Microsoft Teams'Yönetici ilk kez dağıtan bir okul yöneticisi veya BT kullanıcısıysanız, amacınız yöneticilerinizin, okullarınızın ve eğitimcilerinizin ilk günden itibaren başarıya hazır hale getirilmesidir. Sorunsuz iletişim ve zaman kazandıran bir organizasyon sağlamak için ekiplerinizi ve kanallarınızı tasarlamaya yönelik bazı en iyi uygulamaları tazeleyin. Bu kullanışlı kılavuzda sizin için parçaladık.
En iyi uygulamaları en baştan modellemek için, her okul girişimi için ayrı ekipler oluşturmak yerine eğitimcileri daha az sayıda, daha iyi organize edilmiş ekiplere eklemenizi öneririz. Eğitimciler iş arkadaşları ve yöneticilerle iletişim kurmak için Teams'e katılmaya başladıkça, aynı zamanda öğrenciler için ekiplerini nasıl düzenleyeceklerini ve iyileştireceklerini öğrenmeye başlarlar. Bu yaklaşım, okulunuzda veya bölgenizde oyunun kurallarını değiştiren Teams'i benimsemek için harika bir strateji olabilir. Departmanlar arası verimliliği ve gelişmiş iletişimi de takdir edeceğinizi düşünüyoruz!
İlk olarak, eğitimcilerin kullanabileceği ekip türlerini gözden geçirelim
Ekip türleri Sınıflar, Profesyonel Eğitim Toplulukları (PLC), Personel ve kulüpler veya ilgi grupları gibi Diğerleri arasında ayrım yapar.
Daha fazla bilgi edinin:Microsoft Teams'de işbirliği yapmak için bir ekip türü seçin
Öneri: Personel ekipleriyle başlayın
Öncelikle, bölgenizi okul liderliğine, okula ve/veya departmana göre düzenlemenize yardımcı olacak personel ekiplerine odaklanacağız. Bunu pilotunuz olarak düşünün. Buradan, eğitimciler Teams'i bir araç olarak öğrenip rahat hale getiriyor ve sınıflarına dağıtma konusunda güven kazanıyor. Tüm ekip türlerinin senaryoya göre özelleştirilebilen kanallar içerdiğini unutmayın. Aşağıda daha fazla örneğe yer veriyoruz.
Personel, ekipler ve kanallar nelerdir?
İhtiyaç duyulduğunda farklı projeler, faaliyetler, komiteler ve süreçler için personel ekipleri oluşturabilirsiniz. Ekip liderleri okuldaki veya bölgedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilir.
Not
E-posta dağıtım listelerinizi bireysel eğitim personeli ekipleriyle eşlemek istiyor olabilirsiniz, ancak Teams'in hedefi ortak bir amaç için son derece işbirliğine dayalı bir ortamda çalışmayı sağlamaktır. Okulunuzdaki veya bölgenizdeki çalışma grupları için doğru düzeylerde eğitim personeli ekipleri oluşturarak, dağıtım listelerinin sınırlamalarını aşabilirsiniz.
Her bir personel ekibi; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, ekibin konu veya disiplin gibi farklı ihtiyaçlarına bağlı olarak oluşturulmalıdır. Sekmeler, personelin dosyaları, notları ve belge, elektronik tablo, sunu, video, dış bağlantı, diğer uygulama gibi özelleştirilmiş içerikleri karşıya yüklemesini, gözden geçirmesini ve düzenlemesini sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere ekipteki herkes kolayca erişebilir.
Genel kanalı nedir?
Her ekip türünün bir Genel kanalı vardır. Genel kanalını duyurular yayınlamak, personeli tanıtmak ve sık başvurulması gereken önemli belgeleri paylaşmak için herhangi bir ekipte alan olarak kullanmanızı öneririz. Ayarlarını değiştirerek Genel kanalını salt okunur yapabilirsiniz (yani, orada herhangi birinin gönderi paylaşmasını durdurabilirsiniz).
Not
Genel kanalının veya diğerlerinin kanal ayarlarını düzenlemek için Ekip kutucuğunuzdaki 
seçin. Ardından Ekip >Ayarları > Üye izinlerini yönet'i seçin.
Eğitim için TeamsEğitim için Teams örnek senaryoları
Bölümünüz, okulunuz veya bölgeniz için hedeflere göz atın ve şunlara karar verin:
- Sahip olduğunuz mevcut raporlama sorumlulukları.
- Çevrimiçi konuşmalara ve dosya paylaşımına dönüştürülebilen e-posta listelerinin veya toplantıların hedefleri.
