçersiz kılınır. Takviminizde, Farklı Göster ayarı İş yeri dışında olarak ayarlanmış yinelenen bir randevu oluşturmanız gerekir.

Kişiler toplantı ve diğer etkinlikleri zamanlamak için klasik Outlook takvimini kullandığında, bunu önlemek için takviminizin izinlerini değiştirmediğiniz sürece uygunluk durumunuzu görebilirler. Normalde randevular, toplantılar ve olaylar için Farklı Göster ayarı Meşgul olur. Farklı Göster ayarı İş yeri dışında olan da öğeler oluşturabilirsiniz. İş yeri dışında olarak ayarlanan öğeler Meşgul olarak ayarlanan öğelere benzer; birisi sizden o anda uygun olmanızı beklememelidir. Görsel olarak iki tür arasında fark vardır: İş yeri dışında olarak ayarlanan öğeler mor renkle görüntülenirken, Meşgul olarak ayarlanan öğeler mavi renk temasıyla tanımlanır. Görünümdeki bu farklılık, neden müsait olmadığınızı vurgulamaya yardımcı olur. Örneğin, çakışan bir Meşgul öğesini taşıyabilirsiniz, ancak tatiliniz gibi bir İş Yeri Dışında öğesini değiştiremezsiniz veya değiştirmek istemeyebilirsiniz.

1. TCalendarCalendar, on the Home tab, on the New Appointment in classical Outlook.
2. Başlık kutusuna dışarıda geçireceğiniz süre için bir ad yazın.
3. Başlangıç saati ve Bitiş saati'nde, dışarıda olduğunuz sürenin başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
4. Tüm gün süren etkinlik onay kutusunu seçin.
5. Farklı Göster ayarını İş yeri dışında olarak değiştirin.
6. Kaydet ve Kapat’ı seçin.