Sadece SharePoint Sunucusu için Liste Görünümü Eşiği sınırıyla çalışma

Belge merkezi sitesini kullanma

Belge merkezi, belge araması, depolaması ve işlemesi için ayarlanmış özellikleri olan bir site oluşturmak için kullanılabilecek bir şablondur. Doğru izinlerle, bu şablonu kullanarak bir site veya alt site oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Belge Merkezi sitesi nedir?

Günlük Zaman Penceresini kullan

SharePoint Server sunucularında (SharePoint 2016), 5.000 öğelik Liste Görünümü Eşiği de varsayılandır. Ancak, ağ yöneticileri daha fazla denetime sahip olduğundan, sınırların etkili bir şekilde kaldırıldığı bir Günlük Zaman Penceresi ayarlanabilir, bu da büyük sorguların yanı sıra diğer yoğun veri kullanımlı işlemlerin yapılmasına olanak tanır. Bu süre genellikle çoğu kullanıcının sistemde olmadığı akşamlardır. Yönetici uygunsa sınırı yükseltmeyi de seçebilir.

Günlük Zaman Penceresi, yöneticilerin tüm kullanıcıların sınırsız işlem yapabilmesi için ayrılmış bir zaman aralığı belirlemesinin bir yoludur ve genellikle yoğun olmayan saatlerde zamanlanır.

Görünümler liste veya kitaplıktan öğe almanın birincil yollarından biri olsa da, Günlük Zaman Penceresi sırasında yapılması daha iyi olan başka SharePoint komutları ve işlemleri de vardır:

• Dizini ekleme ve silme
• Liste sütununu ekleme ve silme
• Klasörleri silme ve kopyalama
• Liste veya kitaplığın güvenlik ayarlarını değiştirme
• Listeyi içeriğiyle birlikte şablon olarak kaydetme
• Web sitesini silme

Günlük Zaman Penceresini ayarlama

Günlük Zaman Penceresinin kurulumu için başlangıç saatini ve süreyi ayarlamanız gerekir. Saat ve süreyi ayarlarken, bu pencerede bir kullanıcı uzun süre çalışan bir sorgu veya işlem başlatırsa, pencerenin içinde kalıp kalmadığına bakılmaksızın söz konusu sorgunun veya işlemin tamamlanana kadar devam edeceğini anlamalısınız.

1. Yönetici olarak, Central AdminYönetici'de oturum açın.
2. Uygulama Yönetimi'ne> gidinWeb uygulamalarını yönetin.
3. Günlük Zaman Penceresi ayarını belirlemek veya değiştirmek için uygulamayı seçin.
4. Şeritte, menüye erişmek için Genel Ayarlar'da aşağı oku ve ardından Kaynak Azaltma'yı seçin.
5. Günlük Zaman Penceresini değiştirin ve kullanmak istediğiniz saati ve süreyi ayarlayın.
6. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

Geliştirici değilseniz veya bu işlemleri yapmak için geliştirici kaynaklarına uygun erişiminiz yoksa, bu tür işlemleri Günlük Zaman Penceresine kadar geciktirebilirsiniz. Günlük Zaman Penceresinin zamanlamasını görmek için yöneticinize başvurun.

Belge Merkezi sitesini kullanma

Çok sayıda belge oluşturmak, yönetmek ve depolamak istediğinizde Belge Merkezi sitesini kullanabilirsiniz. Belge Merkezi, site şablonu tabanlıdır ve çok sayıda belgenin yönetilmesi için merkezi bir depo işlevi görecek şekilde tasarlanmıştır. Meta veri ve ağaç görünümü gezintisi, içerik türleri, web bölümleri gibi özellikler belgeleri kullanıcılar için verimli ve anlamlı bir şekilde düzenleyip almanıza yardımcı olur. Site şablonlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server sürümlerinde site şablonları oluşturma ve kullanma.

İçerik Görevlileri, açıkça dizin oluşturmadan çoğu kitaplıkta başarılı meta veri yönelimli gezintileri hemen yapılandırabildiği gibi, geniş bir filtre ve görünüm yelpazesinde performansı artırmak amacıyla ek dizinler oluşturulurken yardım da alır. Daha fazla bilgi için bkz . Belge Merkezi sitesi nedir?

