Якщо навчальний заклад хоче ввімкнути батьківський і опікунний доступ до блокнотів OneNote для класу, для SharePoint Online потрібно ввімкнути спільний доступ для анонімних користувачів.
Примітка.
Посилання, створені для блокнотів OneNote для класу, відображаються лише за анонімними гостьовими посиланнями.
SharePoint Online має глобальні параметри (для всього клієнта) і колекції сайтів для зовнішнього спільного доступу. Параметри на рівні клієнта перевизначає будь-які настройки на рівні колекції сайтів. Щоб настроїти спільний доступ для анонімних користувачів, потрібно ввімкнути як глобальні, так і параметри колекції сайтів. Див. статтю Увімкнення або вимкнення зовнішнього спільного доступу для SharePoint Online.
Увімкнення зовнішнього спільного доступу для сайтів Teams
Для сайтів груп Microsoft 365 (включно з Microsoft Teams) сайти не відображаються в Центрі Admin SharePoint – "Керування сайтами". Таким чином, оболонка керування SharePoint Online слід використовувати для запуску Set-SPOSite.
Він використовуватиметься, щоб змінити стан спільного доступу до колекції сайтів групи, щоб надати спільний доступ усім зовнішнім користувачам і використовувати посилання для анонімного доступу. Див . статтю Set-SPOSite.
Приклад.
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Увімкнути для кількох сайтів групи
На сайтах групи Microsoft 365 (включно з Microsoft Teams) створені сайти не мають спільного доступу для анонімних користувачів, увімкнутих за замовчуванням. Замість того, щоб увімкнути його вручну для кожного сайту, сценарій powershell дає змогу встановити для всіх сучасних груп або сайтів груп спільний доступ до функції ExternalUserAndGuestSharing у клієнті SPO. Це дає змогу створювати анонімні або гостьові посилання, що дозволяє користувачам переглядати вміст без входу. Виконайте цей крок, щоб працювати з батьківськими й опікунами в Блокноті для класу.
Увімкнути для однієї команди
Щоб увімкнути доступ до Блокнотів для класу, перейдіть до потрібної команди в Microsoft Teams.
Щоб отримати посилання на сховище Files, виберіть Files> Отримати посилання> на SharePoint.
Потім скопіюйте вказану URL-адресу.
Видобути URL-адресу сайту з посилання, скопійованого на кроці 3 (додайте все, доки не видалите "Спільні документи").
Запустіть такий командлет PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing