Kural, Outlook Web App gelen veya giden iletilerde otomatik olarak çalışan bir eylemdir. Örneğin, üyesi olduğunuz bir gruba gönderilen tüm e-postaları otomatik olarak belirli bir klasöre taşımak veya konu başlığında "Şimdi satın al" olan tüm iletileri silmek için bir kural oluşturabilirsiniz.
Outlook masaüstü programında gelen kutusu kurallarını oluşturmak ve yönetmek istiyorsanız, bkz. Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme.
|
Bu makale, Exchange Server 2013 veya 2010 çalıştıran e-posta sunucularını yöneten kuruluşların kullandığı Outlook Web App uygulamasına yöneliktir. Microsoft 365 veya Exchange Server 2016 ya da 2019 kullanıyorsanız size uygun e-posta programı web üzerinde Outlook'tur. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım için bkz. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım alma. |
-
Web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App oturumu açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’ı seçin.
-
Sayfanın üst kısmında Ayarlar > Seçenekler öğesini seçin.
-
Seçenekler’de, E-postayı düzenle > Gelen Kutusu Kuralları’nı seçin.
Gelen Kutusu kuralları sayfası tüm Gelen Kutusu kurallarınıza bir genel bakış gösterir. Buradan, kuralın ne yaptığını gözden geçirebilir, kuralları açıp kapatabilir, yeni kurallar oluşturabilir, var olan kuralları düzenleyebilir ve artık gerek duymadığınız kuralları silebilirsiniz.
|
Öğe |
Açıklama |
|---|---|
|
|
Yeni Gelen Kutusu kuralı oluşturmak için kullanın. |
|
|
Kuralı vurgulayın ve ardından bir kuralın ayrıntılarını görüntülemek veya düzenlemek için öğesini seçin. |
|
|
Kuralı vurgulayın ve sil'i seçerek silin. |
|
|
Seçili kuralı listede daha yukarı taşımak için bunu kullanın. Kurallar üstten alta işlenir. |
|
|
Seçili kuralı listede daha aşağı taşımak için bunu kullanın. |
|
|
Kural listesini yenilemek için bunu kullanın. |
|
Açık |
Kuralın yanındaki onay kutusunu kullanarak kuralı açın (kutu işaretli) veya kapatın (kutu işaretsiz). |
|
Kural |
Kuralın adı |
Gelen Kutusu kuralları sayfasını kullanarak yeni bir boş kural oluşturmak için yeni 
Yeni kural penceresi üç bölümden oluşmaktadır:
|
Bölüm |
Açıklama |
|---|---|
|
Ad İleti geldiğinde ve: |
Kurala bir ad verin Kuralınıza ölçüt seçmek için bu kutuyu kullanın. Görüntülemek için aşağı oku kullanıp kullanmak istediğiniz ölçütü seçin. Ölçütlerde ek seçenekler varsa, bunları görüntülenen pencereye girin. |
|
Aşağıdakileri yapın: |
Seçtiğiniz ölçütlere uygun ileti geldiğinde eyleminizi seçmek için bu kutuyu kullanın. |
|
Diğer Seçenekler |
Diğer Seçenekleri şöyle kullanabilirsiniz:
|
Kuralı belirleyip, açılması için 
Artık istemediğiniz bir kuralınız varsa, bunu seçebilir ve ardından silmek 
-
Outlook Web App 'de yeni bir kural oluşturduğunuzda, Outlook 'da oluşturulmuş ve şu anda devre dışı bırakılmış olan bazı kuralların silineceği uyarısı alabilirsiniz. Bu kuralları silmeden önce, Outlook kullanarak hesabınızda oturum açmak ve korumak isteyip istemediğinizi görmek için kuralları denetlemek isteyebilirsiniz. Saklamak istediğiniz kuralları açın.
-
Kurallar, Kurallar penceresinde görüntülendikleri sırayla yukarıdan aşağıya çalışır. Kuralların sırasını değiştirmek için, taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra
-
Bazı ileti türleri Gelen Kutusu kurallarını tetiklemez; bunlara aşağıdakiler dahildir:
-
Teslim edilemeyen raporların ve sistem iletilerinin bulunduğu teslim durumu bildirimleri.
-
E-posta istemcisi tarafından oluşturulan okundu bilgisi ve teslim bilgisi.
-
Bazı otomatik yanıt (işyeri dışında) iletileri.
-
-
Kural oluşturmak için Gelen Kutusu Kuralları'nı kullanmak zorunda değilsiniz. Kuralları doğrudan iletilerden de oluşturabilirsiniz. İletiden doğrudan kural oluşturmak için:
-
İleti listesi bölmesinde iletiye sağ tıklayıp Kural oluştur'u seçin.
-
İsterseniz, iletiyi okuma bölmesinde görüntülerken genişletilmiş menü
-
-
Oluşturduğunuz her kural yer kutunuzun gizli kısmında yer tutacaktır. Bu bölüm 64 kb ile sınırlıdır. Gerçek boş alan kuralı kullanımı, adın ne uzunlukta olduğu veya kaç koşul uyguladığınız gibi birkaç etkene bağlıdır. 64 KB sınırına ulaştığınızda, daha fazla kural oluşturamayacağınız uyarısını alırsınız. Böyle bir durumda, yenilerini oluşturmadan önce var olan kurallarınızı silmeniz veya sadeleştirmeniz gerekir. Kuralları tarafından kullanılan alanı azaltmanın bazı yolları şunlardır:
-
Artık gerek duymadığınız kuralları silme.
-
Kurallarınızın adlarını kısaltma.
-
Aynı işi gören bir veya daha fazla kuralı birleştirme.
-
Kurallardan ölçütleri kaldırma.
-
-
İletme kuralı oluşturduğunuzda iletilecek birden fazla adres ekleyebilirsiniz. hesabınızın ayarlarına bağlı olarak iletebileceğiniz adres sayısı sınırlı olabilir. İzin verilen miktardan daha fazla adres eklerseniz iletme kuralı işlemez. Birden çok adresin bulunduğu bir iletme kuralı oluşturursanız çalıştığından emin olmak için sınayın.
