Параметри нарад Teams – це параметри, які безпосередньо впливають на залученість учасників, ефективність нарад та безпеку.
Параметри наради за замовчуванням визначає ІТ-адміністратор, але для певної наради їх можна змінити.
У цій статті
Параметри наради за промовчанням
Змінення параметрів наради
Якщо ви організовуєте нараду, можна отримати доступ до її параметрів і змінити їх параметри залежно від типу наради:
Заплановані наради
Щоб перейти до параметрів наради:
- У календарі Teams виберіть подію та натисніть кнопку Переглянутипараметри
події 
> . - Під час наради виберіть елементи керування
>Перегляд додаткових параметрів в елементах керування нарадою.
Порада.
Параметри наради відкриються в новому вікні в браузері за промовчанням. Для ефективнішої роботи використовуйте Microsoft Edge, щоб відкрити всі параметри наради.
Про параметри наради
Доступ до наради
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Чутливість | У Teams, преміумверсія застосуйте мітку конфіденційності до наради, щоб захистити й регулювати доступ до конфіденційного вмісту в організації. Коли ви застосуєте підпис конфіденційності, деякі інші параметри буде встановлено для вас і заблоковано. |
Застосовуйте мітки конфіденційності, щоб підвищити рівень захисту нарад, у яких надаватиметься спільний доступ до конфіденційної інформації та вмісту. |
| Хто може оминути фойє? | Вирішуйте, хто відразу може брати участь у нарадах, а хто має зачекати, щоб отримати дозвіл у фойє. Якщо ви використовуєте фойє, ви (а також будь-які інші користувачі, яким дозволено приймати користувачів) побачите список людей у фойє. Звідти можна вибрати, визнати чи відмовити їм. |
Скористайтеся фойє, щоб додати ще один рівень безпеки до наради. Легко керуйте великими нарадами, дозволяючи користувачам із довірених організацій і облікових записів оминати фойє. |
| PeoplePeople Набір номерів може обійти вестибюль | Увімкніть People можна обійти перемикач фойє, щоб будь-хто, хто приєднується до наради по телефону, міг увійти, не чекаючи у фойє. Залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором, користувачі, які телефонують, можуть тимчасово приєднатися до фойє, доки до наради не приєднається представник вашої організації або надійної організації. |
Застосовуйте цей параметр для нарад із більшим обсягом очікування, щоб зменшити кількість людей, які очікують, і легше керувати фойє. |
| Хто може приймати вхід із фойє | Виберіть, хто може пускати користувачів на подію з фойє. За замовчуванням організатори, співорганізатори та доповідачі можуть допускати користувачів із фойє. |
Змініть цей параметр, щоб заборонити доповідачам керувати фойє та підвищити рівень безпеки наради. |
| Відображати відомості про нараду на екрані приєднання | Покажіть людям відомості про нараду, перш ніж вони приєднаються, наприклад назву наради, кількість людей, які приєдналися, і стан організатора. | Змініть цей параметр, щоб обмежити або надати інформацію про нараду користувачам перед приєднанням до неї. |
| Відхилити всіх, хто не може оминути фойє | Автоматично забороняє користувачам без дозволів на обхід фойє приєднуватися до наради. | Увімкніть цей параметр, щоб ефективніше керувати допуском на масові події. |
| Повідомити, коли користувачі, які приєднуються до набраного номера, приєднуються до виклику або залишають його. | Увімкніть перемикач "Оголошувати про приєднання або вихід із наради", щоб отримувати оповіщення, коли люди, які приєднуються до наради або залишають її, або залишають її. Можливо, адміністратор увімкнув ці оповіщення за замовчуванням. | Ця настройка використовується, щоб відстежувати, хто ще присутній на нараді, а хто вже покинув. |