Yazma ortamı ve içerik arşivi olarak bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz.:

• Yazma ortamında etkin olarak dosyaların giriş ve çıkış denetimini yapabilir, bu dosyalar için klasör yapıları oluşturabilirsiniz. Sürüm oluşturma etkindir ve tipik olarak her belgenin 10 veya daha fazla önceki sürümü vardır. Belgeleri sık sık iade edip kapatabilirsiniz ve iş akışları belgelerdeki eylemlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir.
• İçerik veya bilgi bankası arşivinde yukarıdakinin tersine çok az yazma işlemi yapılır. Belgeleri yalnızca görüntüleyebilir veya karşıya yükleyebilirsiniz. Genellikle, içerik arşivlerinde belgelerin tek sürümü bulunur; siteyse milyonlarca dosyaya ölçeklendirilebilir. Büyük bir kuruluşun teknik destek merkezi gibi örnek bir senaryoda 10.000 kullanıcı öncelikle okuma amaçlı olarak içeriğe erişebilir. 3.000 - 4.000 arası kullanıcı alt kümesi yeni içeriği kendi sitelerine yükleyebilir.

Listeleri silme

Listeleri silme işlemi yalnızca SharePoint veya SharePoint Server sürümlerinde ağ yöneticileri ve sunucu grubu yöneticileri tarafından yapılabilir.

Büyük listeleri silmek için, Liste Görünümü Eşiği tarafından engellenebilecek veritabanı kaynakları gerekir. Liste silme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Listeyi silme.

Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki öğeleri geri yükleme veya silme

Normal saatlerde liste verileri alınırken site eşikleri ve sınırları aşılırsa, bu komutlar ve işlemler başarısız olabilir. Bunlar Günlük Zaman Penceresinde sınırlar olmadan çalıştırıldığında, başarısızlıklar ve diğer kullanıcılar üzerindeki etkiler önlenebilir.

Liste Görünümü Eşiği sınırını değiştirme

Yine SharePoint’in Server sürümlerinde son seçenek sınırı değiştirmektir. Kullanıcılardan bazılarının veya tümünün performansını etkileyebileceğinden daha büyük bir sınır belirlemek riskli bir seçenektir.

SharePoint sürümünüzü denetlemek için bkz . Hangi SharePoint sürümünü kullanıyorum?

Liste Görünümü Eşiğini nasıl değiştirebilirim?

Liste Görünümü Eşiği (LVT), kullanıcılar genelinde performans sağlamak ve sunucuyu sorgular sırasında istenmeyen aşırı yüklemelere karşı korumak için uygulanır. LVT, SharePoint'in Server sürümlerinde yalnızca bir yönetici tarafından Central AdminYönetici uygulamasında değiştirilebilir. Performans düşüşünü önlemek için bunu değiştirmenizi önermiyoruz. SharePoint, büyük veri kümeleri alınırken diğer kiracılardaki kullanıcıları performans sorunlarına karşı korumak için yöneticilerin LVT'yi değiştirmesine izin vermez. Bunun yerine, sorguları yönetmek için dizinleri, filtreleri ve klasörleri kullanın.

LVT'nin yükseltilmesini gerektiren yalnızca birkaç sorgunuz varsa, bunun yerine çalışma saatleri dışında Günlük Zaman Penceresini kullanmayı göz önünde bulundurun.

LVT'yi gerçekten değiştirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin. Bu özellikler SharePoint 2016'da standarttır, ancak kullanıcı arabirimlerinde küçük farklılıklar olabilir. Yönetim Merkezi SharePoint sitenizden ayrıdır ve erişim için grup yöneticisi haklarını gerektirir. 

1. Yönetici olarak, Central AdminYönetici'de oturum açın.
2. Uygulama Yönetimi'ne> gidinWeb uygulamalarını yönetin.
3. Liste Görünümü Eşiğini değiştirmek için uygulamayı seçin.
4. Şeritte, menüye erişmek için Genel Ayarlar'da aşağı oku ve ardından Kaynak Azaltma'yı seçin.
5. Liste Görünümü Eşiği’ni (listedeki ilk giriş) anlamlı bir değerle değiştirin.
6. Tamam’ı seçin.

Kaynak azaltma sayfasında bir yönetici olarak anlamak isteyeceğiniz başka ayarlar da vardır.

Denetçiler ve Yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği: Bu, varsayılan olarak "üst sınır"dır. Denetçi veya yönetici tarafından çalıştırılan ve özellikle (program aracılığıyla) LVT'yi geçersiz kılma isteğinde bulunan sorgular bu sınıra tabi olacaktır. Varsayılan olarak, LVT için 5.000 yerine 20.000'dir. Bu limiti yükseltmek, LVT'yi yükseltmekle aynı sonuçlara sahiptir. Bu değer değiştirilirken, yapılması gerekebilecek ilişkili değişiklikler vardır.