- İletişimin nasıl akmasını istediğiniz ve kime bildirildiği.
- Her ekipte ihtiyaç duyulan kilit üyeler ve oynamaları gereken roller.
- Her ekipteki dosyaları ve konuşmaları düzenlemenin en iyi yolu.
Aşağıda, bir bölgenin, okulun veya başka bir departmanın işbirliğini kolaylaştırmak ve her şeyi tek bir yerde toplamak için ekiplerini ve kanallarını kurmaya nasıl yaklaşabileceğine ilişkin örnekleri bir araya getirdik. Bunların yalnızca başlangıç yapmanız için fikirler olduğunu unutmayın. Her bölgenin, okulun ve bölümün kendine özgü ihtiyaçları vardır.
| Ekip | Üyeler/Roller | Kanallar | Files ve uygulamalar | Avantajlar |
|---|---|---|---|---|
|
Okul Yönetim Kurulu Department of Education Büyük ölçekli eğitim girişimleri (Personel veya PLC ekibi) |
Okul Yönetim Kurulu başkanı, üyeleri ve mütevelli heyeti üyeleri Komite başkanları Müfettişler Kuruluş liderleri |
Duyurular Toplantılar Takvimler ve zaman çizelgeleri Her bölge, ilçe veya kuruluş için kanallar. Komiteler veya alt ekipler için kanallar Hedef izleme |
Öğrenci verilerini ve başarısını izlemek için Power BI. Web sitesi portalları Ülke/eyalet/bölge standartlarına ve yasalarına Güncelleştirmeler. Yönetim kurulu toplantı tutanakları, katılım, yorumlar ve notlar. Politikalar ve prosedürler |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltın Proje katılımcıları, yöneticiler ve okul yöneticileri arasındaki iki yönlü iletişimi kolaylaştırın. Geri bildirim almak ve izlemek için mekanları artırın. Toplantı tutanaklarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturun. Büyük ölçekli operasyonların şeffaflığına ve verimliliğine katkıda bulunmaya yardımcı olun |
|
Okul Liderliği (Personel ekibi) |
Müfettiş Destek personeli Müfettişi kilit girişimler konusunda güncellemekten sorumlu okul liderleri. |
Okul yönetim kurulu toplantıları Her okul için kanallar. Bölge düzeyindeki hedeflerde ilerlemeyi çizelgelemek için kanal. |
Öğrenci verilerini ve başarısını izlemek için Power BI. Kiralama bilgileri Ülke/eyalet/bölge standartlarına ve yasalarına Güncelleştirmeler. Yönetim kurulu toplantı tutanakları, katılım, yorumlar ve notlar. Politikalar ve prosedürler Personel ve işe alma girişimleri Toplantılar |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltın Toplantı tutanaklarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturun Bölge çapındaki önemli tartışmalara başvurmak için bir "kağıt izi" oluşturun. |
|
Okul bölümleri Örnekler: Özel Eğitim, Dil Sanatları, Lise Matematiği (PLC veya Personel ekibi) |
Okul yöneticileri ve/veya bölüm başkanları Eğitimciler |
Profesyonel gelişim Standartlar ve öğrenme çıktısı hedefleri Bütçeler, Zamanlama Müfredat işbirliği Sınıf gözlemleri IEP planlaması Personel toplantıları |
Sınıf gözlem notları Personel ve işe alma girişimleri Dönem/Çeyrek Takvimleri ve tarihleri Çalışan el kitabı Profesyonel geliştirme kaynakları Planlama ve müfredat kaynakları IEP'ler Personel toplantı notları Toplantılar Gelgit grafikleri Öğrenci çalışması örnekleri |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltın Toplantı tutanaklarına ve önemli belgelere erişmek için tek bir yer oluşturun Her eğitimciyi daha eşitlikçi bir şekilde katkıda bulunmaya ve topluluk sağlamaya teşvik edin Bölge çapındaki önemli tartışmalara başvurmak için bir "kağıt izi" oluşturun. Öğretim fikirlerini ve geri bildirimleri paylaşmak için resmi olmayan ve daha az korkutucu bir alan sağlayın |
|
Okullar (Personel ekibi) |
Okul lideri Destek personeli Eğitimciler |