| Вимагати від неперевірених учасників підтверджувати свої дані, перш ніж приєднатися до наради | Якщо ввімкнути перемикач "Вимагати від неперевірених учасників підтвердити свої дані перед приєднанням ", неперевірені учасники отримають повідомлення електронної пошти з одноразовим кодом доступу, який їм потрібно буде ввести, щоб приєднатися до наради. | Використовуйте цей параметр, якщо потрібна додаткова перевірка учасників, які відвідують нараду. Політика адміністрування також може впливати на те, як користувачі приєднуються до наради. Доступно в Teams PremiumTeams, преміумверсія. |
| Перевірка зовнішніх доповідачів перед приєднанням до події | Виберіть рівень перевірки, який потрібно застосувати до доповідачів, які приєднуються не з вашої організації. | Налаштуйте цей параметр, щоб посилити безпеку перед приєднанням зовнішніх доповідачів або дозволити їм приєднуватися безпосередньо без додаткової перевірки. Якщо потрібна перевірка, усі, хто приєднався через особистий обліковий запис Teams, спочатку будуть розміщені в лобі. |
Розширений захист
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Вимкнути копіювання та пересилання чату та розшифровки наради | У Teams, преміумверсія увімкніть цей перемикач, щоб учасники не могли копіювати та вставляти вміст із резюме наради, зокрема повідомлення, посилання, текстові записи та аналітичні висновки, створені за допомогою ШІ. Якщо цей параметр увімкнуто, клацання правою кнопкою миші, щоб скопіювати, Ctrl+C, Переслати повідомлення, Поділитися в Outlook і Копіювати посилання будуть недоступні для вмісту резюме в Teams. Цей параметр не застосовується до сценаріїв за межами Teams (наприклад, транскриптів у Stream). Це не запобігає використанню знімків екрана або програмного забезпечення сторонніх виробників. Докладні відомості див. у статті "Заборона знімків екрана в нарадах Microsoft Teams". |
Увімкніть цей перемикач, щоб захистити конфіденційну інформацію, надіслану в чаті наради, створену штучним інтелектом або транскрибовану. |
| Наскрізне шифрування | У Teams, преміумверсія доступне наскрізне шифрування для захисту конфіденційної інформації наради. Увімкніть перемикач " Наскрізне шифрування ", щоб шифрувати дані наради в її джерелі та дешифрувати їх у місці призначення. |
Використовуйте наскрізне шифрування для додаткового рівня безпеки під час нарад із високим рівнем конфіденційності. |
| Застосування водяного знака до спільного вмісту | Якщо ввімкнути перемикач "Застосувати водяний знак до спільного вмісту", доступний у Teams, преміумверсія, кожен учасник наради бачитиме водяний знак із їхнім іменем і адресою електронної пошти по загальнодоступному візуальному вмісту. | Накладайте водяний знак на наради з високою важливістю, щоб додати додатковий рівень безпеки та запобігти наданню учасниками спільного доступу до несанкціонованих знімків екрана. |
| Застосування водяного знака до відеоканалу всіх користувачів | Якщо ввімкнути перемикач "Застосувати водяний знак до відеоканалу всіх користувачів", доступний у Teams, преміумверсія, всі користувачі бачитимуть водяний знак із їхніми іменами та адресами електронної пошти в усіх відеоканалах. | Накладайте водяний знак на відеоканали користувачів, щоб захистити інформацію, яка надсилається через камеру (фізичні дошки, документи тощо). |
| Заборона знімків екрана | Якщо ввімкнути перемикач "Заборонити знімки екрана" (доступний у Teams, преміумверсія), вікно наради затемниться, якщо хтось спробує зробити знімок екрана. Усіх, хто приєднається до наради з непідтримуваних платформ, буде переведено в режим звуку, щоб забезпечити захист вмісту. |
Увімкніть захист знімків екрана , щоб захистити конфіденційну інформацію, яка надається під час нарад. |
| Виявлення конфіденційного вмісту під час спільного перегляду екрана | Якщо ввімкнути перемикач "Виявляти конфіденційний вміст під час спільного перегляду екрана ", Teams виявлятиме та сповіщатиме користувача, якщо він надає спільний доступ до екрана та відображається конфіденційна інформація (банківська інформація, номери кредитних карток тощо). | Увімкніть цей параметр, щоб учасники не могли випадково поділитися конфіденційною інформацією під час презентації. |