Nesne Modelini Geçersiz Kılma: Dağıtımınızda yaygın olarak özel kod kullanıyorsanız ve LVT'yi daha yüksek bir sınıra kadar geçersiz kılmanız gerekiyorsa, nesne modelini geçersiz kılmaya izin vermek ve denetleyiciye veya yöneticiye sorguları gerçekleştirecek uygulama için izinler vermek iyi bir fikir olabilir. Bu ayar varsayılan olarak açıktır, ancak ihtiyacınız yoksa devre dışı bırakabilirsiniz. Sıklıkla, diyelim ki birkaç dakikada bir erişilen büyük bir sonuç kümesini önbelleğe alma işlemi gerçekleştirecek bir kod uyguladığınız bir durum, bunu ne zaman kullanmak isteyebileceğinizi gösteren iyi bir örnektir. İçeriği önbelleğe almayı planlamıyorsanız ve bu sorguları sık sık çalıştırmayı planlıyorsanız, sunucunuzun performansını olumsuz etkileyeceğinden LVT'yi aşmak için bu yöntemi kullanmanız önerilmez. Kısacası, "tedbirli olun".

Liste Görünümü Arama Eşiği: Bu özellik, bir sorgunun gerçekleştirebileceği birleştirmelerin sayısını sınırlandırır. Bu, sorguya katılan Arama, Kişi/Grup veya İş Akışı Durumu alanlarının sayısına eşitlenir. Örneğin, 6 arama sütununu görüntüleyen ve başka 3 farklı arama sütununda filtre uygulayan bir görünüm 9 arama kullanır. Liste Görünümü Arama Eşiği 8 olarak ayarlanırsa hataya neden olacaktır. Bu eşiğin 8’den yüksek bir sayıya ayarlanması önerilmez.

Microsoft'un yaptığı kapsamlı testler, 8'in üzerindeki birleştirmelerde aşamalı olmayan, ciddi performans düşüşü göstermiştir. Bu noktada yalnızca sunucunun ürettiği iş önemli ölçüde azalmakla kalmaz, sorgu orantısız ölçüde büyük miktarda SQL Server kaynağı kullanmış olur ve bu durum aynı veritabanını kullanan diğer herkesi olumsuz etkiler. Daha fazla bilgi için, Performans ve kapasite testi sonuçları ve önerilerinin Arama sütunları ve liste görünümleri bölümüne bakın.

Büyük Sorgular için Günlük Zaman Penceresi: Bu özellik, her gün kullanıcıların sınırlarla uğraşmadan daha büyük sorguları kullanabilecekleri bir zaman ayarlamanıza olanak tanır. Hangi saatlerin ayarlanacağına karar verirken dikkatle değerlendirmeniz gereken birkaç nokta vardır:

• Mümkün olan en az sayıda kullanıcıyı etkilemek için, bunun yoğun kullanılmayan bir saatte veya yükün en az olmasını beklediğiniz zaman ayarlanması gerekir. Kullanıcılarınızın çoğu için iş gününün ortasında bir zaman seçerseniz, büyük liste kullanmayanlar bile olumsuz etkilenebilir.
• Kullanıcıların yöneticiye başvurmak yerine kendi listelerini düzeltmek için kullanabilecekleri anlamlı bir zaman çerçevesi belirlemeye çalışın.
• Bu zaman penceresi içinde başlatılan işlemler pencere süresi dolduğunda durdurulmaz. Bir kullanıcı süre sonundan önce büyük bir listeyi silmeye çalışması durumunda ne kadar süre gerektiğini dikkate alın.
• Farklı saat dilimlerini dikkate alın. Kuruluşunuz veya müşterileriniz geniş bir coğrafi alana dağılmışsa ve merkezi olarak barındırılan bir SharePoint sunucusu kullanıyorsa, bu nokta özellikle önemlidir. Kendi bulunduğunuz konumda bunu 18:00 olarak ayarlamak sorun yaratmayabilir ama örneğin Avustralya'nın Sidney kentinde kullanışlı olmayabilir.

Liste Benzersiz İzinleri Eşiği: Bu, liste başına izin verilen benzersiz izinlerin sayısıdır. İzinler için devralmayı kestiğiniz ve bunun için (ve içindeki tüm öğeler için) bazı izinler ayarladığınız bir klasörünüz varsa bunlar, Liste Benzersiz İzinleri Eşiğinden 1 olarak sayılır. LVT'den ve diğer ayarlardan farklı olarak, bu eşik içerik görüntülendiğinde veya üzerinde başka bazı işlemler yapıldığında tetiklenmez, ancak izinler açıkça değiştirildiğinde tetiklenir.

Yapabiliyorsanız, bu sayının düşük tutulması önerilir. Varsayılan değeri 50.000’dir ve bu çok fazla benzersiz izin anlamına gelir. Listeniz bu sayıya ulaşmadan önce büyük olasılıkla izinlerle ilgili sorunlarla karşılaşır; dolayısıyla, önceden ortamınızda çalışabilecek bir sayıya düşürmek iyi bir yöntemdir.