Toplantılar ve okul çapında etkinlik planlaması Duyurular Güvenlik planı ilkeleri ve iletişim Katılım Okul geliştirme planlaması Sınıf gözlemleri İkame istekleri Araştırma ve/veya çalışma grupları IEP planlaması |
Çalışan veya okul el kitapları Personel toplantısı gündemleri ve notları Sınıf gözlem notları Ders planları Test verileri sonuçları Profesyonel gelişim planlaması Takvimler IEP'ler Gelgit grafikleri |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltın Olumlu personel etkileşimlerine izin verin İşbirliğine dayalı bir çalışma alanı sağlama Kopya ve kağıt maliyetlerinden tasarruf ederek bütçeden tasarruf edin |
|
Eğitim teknolojisi (Personel veya Diğer ekip) |
Okul lideri Personel geliştirme uzmanı Eğitim koçları Eğitim teknolojisi uzmanı |
Müfredat ve yazılım pilotları Cihaz ve saha değerlendirmeleri Etkinlik ve eğitim planlaması LMS/SIS koordinasyonu |
Takvimler Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu İlke belgeleri Alandan geri bildirim Bütçeler LMS/SIS sorunlarını giderme ve kimlik bilgileri |
Zaman kazanma Verimsiz e-postayı azaltın Okuldaki kilit teknik destek personeli için bir "eğitimciyi eğitin" ortamı sağlayın Teknik ve müfredat erişim hedeflerini tek bir yerde birleştirin |
|
BT departmanı (Personel veya Diğer ekip) |
BT yöneticisi BT destek personeli Eğitimcilerin teknoloji liderleri Eğitim koçu Eğitim teknolojisi uzmanı |
Cihaz zamanlaması ve izleme Destek istekleri Cihaz satın almaları ve piyasaya sürmeleri Ağ izleme LMS/SIS koordinasyonu |
Takvimler Sipariş bilgileri Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu Destek biletleri ve sorun giderme Bütçeler Cihaz isteği ve ödeme formları |
Zaman kazanma Verimsiz e-postayı azaltın Okul veya bölge genelinde teknik destek ve sorun giderme için bir "merkez" sağlayın Cihaz yönetimini merkezileştirin BT'nin uygulamayı takdir etmesini teşvik eder ve çekingen teknoloji personeline üstün teknik destek sağlamalarına olanak tanır. |
|
Eğitmen PLC (PLC ekibi) |
Eğitimciler Asistanları Eğitmek |
Öğrenme grupları Müfredat geliştirme Profesyonel gelişim Konu forumunu aç Hack Etkinlikleri Ders metinleri Ulusal Kurullar destek grubu |
Eğitim ve destek kaynakları Standart referansları Okul ve bölüm hedefleri Araştırma bulguları ve makaleler Takvimler Öğrenci çalışması örnekleri |
Zaman kazanma Verimsiz e-posta zincirlerini azaltın Tüm eğitimcileri uzmanlıklarıyla katkıda bulunmaya ve topluluğu desteklemeye teşvik edin Eğitimciler için sanal bir "eğitimci salonu" sağlayan bir alan sağlayın |
|
Sınıflar (Sınıf ekibi) |
Eğitimciler Öğrenci Yetiştirme |
Birimler Konular Küçük grup çalışması Duyurular Laboratuvarlar Farklılaştırılmış öğrenenler için gruplar |
Ders Programı Sınıf kuralları Sabitlenmiş başvuru sayfaları ve web siteleri Kurs içeriği Ödevler Projeler Videolar İzin ve devamsızlık formları Microsoft FormsMicrosoft Forms quizes Flipgrid Quizlet |
21. yüzyıl öğrenimini teşvik eder Her öğrencinin sesini yükseltir İSTE 4 C'ler Sınıfta dijital dönüşüm Dijital vatandaşlığı teşvik eder Cihazlara veya Microsoft 365 paketine ev erişiminden bağımsız olarak öğrencilerin ders malzemelerine erişmesine olanak tanır Yürütücü işleyişi teşvik eder Zaman kazandırır Ödevleri ve notlandırmayı tek bir yerde toplar Ödevleri ve ders içeriğini paylaşmayı ve dağıtmayı kolaylaştırır İşbirliği için zengin bir alan sağlar |
Eğitimciler ve personelin birlikte çalıştığı ve personel ekiplerine iyi aktarım yaptığı durumlara birkaç örnek:
| Senaryo | Açıklama |
|---|---|
| Okul Geliştirme Danışmanlığı Komiteleri (SIAC) | Etkili okul geliştirme programları ve girişimleri, personellere zengin veri analizi (örn. yüzde değerlendirmeleri) fırsatı sunmayı ve bölgedeki yöneticileri, öğretim görevlilerini ve diğer yetkilileri kapsayan benzersiz ekiplerde kolayca işbirliği yapabilmesini sağlamayı gerektirir. |
| Olay tepki planları | Bir olay (sağlık riski gibi) meydana geldiğinde, hızlı ve doğru iletişim, etkili bir yanıtın sağlanmasına yardımcı olur. Olay müdahale ekipleri, Teams'i kullanarak öğrenciler, veliler ve toplulukla ilgili bilgileri hazırlayıp zamanında paylaşabilir ve ek kaynakları (okul hemşireleri gibi) koordine edebilir. |
| Sosyal ve Duygusal Öğrenim (SEL) programları | SEL programları, duygusal sorun ve genel hatalı davranış durumlarını azaltarak akademik başarının ve olumlu davranışların artırılmasına yardımcı olur¹. Örneğin, Teams'deki ekipler, beş SEL yeterliğine göre düzenlenebilir: Öz farkındalık, öz yönetim, sosyal farkındalık, ilişki becerileri ve sorumlu kararlar alabilme. |
| Öğretmen değerlendirmeleri | Eğitimci performansını değerlendirme, düzenli aralıklarla yapılan, zaman alıcı ancak önemli bir etkinliktir. Yöneticiler Teams'i kullanarak, Genel kanaldaki tüm eğitimcilerle profesyonel gelişim kaynaklarını paylaşabilir ve ayrı kanallarda her bir eğitimciyle özel iletişimleri (Konuşmalar'da) ve içeriği (örneğin, OneNote Personel Not Defterlerini kullanarak) yönetebilir. |
Hiyerarşi oluşturma
Bölgenizde veya okulunuzda kurumsal bir yapıyı takip eden ekipler oluşturmak mümkündür. Katı raporlama gereksinimleriniz varsa, yüksek personel sayısına sahip büyük bir bölgeyi yönetiyorsanız veya çeşitli okullar ve çalışanlar arasında şeffaflığı artırmayı hedefliyorsanız bu yaklaşımı kullanın. Ekiplerin zinciri diğer ekiplere "raporlaması" ile bunun nasıl görünebileceği aşağıda açıklanmıştır. Bu, okul yöneticilerinin, personelin ve eğitimcilerin ilgili ekiplerin üyesi olmasını sağlar.
Ekiplerinizi adlandırma
Ekiplerinizi oluşturmak için School Data Sync (SDS) kullanmanızı öneririz. School Data Sync, SIS'inizden ad listelerini ve adları çeken ücretsiz bir hizmettir. Bu, bölge genelinde tutarlı bir adlandırma sağlar. Öğrenciler sınıf veya okul değiştirdiğinde üyelikler otomatik olarak güncelleştirilir. Bununla birlikte, birçok okul ve bölge, personeli, PLC'yi veya personel ekiplerini adlandırmak için kendi "ipuçlarını ve püf noktalarını" paylaştı:
| Departman veya PLC ekibi | Ders konusu adı + ders yılı + okulun yeri (Ör: Fizik 2018 Pineview) Bina kodu veya adı + bölüm/sınıf düzeyi (Ör: PHS 7) Okul kodu + bölüm (Ör: PHS Tarih Bölümü) |
|---|---|
| Tüm okul takımları | Okul baş harflerini içeren ön ek (Ör: PHS) |
| Sınıf ekipleri | Okul kodu + konu zaman tablosu kodu + yıl (Örn: PHS 11PH1 18-19) Kolay arşivleme için yıla göre son ek (Ör: 2018-19) Okul baş harfleri + eğitimcinin adı + sınıf adı (Ör. PHS Asher Adv Eng 11A) Eğitimcinin soyadıyla başlayın; böylece sınıfları adıyla aramak kolaylaşır. (Örn: Asher Adv Müh 11A PHS) |
Teams'in nasıl çalıştığını görün. Örnek ekip ve kanal görünümleri:
Okullar, personel ve bölümler için:
Eğitimciler için:
Daha fazla bilgi edinin
Eğitim için Microsoft TeamsEğitim için Microsoft Teams IT AdminYönetici Hızlı Başlangıç Kılavuzu
Eğitmenler ve öğrenciler için Microsoft Teams Hızlı Başlangıç
Profesyonel gelişim ve eğitim için Microsoft Eğitimci Merkezi
Okul Liderleri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu
Eğitim için Microsoft TeamsEğitim için Microsoft Teams desteği
Eğitim için Microsoft TeamsEğitim için Microsoft Teams eğitimi