Ролі
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Вибір співорганізаторів | Запросивши людей до наради, додайте співорганізаторів , щоб надати їм більше можливостей організатора. | Додайте співорганізаторів, щоб отримати додаткову допомогу з керуванням нарадою, фойє та окремими кімнатами. |
| Хто може вести презентації | Докладні відомості про вибір доповідачів і змінення ролі користувача до та під час наради див. в статті " Ролі на нараді Teams ". Примітка. Кімнати для нарад є частиною вашої організації, тому вони можуть приєднуватися до нарад так само, як і будь-які інші учасники вашої організації. |
Призначте доповідачів до та під час наради, щоб зосередитися на ній і не відставати від графіка. |
| Увімкнення перекладу | Увімкніть перемикач Увімкнути усний переклад , щоб додати до наради професійного перекладача, який зможе миттєво перекладати мову мовця іншої в режимі реального часу. | Усувайте мовний бар'єр під час багатомовних зустрічей за допомогою перекладу. |
Інструменти для виробництва
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Керування тим, що бачать учасники | Визначення доповідачів і ввімкнення перемикача "Керування тим, що бачать учасники ", щоб відображався лише спільний вміст і користувачі, яких ви викликали на екрані. Цей параметр обмежить використання мікрофона й камери учасника. |
Використовуйте цей параметр, щоб зробити нараду своєю, професійною та вільною від відволікаючих факторів. |
| RTMP – ввід | Увімкніть перемикач RTMP – увімк ., щоб створити нараду безпосередньо із зовнішнього апаратного або програмного кодувальника. Докладні відомості див. у статті "Використання RTMP-In у Microsoft Teams". |
Використовуйте RTMP – застосовується, коли потрібно транслювати високоякісні медіафайли в прямому ефірі або попередньо записані під час наради або події Teams. |
| Увімкнути "Зелену кімнату" | Зелена кімната дає змогу організаторам і доповідачам приєднатися до події, поки учасники чекають у фойє. | Використовуйте зелену кімнату, щоб підготуватися до події до присутності учасників. Перевірте аудіо та відео, спільний вміст тощо. |
Участь
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Дозволити учасникам використовувати мікрофон | Увімкніть або вимкніть параметр "Дозволити використання мікрофона для учасників", щоб змінити дозволи для мікрофона учасників. | Використовуйте цей параметр, щоб керувати обговореннями учасників під час наради. |
| Дозволити учасникам використовувати камеру | Увімкніть або вимкніть перемикач "Дозволити камеру для учасників ", щоб змінити дозволи для камери учасників. | Вимкніть цей параметр, щоб зосередитися на спільному вмісті та доповідачах під час наради та заохотити учасників до участі. |
| Чат наради | Змініть цей параметр, щоб дозволити учасникам спілкуватися в чаті будь-коли або не спілкуватися в чаті в будь-який час, лише під час наради. За замовчуванням будь-який запрошений на нараду учасник чату може брати участь у чаті наради до, під час і після наради. |
Змініть цей параметр, щоб обмежити або відкрити обговорення учасників під час наради чи події. |
| Q&A | Увімкніть Q& A, щоб учасники могли ставити запитання, публікувати відповіді та анонімно публікувати дописи під час наради. Запитання&A можуть не модеруватися або модеруватися співорганізаторами наради. | Використовуйте запитання&A, щоб зробити великі заходи інтерактивнішими та цікавішими для учасників. Отримуйте запитання користувачів і відповідайте на них у реальному часі. |
| Дозволити реакції | За замовчуванням учасники можуть надсилати динамічні реакції під час наради , щоб висловити своє ставлення до обговорюваного матеріалу. | Вимкніть перемикач "Дозволити реакції " під час нарад із більшою кількістю учасників, щоб не відволікатися або не викликати спливаючих реакцій у записі наради. |
| Приховання імен учасників | Увімкніть перемикач "Приховати імена учасників ", щоб зберегти анонімність учасників. Доступ до імен учасників матимуть лише організатори, доповідачі та програми. Щоб використовувати цей параметр, спочатку зробіть учасників доповідачами перед нарадою. Потім увімкніть перемикач " Приховати імена учасників " перед початком наради. |
Використовуйте цей параметр, щоб забезпечити конфіденційність учасників під час наради або події. |
| Дозволити звіт про присутність |
Звіти про присутність містять такі відомості про присутність, як термін перебування учасників, тривалість наради тощо. Активуйте перемикач "Дозволити звіт про присутність ", щоб створювати, переглядати та завантажувати звіти про присутність. |
Використовуйте звіти про присутність, щоб краще зрозуміти поведінку наради та учасників. |
Записування & транскрибування
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Автоматичний запис і транскрибування | Увімкніть перемикач "Запис і транскрибування ", щоб записати та транскрибувати нараду, щойно вона почнеться. | Застосуйте цей параметр, щоб переконатися, що всі наради записуються та транскрибуються з моменту її початку до завершення або припинення запису та транскрибування. |
| Хто може записувати та транскрибувати | У Teams, преміумверсія виберіть, чи дозволяти доповідачам записувати та транскрибувати нараду, крім організаторів і співорганізаторів. | Використовуйте цей параметр, щоб керувати тим, хто може запускати запис, і володіти ним. Той, хто створює запис наради, є власником запису й може видалити його пізніше. |
| Увімкнення багатомовного розпізнавання мовлення | Увімкніть перемикач "Увімкнути багатомовне розпізнавання мовлення ", щоб усі могли розумітися розмовними мовами. Щоб забезпечити точність транскрипції й субтитрів, переконайтеся, що кожен користувач встановлює правильну мову спілкування. |
Використовуйте цей параметр під час нарад і подій, коли люди розмовляють кількома мовами, щоб усі розуміли один одного. |
Copilot та інший штучний інтелект
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Дозволити Copilot і помічника | Виберіть, коли дозволити Copilot під час наради або події, вибравши параметр у розкривному меню " Дозволити Copilot ". Якщо вибрати "Лише під час наради", Copilot зможе працювати, не вмикаючи транскрибування. Якщо ввімкнути транскрибування, Copilot можна завжди використовувати після наради. |
Змініть цей параметр, щоб обмежити або розширити використання Copilot для наради. |
| Фасилітатор | Фасилітатор – це агент, який робить нотатки, приєднується до чату наради тощо, використовуючи розмовну мову наради. Помічник доступний, коли ввімкнуто Copilot. | Увімкніть Посередника в нарадах, щоб легко обговорювати важливі моменти обговорення, подальші завдання тощо. |
Спеціальні можливості
| Параметр наради | Результат | Використання |
|---|---|---|
| Надання субтитрів CART | Увімкніть перемикач "Надавати субтитри CART", щоб використовувати під час наради субтитри для доступу до перекладу в реальному часі (CART). Субтитри CART створює навчений фахівець із візуальних субтитрів, який слухає та миттєво перекладає мовлення в текст. |
Субтитри CART дають змогу забезпечити точний переклад субтитрів і зробити нараду доступнішою та інклюзивнішою. |
Параметри наради за промовчанням
Параметри наради за промовчанням встановлюються ІТ-адміністратором і можуть впливати на безпеку наради або на те, які функції можна використовувати.
Перебої в роботі мережі
У разі перебоїв у роботі мережі Teams параметри наради можуть повернутися до стандартних, установлених ІТ-адміністратором. У такому разі перевірте параметри наради, перш ніж почати нараду, щоб переконатися, що вони настроєні належним чином.
Настройки повернуться до нормального стану, коли цю проблему буде усунуто. Щоб отримати додаткову довідку, зверніться до свого ІТ-адміністратора.