Etkinlik sitesi şablonu, yaklaşan önemli etkinlikler için giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir iletişim sitesidir . Katılımcılara katılan konuşmacılarla ilgili etkinlik bilgileri, mevcut oturumların bir programı, kayıt, güncellemeler ve sık sorulan soruların yanıtlarını sağlayın.
Bu makalede, Event SharePoint site şablonundaki öğeleri paylaşıyor ve siteyi özelleştirerek kendinize ait hale getirebileceğinizi tartışıyoruz.
Site özellikleri
- Etkinliklerinizin ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site editörlerine ilham vermesi amaçlanan resimler, web bölümleri ve içerikle önceden doldurulmuş, özelleştirilebilir bir site.
- Etkinlik bilgilerini, katılan konuşmacıları ve sık sorulan soruları gösteren önceden doldurulmuş sayfalar ve web bölümleri.
- Katılımcıların programlarını planlarken başvuracakları oturumları etkinlik takvimine eklemek için önceden ayarlanmış bir form kullanın veya kendi alanlarınızı eklemek için liste ayarlarını düzenleyin.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Etkinlik sitesi şablonunu ekleme
İlk olarak, yeni veya var olan bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site oluşturma izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerine ihtiyacınız olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site sayfaları:
- Giriş sayfası - Ziyaretçilerin etkinlik ayrıntılarını, haberleri, ilgili düzenleyicileri ve faydalı bağlantıları bulabileceği bir giriş yeri sağlar.
- Etkinlik bilgileri - Kayıt seçenekleri ve etkinlik programı hakkında bilgi ile etkinliğe genel bir bakış sağlar.
- Zamanlama - Etkinlik sırasında gerçekleşen oturumlara odaklanmayı sağlar.
- Konuşmacılar - Katılan konuşmacılar, başarıları, hangi oturumları sunacakları ve diğer ilgili bilgilerle ilgili bilgileri vurgular.
- SSS - Ziyaretçilere kayıt, ulaşım, konaklama, konuşma fırsatları ve gönüllülük gibi konularla ilgili sık sorulan soruların yanıtlarının bir listesini sağlayın.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Çalışan işe alım ekibi site şablonunu ekledikten sonra, sıra bunu özelleştirip kendinize özgü hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken ilk olarak sitenin sağ üst köşesinden Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken Taslak olarak kaydedebilir veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayınlayabilirsiniz .
1. Geri sayım süresi web bölümünü kullanarak bir olay için geri sayımı görüntüleyin.
- Geri sayım web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin
. - Etkinliğinizin tarih ve saatini girin, ardından seçeneklerinizi belirleyin.
- Zamanlayıcı ile birlikte görüntülenecek bir harekete geçirici mesaj bağlantısı ve bir arka plan resmi ekleyin.
Geri sayım sayacı web bölümünü ziyaret ederek geri sayım sayacı ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Canlı güncelleştirmeleri görüntülemek için Twitter web bölümünü kullanın.
- Twitter web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- @ ile başlayan bir Twitter kullanıcı adı veya bir kullanıcı hesabının, tweet'in veya koleksiyonun https:// ile başlayan bir bağlantı girin.
- Görüntülenecek maksimum tweet sayısını seçin.
Twitter web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Bir videoyu öne çıkarmak için Dosya görüntüleyicisi web bölümünü kullanın.
D
- Resim web bölümünü Dosya görüntüleyicisi web bölümüyle değiştirin.
- Dosya görüntüleyicisi web bölümünü seçin ve sonra Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Dosya ekle'yi seçin.
- Sitenizden, bilgisayarınızdan veya bir bağlantıdan bir dosya seçin.
Dosya görüntüleyicisi web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Kişilerin birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlamak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanın.
Not
- Yammer Konuşmaları web bölümü yalnızca kuruluşunuz Yammer lisansına sahipse gösterilir.
- Yammer Konuşmaları web bölümü özgün etki alanı adını (örneğin, contoso.onmicrosoft.com) kullanır ve SharePoint sitesi gösterim etki alanı adı kullandığında kullanılamaz.
- Yammer web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Bir Konuşma kaynağı ve Görüntülenecek konuşma sayısını seçin.
Yammer Konuşmaları web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. İlgi çekici bilgiler ve resimler sağlamak için Metin ve Resim web bölümlerini kullanın.
- Metin web bölümünü seçin.
- Metninizi web bölümü içinde düzenleyin ve biçimlendirin.
- Resim web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Değiştir'i seçip bir görüntü kaynağı belirleyin.
- Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.
Metin ve Resim web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Sitenizde önemli bağlantıların göze çarpmasına yardımcı olmak için Düğme web bölümünü kullanın.
- Düğme web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Düğme etiketinde, bağlantıda ve hizalamada değişiklik yapın.
Düğme web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
7. Etkinlikle ilgili önemli bilgileri görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın.
- Haber web bölümünü seçin ve sonra Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Kuruluşun gereksinimlerine en uygun Haber Kaynağı, Düzen ve Filtre ayarlarını seçin.
- Düzenle'nin altında, gönderileri Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenlenecek haberleri seçin altında düzenleyin.
Haberler web bölümünü kullanarak düzenleme, filtreleme ve hedef kitle belirleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
8. İletişim bilgilerine erişimi olan profilleri görüntülemek için PeoplePeople web bölümünü kullanın
- TPeoplePeople web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Bir kişiyi kuruluşun dizininde bulmak için kişinin adını veya e-posta adresini girin.
- Eklemek için kişinin adını seçin.
PeoplePeople web bölümü ile kişi profilleri ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
9. Önemli kaynakların göze çarpmasına yardımcı olmak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı Bağlantılar web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin .
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Farklı düzenleri görün ve Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirin:
- Etkinlik Bilgileri - Kayıt seçenekleri ve etkinlik programı hakkında bilgi içeren etkinliğe genel bir bakış sağlar. Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Zamanlama - Etkinlik sırasında gerçekleşen oturumlara odaklanmayı sağlar. Önceden ayarlanmış etkinlik formunu doldurarak takvime etkinlik ekleyin veya kendi alanlarınızı eklemek için listeyi düzenleyin. Daha fazla bilgi için liste ayarları ile ilgili makaleye bakın.
- Konuşmacılar - Katılan konuşmacılar, başarıları, hangi oturumları sunacakları ve diğer ilgili bilgilerle ilgili bilgileri vurgular. Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- SSS - Ziyaretçilere kayıt, ulaşım, konaklama, konuşma fırsatları ve gönüllülük gibi konularla ilgili sık sorulan soruların yanıtlarının bir listesini sağlayın. Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Temayı, logoyu, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
-
Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.
-
Üye ekle'yi ve ardından Gruba üye ekle'yi seçin.
3. Üye ekle'yi seçin ve ardından ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve sitenin düzenleme haklarına tam erişim vermek istediğiniz tüm kullanıcıların adını girin.
4. Üye eklemeyi ve izinleri ayarlamayı bitirdiğinizde Kaydet'i seçin.
Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.